Planeación Estratégica

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Planeación

Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen

directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de acción,

en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas;

tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales que

permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y

acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los que la

planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura

temporal comprende el corto, mediano y largo plazos.

Es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos

a lograr, ordenar y definir las prioridades, determinar los medios a utilizar y

asegurar la efectiva aplicación de los mismos así como la correcta utilización para

poder logra un fin esperado.

Propósitos de Planeación

Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una

agencia o de cualquier parte de ella. Es así como por lo general las empresas

tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y

servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretación de las leyes y su

aplicación, y así sucesivamente.

La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir al alcance

de los objetivos: facilitar el logro de los objetivos y de la empresa. y entre ellos

tenemos:

1. Propósito Protector: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las

incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las

consecuencias de una acción administrativa en ese sentido.

2. Propósito Afirmativo: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la

organización.

3. Propósito de Coordinación: Con la planeación también se busca un

esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan

generar una eficiencia organizacional.

La necesidad de planear

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La necesidad de planear, esencialmente se deriva del hecho de que toda

empresa, o institución opera en un medio que experimenta constantes cambios

(tecnológicos, políticos, competitivos, actitudes y normas sociales, económicos)

derivados del proceso de globalización. Y también es una de las actividades más

arduas y complejas que confronta el hombre, no hacerla bien no es ningún

pecado, pero si lo es contentarse con hacerla menos que bien. Es por eso que

una actividad tan compleja como la planeación se compone de las siguientes

partes:

Partes del proceso de planeación

La Importancia de la Planeación: Sin planes, los administradores no pueden

saber cómo organizar a la gente y los recursos; Sin un plan, no pueden dirigir con

confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus

seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber

cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un

ejercicio fútil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la

organización.

Diseñar los procedimientos para tomar

Decisiones.

Determinar los tipos y cantidades de

Recursos necesarios, alcanzar los

objetivos.

Especificar metas y objetivos

Elegir políticas, programas,

procedimientos y prácticas para alcanzar

los objetivos.

Fines

Medios

Recursos

Realización

Control

Diseñar un proceso para prever y

detectar los errores o fallas del plan.

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Estrategia

El concepto de estrategia proviene de la palabra griega strategos, jefes del

ejército. Verbo griego stategos Tradicionalmente utilizada en el terreno de las

operaciones guerreras, solo en una época bastante reciente este término se ha

aplicado a otras actividades humanas y en particular a las actividades de

negocios. "planificar la destrucción de los enemigos en razón eficaz de los

recursos". Sócrates en la Grecia antigua comparó las actividades de un

empresario con las de un general al señalar que en toda tarea quienes la ejecutan

debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar los

objetivos”.

En los últimos años el concepto de estrategia ha evolucionado de manera tal que

en base a éste ha surgido una nueva escuela de administración y una nueva

forma de dirigir las organizaciones, llamada “administración estratégica” (strategic

mangement).

El empleo del término estrategia en administración significa mucho más que en las

acepciones militares del mismo. “Para los militares, la estrategia es sencillamente

la ciencia y el arte de emplear la fuerza armada de una nación para conseguir

unos fines determinados por sus dirigentes”.

Por estrategia para la administración básicamente se entiende la adaptación de

los recursos y habilidades de la organización el entorno cambiante, aprovechando

sus oportunidades y evaluando los riesgos en función de objetivos y metas. Es

abordar la dirección hacia la cual debe dirigirse la organización, su fuerza

direccionadora, y otros factores claves que ayudarán a la organización a

determinar su productos, servicios y mercados del futuros.

Planeación Estratégica

Planeación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones

prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando

con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual

es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de

planeación

La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso

completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza

y realización. Además, a excepción de algunas empresas, cuyo ejemplos serán

tratados en este libro, cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de

formalidad en su sistema de planeación estratégica, se expone a un desastre

inevitable.

Es la planeación más amplia de la organización, constituye planeación a largo

plazo y concibe a la organización como un todo. En este tipo de planeación los

administradores deben detectar que debe realizar la organización para tener éxito

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en un lapso de tiempo de 3 y 5 años hacia el futuro, lapso que se define de largo

plazo.

En planeación estratégica se sigue el principio del compromiso, por lo que los

administradores no deben incurrir en costos de planeación a menos que se

anticipe un rendimiento razonable sobre la inversión.

Integrada por las estrategias que se derivan de la misión, la visión y los

escenarios.

Sus principales características son:

a) Esta proyectada a varios años, con efectos y consecuencias previstos a

varios años.

b) Ampara a la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y

áreas de actividades y se preocupa por trazar los objetivos a nivel

organizaciones.

c) Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al

cual están subordinados todos los demás.

Por qué Planeación Estratégica

La importancia para los gerentes y las organizaciones ha aumentado en lo últimos

años. Los gerentes encuentran que definiendo la misión de sus empresas en los

términos específicos les es más fácil imprimirles dirección y propósitos y como

consecuencia, éstas funcionan mejor y responden mejor a los cambios

ambientales.

La planeación estratégica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra

organización, lo cual se hace a su vez posible la formulación de planes y

actividades que nos lleven hacía sus metas, además permite prepararse para

hacer frentes a los rápidos cambios

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