Planeacion

De acuerdo a lo que revisamos en la sesión presencial de esta semana responde: ¿Cómo afecta la estructura organizacional al funcionamiento de una empresa?

La estructura organizacional de una empresa se forma con una estrategia que orienta la acción y decisiones cotidianas de los niveles directivos y administrativos. Las compañías deben diseñar Estructuras Organizacionales que promuevan el desarrollo del talento humano.

La estructura organizacional se conforma de una estrategia para un concepto de negocio compuesto por, misión, visión, valores y políticas generales de acción que se expresan en un plan de gobierno rector de largo alcance.

Cada empresa debe tener estipulado la “misión” es La razón de ser de la empresa y se debe expresar en términos cualitativos, “visión” es como se imaginan los directivos a la empresa a largo plazo (aprox. 5 año), Asimismo está conformada por los “valores” y los objetivos que se expresan en términos cuantitativos. El éxito de la empresa que radica en que todo el personal tenga y comparta valores, creencias altamente arraigadas de todos los que participen en la organización.

Es fundamental el buen manejo que haga la dirección para el funcionamiento de cada una de las áreas funcionales y el éxito de cada una de ellas.

La estructura organizacional de una empresa es la base de todos los procesos que se lleven a cabo; pero si tomamos en cuenta los conflictos y/o situación que se presentan en el día a día en las empresas existe la necesidad de realizar cambios en dicha estructura los cuales tienen que ser estrictamente calculados para lograr eficiencia y eficacia.

Retomando el tema de las funciones de la administración, una vez que los altos ejecutivos han establecido los objetivos y hecho la planeación de una empresa es el momento de iniciar a trabajar en el plan, y el primer paso para hacerlo requiere diseñar una estructura organizacional adecuada que permita a la empresa funcionar de manera adecuada y que por ende se alcancen los objetivos establecidos, cada empresa debe diseñar sus propias estructuras ya que no es lo mismo hacer un diseño organizacional en una empresa de 40 empleados a una de 4,000 de hecho hasta empresas con el mismo número de empleados maneja diferentes estructuras organizacionales dependiendo de algunos factores de contingencia como: estrategia de la organización, tamaño, tecnología, incertidumbre del entorno.

La estructura organizacional es la distribución formal de los puestos directivos de una organización la cual es mostrada visualmente en forma de organigrama.

Algunos de los propósitos de organizar sería:

• Dividir el trabajo en tareas específicas y departamentos

• Asignar tareas y responsabilidades con puestos individuales

• Agrupar puestos en unidades

• Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos

• Delinear líneas formales de autoridad y de comunicación

• Identificar unidad de mando

Al momento de crear o cambiar la estructura de una empresa se le conoce como diseño organizacional y durante este procesos se deben tomar en cuenta algunos aspectos clave como: especialización del trabajo, departamentalización (funcional, geográfica, por productos, por procesos por clientes), cadena de mando, tramo de control, centralización y descentralización y formalización.

El no implementar una estructura organizacional adecuada en alguna empresa puede afectar entre muchos otros factores, el clima laboral, la creatividad, falta de compromiso por parte de los empleados y toma de decisiones erróneas, comprometiendo la rentabilidad de la misma, ya que al no contar con empleados talentosos y plenos la empresa nunca logra posicionarse como una empresa competitiva.

¿Cómo pueden las organizaciones determinar si

...