Planes de cronograma, costos, calidad, recursos y comunicaciones
Naty SchiaffinoTrabajo2 de Diciembre de 2021
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Nombre: Natalia Schiaffino Pérez | Matrícula: al02628902 |
Nombre del curso: Desarrollo de Proyecto de Campo | Nombre del profesor: Ana Patricia Longoria Galarza |
Módulo: Módulo 1. | Evidencia 1. Planes de cronograma, costos, calidad, recursos y comunicaciones. |
Fecha:30/11/21 | |
Bibliografía: Preh GmbH (2019), History, recuperado de https://www.preh.com/en/company/history.html Project Management Institute (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (6 ed). Newtown Square, |
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Evidencia 1. Planes de cronograma, costos, calidad, recursos y comunicaciones.
A continuación, se presentan la lista de actividades y el cronograma del proyecto de mejora de procesos para el ahorro de tiempos muertos y de recursos al momento de validar nuevos paquetes de software para la empresa Preh de México.
Cronograma
Actividades | Dependencias | Duración | Inicio | Fin | Recursos |
Análisis de Diseño Actual | Departamento de sistemas | 5 horas | 19/01/22 | 19/01/22 | 3 computadoras, 3 ingenieros, internet |
Análisis herramientas disponibles | Departamento de sistemas | 7 horas | 21/01/22 | 21/01/22 | 3 computadoras, 3 ingenieros, internet |
Evaluar qué herramientas se pueden usar | Departamento de sistemas | 8 horas | 24/01/22 | 24/01/22 | 3 computadoras, 3 ingenieros, internet |
Análisis de herramientas disponibles | Bhargav Reddy | 6 horas | 25/01/22 | 25/01/22 | 1 persona 1 computadora internet |
Selección de herramientas | Bhargav Reddy | 6 horas | 26/01/22 | 26/01/22 | 1 persona 1 computadora internet |
Configuración de las herramientas | Departamento de Software | 10 horas | 28/01/22 | 28/01/22 | 1 persona 1 computadora internet |
Diseño nuevo proceso validación | Departamento de software y sistemas | 18 horas | 4/02/2022 | 7/02/22 | 6 personas 6 computadoras |
Revisión de los requisitos | Departamento de Software | 18 horas | 8/02/2022 | 9/02/22 | 3 personas 3 computadoras. Internet |
Codificación de resultados | Departamento de Software | 54 horas | 10/02/2022 | 18/02/22 | 4 personas 4 computadoras internet herramientas medición cables benches |
Actualizar requisitos | Departamento de Software | 16 horas | 21/02/22 | 22/02/22 | 2 personas 2 computadoras internet nuevos requisitos |
Pruebas de desarrollo | Departamento de Software | 24 horas | 23/02/22 | 24/02/22 | 2 personas 2 computadoras internet, herramientas de medición, cables, benches |
Pruebas a la herramienta creada | Departamento de pruebas | 54 horas | 25/02/22 | 04/03/22 | 2 personas 2 computadoras 2 benches herramientas medición |
Depuración de SW | Departamento de Software | 50 horas | 07/03/22 | 15/03/22 | 4 personas 4 computadoras internet herramientas medición cables benches |
Final Release | Departamento de software | 20 horas | 16/03/22 | 18/03/22 | 2 personas 2 computadoras internet |
Crear documentación del proceso | Departamento de calidad, departamento de software | 40 horas | 21/03/22 | 25/03/22 | 2 personas 2 computadoras internet |
Creación de programa de capacitación | Departamento de calidad y departamento de recursos humanos | 14 horas | 28/03/22 | 29/03/2022 | 2 personas 2 computadoras internet sala de juntas |
Capacitación de la herramienta | Departamento de sistemas | 18 horas | 30/03/21 | 4/04/22 | 1 persona 1 computadora internet |
Revisar contenido capacitación | Departamento de validación y departamento software | 12 horas | 5/04/22 | 6/04/22 | 1 persona 1 computadora internet |
Hitos
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Diagrama de Gantt
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PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
UNIDADES DE MEDIDA.
Para ejecutar este proyecto la unidad de medida que estaremos utilizando es la moneda nacional conocida como pesos mexicanos.
Aproximadamente se espera invertir un total de 30,000 pesos por la herramienta de automatización denominada “Process Maker” esta plataforma agilizará el proceso que buscamos. Una automatización de flujo de trabajo eficiente. De igual forma se agrega a ése costo las horas del equipo de trabajo, que en total serían 12 semanas, dando un total de 45,000 pesos. Por lo cuál la inversión total es de 75,000 pesos.
NIVELES DE PRECISIÓN Y EXACTITUD.
Los niveles de precisión se basan en diferentes reportes de resultados como los son costo de envío de correos y el control de presupuesto exacto en la herramienta. Por otro lado, el programa de capacitación se ajustará al presupuesto ya asignado, por lo que no tendrá ningún costo adicional.
ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
El control de presupuesto se llevará en el drive desarrollado exclusivamente para limitar y controlar cada peso de inversión y posterior a eso, intentar recuperar la inversión con las ventas que faciliten este nuevo proceso de automatización, buscando de igual manera cerrar nuevos contratos con clientes.
UMBRALES DE CONTROL.
El control de los costos de un proyecto es de suma importancia, al igual que tener bien definidos los umbrales. Para el caso de la herramienta de automatización, en la cuál se invertirá 1,500 dólares, el umbral de control será que el programa cumpla con las necesidades y los procesos sean más eficientes, de igual forma, que la capacitación de la herramienta se de en tiempo y forma y sea entendible, ya que, si el indicador muestra que se está consumiendo el presupuesto, pero no obtenemos los resultados deseados, quiere decir que la segmentación es errónea y se esta desperdiciando el monto en prospectos que no son del interés del proyecto. Si para el día 30 de abril, los procesos no mejoran un 85%, el responsable del proyecto deberá actuar ante esta desviación monetaria y falta de resultados positivos.
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