Planificacion Estrategica

PLANIFICACION ESTRATEGICA DEL SIGLO XXI

Estratega: Virgilio Paredes Machado

Maestro de Estrategias Empresariales de UNITEC

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GENERALES:

La Planificación Estratégica conocida como el principal instrumento de la gestión gerencial de las organizaciones modernas, experimentó un cambio de lo tradicional a lo moderno en la década de los 80´s como consecuencia de los trabajos del estratega Michael Porter quien estableció que para un mundo globalizado y cambiante como el que se iniciaba en el siglo recién pasado la estrategia, entendida como ventaja competitiva, es más importante y primero que los planes. También lo plantea Gary Hammel (el mayor gurú de las estrategias) quien dice: “Planeación Estratégica no es lo mismo que estrategia. La Planeación produce planes, no Estrategias” o sea que sienta una marca de diferenciación entre planificación estratégica tradicional en el cual el enfoque se centra en los planes de acción en entornos estables, de la planificación estratégica del siglo XXI que se centra en la Estrategia para un entorno de cambio.

Michael Porter presenta la Estrategia en su verdadero sentido etimológico de la palabra, dice lo siguiente "La esencia de la estrategia es elegir una posición única y valiosa basado en sistemas de actividades que son mucho más difíciles de armonizar"; la cual se puede resumir de manera conceptual y sencilla: “como el elemento o conjunto de elementos que dan una ventaja competitiva a una organización o una posición única que alcanza una organización y que no tienen las demás y que es difícil de imitar o igualar”. Es decir, la Estrategia es el principal componente de la administración de empresas del siglo XXI que permite enfrentar la constante del cambio de manera exitosa. Es por ello que el autor considera este hecho como el mayor hito en el desarrollo de la administración moderna de Peter Drucker

Stephen R. Covey expresa que las tres constantes de los tiempos actuales son: “Cambio, Principios y Elección” o sea que los tiempos y condiciones a enfrentar por las empresas en el mundo globalizado en que se desenvuelven lleva la constante del Cambio, el cual se da como resultado de los innovadores avances de la tecnología de la comunicación e informática en un mundo en que todos los nichos de negocios están traspasando las fronteras de todas las naciones.

El conocido estratega Alfred Dupont Chandler dice que "Si la estructura no sigue a la estrategia el resultado final es la ineficiencia", cita que tiene un alcance bastante significativo, las estructuras empresariales actuales al igual que las estructuras orgánicas de los seres vivos responden de manera inmediata a los cambios e influencias que reciben del medio en que operan, es por ello que a estas estructuras empresariales se les denominan estructuras que piensan o inteligentes, cada vez son más horizontales con menos líneas de mando, en donde todos sus miembros o partes interesadas responden de manera directa e inmediata pues el cambio es tan frecuente y tan estruendoso que no hay tiempo de caminar o correr, para la toma de decisiones, a lo largo de líneas de mando que caracterizan a las estructuras verticales o jerárquicas tradicionales.

Lo antes expuesto, lleva al autor a proponer que en tiempos de cambio permanente las estructuras orgánicas empresariales al igual que las estructuras orgánicas vivas están definidas por un código central que contiene las características o cualidades que deben tener en su totalidad o sea, que así como el ADN (Ácido desoxirribonucleico) de las células vivas representa su código genético, en la estructura orgánica empresarial existe un elemento que determina las características que debe tener la organización, el cual es la Estrategia, que al igual que el ARN (mensajero del ADN) utiliza sus planes de adecuación (PAEs) para determinar todos los rasgos, características y cualidades que debe tener una empresa en relación a toda su organización, recursos de personal, económicos, de planta y tecnológico, así como, sus políticas, sistema y procedimientos y cultura organizacional, entre otros.

Para crear o diseñar este código central empresarial llamado Estrategia el autor propone que se haga mediante los principios sugeridos desde hace siglos por Sun Tzu en el Arte de la Guerra (libro que representa la principal fuente de conocimientos y tácticas de los ejecutivos estrategas modernos a nivel global). Estos principios (módulos o etapas) que se aplican en el esquema propuesto por el autor consisten en Compromiso e Identidad, Observación o Análisis y el de Preparación o Diseño de la Estrategia Global de la empresa, quedando para una etapa posterior la elaboración de los planes tácticos que el autor propone que se denominen Planes de Adecuación de la Estrategia (PAEs) orientados a poner en práctica los elementos de ventaja competitiva (hacer cosas únicas, distintas a la competencia y que sean difíciles de imitar) que en su conjunto representa esa posición única que se logra con la Estrategia; diferente a los que también deben derivarse de la Estrategia seleccionada, los llamados Planes Operativos Anuales (POAs) orientados (de acuerdo a Porter) a lograr la eficacia operativa (hacer lo mismo que hacen los demás pero de mejor manera) según diagrama adjunto.

