Planeación y organización- Actividad 2 Evaluativa

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Asignatura:

Planeación y Organización

NRC: 14026

Título del trabajo:

Actividad 3 – Evaluativa

Descripción

Presenta:

Clarisa Irene Caicedo Carrera ID 725993

           Ginna Maribel Pastrana Arcos ID 728246

Diego Andrés Guerrero León ID  724640

Deivy Hernán Delgado Vásquez ID 728273

Docente:

Ricardo Andrés Serralde Arrellano

Colombia_San Juan de Pasto.               Octubre, 21 de 2020

TABLA DE CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………….Pág. 3

Solución a preguntas del enunciado……………………………………....Pág. 4

Descripción metodológica Empopasto……………………………………Pág. 8

Mapa Sinóptico……………………………………………………………Pág. 9

Conclusiones………………………………………………………………Pág. 10

Referencias bibliográficas………………………………………………...Pág. 11

INTRODUCCIÓN.

La planeación se presenta a través de los tiempos antiguos, estas sociedades tenían un sistema de planeación y organización, logrando avanzar en sus propósitos comunes, en la actualidad vemos como esto se aplica en todas las ramas que desarrollan actividades, empresariales, educativas entre otras, por ellos la importancia de conocer los conceptos, tipos de planeación, diseños de planeación y toma de decisiones.  

1. ¿En qué consiste la planeación como parte del sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación permite trazar la metas y objetivos, los cuales se coordinan median unas actividades, haciendo parte de los escenarios internos y externos dentro de un plan estratégico; abarcando todas las áreas de una empresa, pare el cumplimento de su plan de trabajo.

1. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Consiste en definir estrategias que permitan alcanzar los objetivos, haciendo una visualización hacia el futuro, donde queremos llegar y como lo vamos a lograr esto lo podemos realizar a corto, mediano o largo plazo.  

1. ¿Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones?

La importancia de planear permite fijar objetivos, desarrollar acciones que nos ayuden a crecer de manera satisfactoria. Es importante recalcar qe la planeación nos permite estar en constate evaluación y retroalimentación para nuevamente planear y mejorar.  

1. Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).

• PLANEACION TRADICIONAL, consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin un análisis riguroso del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos.
• PLANEACION ESTRATEGICA, implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno interno e interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivas.
• PLANEACION PROSPECIVA, tiene un surgimiento mas reciente, sus principales desarrollos se han fundamentado en el análisis de escenarios posibles y su propósito es construir diferentes escenarios en los que actuaran las organizaciones en los próximos años.

1. Describa los principales niveles de planeación. (corporativa, funcional y operativa)

• PLANEACION CORPORATIVA, los objetivos que se determinan en este nivel suelen ser corporativos o institucionales; son los que se establecen para el conjunto de la compañía y se le define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo.
• PLANEACION FUNCIONAL, es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las partes funcionales básicas en la que se estructura la administración de las organizaciones.
• PLANEACION OPERATIVA, consiste en la planeación que definen los cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación

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1. Describa los diferentes aspectos relacionados con la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas)

• OBJETIVO: son metas, son los resultados que se desean en un horizonte de tiempo, bien para una persona, una organización o una nación. Estos dan la dirección para la toma de decisiones.

• JERARQUIA: si se considera desde la perspectiva de una pirámide, en primer lugar se tiene, el gran propósito conocido como como “ la misión o razón de ser de la organización”; en segundo lugar los objetivos generales a largo  plazo “los objetivos estratégicos o corporativos”; en tercer lugar, los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales;

en cuarto lugar, los objetivos de las distintas unidades o departamentos y por ultimo los objetivos individuales, sobre el desempeño de las personas y sobre los objetivos de desarrollo personal.

• FORMULACION: Generalmente los objetivos los suelen fijar los directivos y los comunican a los demás colaboradores para alcanzar su logro; sin embargo, estudios empíricos evidencian que las organizaciones obtienen mejores resultados cuando se fijan de forma conjunta.

• TIPOS CRITERIOS:

• Participación de las personas involucradas con el fin de cumplir los objetivos.
• Realizar revisiones periódicas en el logro de resultados, analizando que se cumple y que esta pendiente de ejecutar.
• Definir una cantidad de objetivos los cuales se puedan cumplir.
• Desarrollo de las capacidades de los colaboradores en su parte personal como profesional.

• VENTAJAS: Una mejor administración, las personas tienen claro sus funcione y responsabilidades, mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización, controles adecuados y efectivos para medir resultados.

• DESVENTAJAS: Riesgo de inflexibilidad, muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa, establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre al momento de evaluar sus resultados

1.  Explique la relación entre los procesos de la toma de decisiones y la planeación en las organizaciones.

Los procesos en las tomas de decisiones se desarrollan para logran los objetivos mediante las actividades conjuntas. La planeación es la estrategia de ver hacia a un futuro; estableciendo fechas y objetivos a cumplir.

1. Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso de planeación en el contexto de las organizaciones.

• Identificación del problema
• Identificar Criterios de decisión
• Aprobación de criterios.
• Desarrollo y análisis de alternativas
• Selección de la estrategia a desarrollar
• Implementación de la estrategia
• Evaluación de la estrategia aplicada.  

1. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

• Condiciones de convicción: Se toma la decisión con conocimiento profundo y certero sobre el asunto o tema a tratar. Con una posible solución, del inconveniente presentado.
• Condición de riesgo: Se posee un mínimo saber, teniendo varias alternativas de solución.
• Condiciones de incertidumbre: Pocas alternativas de solución, con bajo grado de conocimiento sobre la situación que se presenta.

1. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

• METODOS Y TECNICAS PARA EL RECONOCIMIENETO DEL ENTORNO

-Inteligencia de la competencia y de mercados: Es utilizada para realizar análisis de la competencia y de los mercados en los que actúan las organizaciones.

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