Planeacion

CARACTERÍSTICAS Y PROCESO DE LA PLANEACIÓN FINANCIERA

a) para planear los que se quiere hacer se tienen que determinar los objetivos y los cursos de acción que han de tomarse, seleccionando y evaluando cuál será la mejor opción para el logro de los objetivos propuestos, bajo que políticas de empresa, con qué procedimientos y bajo que programas. de esta manera, la planeación es la primera etapa del sistema presupuestario en la que se deben analizar los factores que influyen en el futuro de la empresa.

b) para llevar a cabo lo planeado se requiere organización, ejecución y dirección. la organización es un requisito indispensable en el proceso presupuestado, que conceptualmente identifica y enumera las actividades que se requieren para lograr los objetivos de la empresa, agrupándolas en razón de unidades especificas de dirección y control, a las que se debe definir claramente su grado desautoridad y responsabilidad. Existiendo una buena organización, se requiere la ejecución por parte de los miembros del grupo para que lleven sus tareas con entusiasmo.

EL CONTROL FINANCIERO Y SUS FACES

El control financiero permite a los directivos especialistas o no en el área de las finanzas de una organización, de cerciorarse que las actividades se desarrollen según lo pautado, ya que brinda las herramientas necesarias para tal fin, a través del sistema contable.

FASES DEL CONTROL FINANCIERO

REALIZAR UNA PLANEACIÓN FINANCIERA.: Este tipo de planeación se refiere a como se manejará el dinero de la empresa, donde se invertirá, donde se resguardará, y los movimientos que se harán con el mismo, incluidas las personas responsables del manejo de diferentes recursos económicos y la documentación de sus movimientos, así como proponer el sistema que maneje la información sobredichos movimientos. Se debe definir o mantener definido el conjunto de reglas y procedimientos para el manejo del dinero, así como los objetivos de realizar diferentes inversiones y gastos.

EJECUCIÓN DEL PLAN. Se realiza la ejecución del plan, es decir, conforme pase el tiempo se deben realizar los movimientos planeados, de acuerdo con la planeación financiera definida antes; se deben documentar dichos movimientos de acuerdo a las reglas preestablecidas.

VERIFICACIÓN DE LO PLANEADO. El administrador financiero, junto con el gerente o director de la empresa debe estar atento al cumplimiento no solo del plan financiero, sino de los objetivos que se pretenden alcanzar con dichos movimientos del dinero. Determinar desviaciones. Con base en la información que se genere sobre los movimientos de los recursos económicos, se deben determinar si se está cumpliendo con el objetivo(s) programado, también si se está invirtiendo o gastando cantidades diferentes a lo que inicialmente se había programado, de ser así se deberán valorar las desviaciones por parte de la gerencia para determinar si son relevantes o no, en caso de que si sean de importancia se deben ejecutar medidas correctivas previamente planeadas.

MEDIDAS CORRECTIVAS. Éste es el conjunto de medidas que se deberán aplicar en caso de que exista una desviación en costos o inversiones, importante respecto a lo que originalmente se ha planeado; incluye identificar las fuentes de error para mejorar las planeaciones posteriores, así como el control del dinero. Dado que los activos de la empresa incluyen diferentes activos (como materia prima, maquinaria y equipo entre otros) hay diferentes formas de perder el dinero (o que lo roben).

Una forma de perder el dinero es directamente el efectivo, lo depositado en cuentas bancarias o el dinero que se maneja físicamente como el de la nómina de los trabajadores, donde en algunos negocios aún les pagan directamente en algunas ventanillas dentro de la empresa.

Otra es el robo de materia prima, maquinaria equipo, entre otros activos, los cuales al perderse o ser robados, constituye una pérdida

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