Por otra parte, para que una estrategia pueda ser ejecutada de manera eficiente en un entorno de cambio permanente se requieren dos componentes “Competencias y Principios” o sea, que los gerentes y ejecutivos deben contar con las competencias que son propias de este siglo, como ser líder estratega, coach, mentor y otras habilidades gerenciales y por otra parte, tener como referencia algo que no cambie, en este caso es la constante de Principios (como dice Covey): es como un avión en vuelo que está en constante cambio, tienen instrumentos electrónicos (la estrategia), utiliza como referencia para no perderse las estrellas o un punto fijo en tierra (los principios) y sin embargo, ello no es suficiente sino cuenta con pilotos con la capacidad de interpretar los instrumentos (las competencias).

En consecuencia, los gerentes actuales además de las cualidades que deben tener un nuevo liderazgo requerido para enfrentar los retos del siglo XXI, deben ser estrategas y planificadores de tal manera que les permita manejar la gestión con una doble agenda o enfoque o sea lo planes de la estrategia sin límite de fechas orientados a crear ventaja competitiva y los planes operativos anuales orientados a procurar la eficacia operativa.

Conceptos de Valor Agregado del Autor:

• El mayor hito en el desarrollo de la administración moderna de Peter Drucker

• Estrategia es el principal instrumento de la administración de empresas del siglo XXI que permite enfrentar la constante del cambio de manera exitosa.

• Las estructuras orgánicas empresariales al igual que las estructuras orgánicas vivas están definidas por un código central, en donde, la estrategia tiene igual función que el ADN

• Los planes de la estrategia tienen la misma función que el ARN mensajero para el ADN

• Para la estrategia se aplican los Principios de Sun Tzu para diseñar una buena estrategia

• Diferenciación e innovación de los planes de adecuación de la estrategia (PAEs) de los planes operativos anuales (POAs), doble agenda o enfoque del gerente líder del siglo XXI

• Las competencias y principios son necesarios para ejecutar una estrategia

Algunas notas bibliográficas que se han considerado para sustentar los criterios emitidos por el autor en esta introducción son los siguientes:

• SUN TZU: General chino que vivió cerca del año 500 a.c. escribió "El Arte de la Guerra“,

• Alfred Dupont Chandler (1918- ) Harvard Business School, "Strategy & Structure" (1962)

• Michael Porter, Harcard Bussiness School, “Competitive Strategy” (1980)

• Peter F. Drucker: “Managing for Results”. (1985).

• Robert Salazar cita lo siguiente: Han transcurrido casi 25 siglos de Sun Tzu, pero la estrategia es nueva en el ámbito empresarial habiéndose iniciado en los años '60 del siglo XX con Alfred D. Chandler, continuado en el '65 con Igor Ansoff y llegado a un alto nivel con Michael Porter en los '80 y '90.

En la siguiente ilustración se logra comprender la importancia de un buen Plan Estratégico a la hora de entregar productos de alta calidad y totalmente estratégicos con un valor agregado sostenible.

Relación Plan Estratégico, Portafolio, Programa, Proyecto, Procesos y Productos

PROCESO DE DISEÑO Y EJECUCION DE UNA BUENA ESTRATEGIA

FASE I.- Introducción al Concepto de Estrategia y Estratega

Este módulo ubica a la empresa o institución en la importancia que tiene el concepto de estrategia en el mundo cambiante del actual siglo y como los líderes y/o gerentes de diversas clases de organizaciones pueden desarrollar las habilidades de ser un estratega. Por ello se hace importante preparar los futuros funcionarios de un gobierno para que desarrollen aparte de los conocimientos especiales sobre la materia, las capacidades, habilidades y actitudes que son indispensables para hacer competitiva la función de gerenciar un gobierno estatal ante las demandas que exigen el mundo globalizado y el aprovechamiento de las oportunidades que el mismo presenta.

FASE II.- Principios de Compromiso e

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