Planificacion

1. ¿POR QUÉ SE DICE QUE LA PLANEACIÓN ES UNA VISIÓN A FUTURO?

Porque la planeación decide por anticipado qué es lo que debe hacerse, en que secuencia, cuando y como.

La planeación es necesaria para prever todas las incertidumbres del futuro lo mismo que para enfrentarse a las complejidades.

Porque planeación es adelantarse al futuro y de apostarle a los hechos que vendrán en el corto, mediano y largo plazo.

2. ¿POR QUÉ LA PLANEACIÓN PRECEDE A LAS DEMÁS FUNCIONES DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN?

Porque la planeación es la base para integrar las funciones administrativa y es, en especial, necesaria para controlar las operaciones de la organización.

La planeación es la más básica y penetrante de todas las acciones administrativas; por ejemplo la función de dirigir está íntimamente asociada con la planeación.

La planeación determina la mejor combinación de factores, fuerzas, recursos y relaciones necesarias para dirigir y motivar a los empleados, la función directriz implica poner en vigor todos estos elementos.

La planeación está íntimamente relacionadas que han sido llamadas los “hermanos siameses de la administración”.

3. INDIQUE CUATRO ASPECTOS QUE MUESTRE LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

 La planeación sirve como base paras las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), sirve para organizar recursos, sirve para coordinar tareas o actividades, y sirve para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).

 La planeación permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.

 La planeación genera el compromiso y la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.

 Ayuda a la administración a adaptarse y a ajustarse al ambiente cambiante

4. ¿CUÁLES SON LOS PRÓPOSITOS DE LA PLANEACIÓN?

4.1. PROPÓSITO PROTECTOR: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentido.

4.2. PROPÓSITO AFIRMATIVO: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la organización.

4.3. PROPÓSITO DE COORDINACIÓN: Con la planeación también se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan generar una eficiencia organizacional.

4.4. ADMINISTRAR CON EFICIENCIA LOS RECURSOS HUMANOS: Cuando todos los interesados saben a dónde va la organización y con que deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros, y a trabajar en equipo. La falta de planeación puede dar lugar a un zigzagueo y así evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos

5. ¿EN QUÉ FORMAS EL FACTOR TIEMPO AFECTA A LA PLANEACIÓN?

El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse implica decidir cuándo y dentro de qué límites de tiempo deben efectuarse las actividades. El curso completo de acción puede determinarse por la necesidad de llevar a cabo un trabajo en un plazo definido. Al hablar de tiempo en la planeación, tampoco debemos olvidar que ésta se divide en a corto, mediano y largo plazo.

6. ¿EN QUÉ FORMAS INFLUYEN LAS POLITICAS Y LAS ESTRATEGIAS EN LO PLANES?

Las políticas son declaraciones amplias y generales de acciones esperadas que sirven como guías para la toma de decisiones administrativas o para supervisar las acciones de los subordinados. Por ejemplo, el presidente de una compañía puede seguir estrictamente (tal vez por conveniencia más que como política) la práctica de ascensos internos; la práctica puede interpretarse entonces como política y los subordinados la seguirán cuidadosamente. De hecho, uno de los problemas de los gerentes es cerciorarse de que los subordinados no interpreten como política menor las decisiones administrativas que no estén destinadas a servir de patrones.

Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que la decisión sea congruente con un objetivo y contribuya a su cumplimiento.

Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en problemas, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se presente y unifican otros planes, con lo cual permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener aun así control sobre lo que hacen sus subordinados. Por ejemplo, una compañía de ferrocarriles tiene la política de adquirir terrenos industriales para reemplazar todos los terrenos vendidos a lo largo de su derecho de paso. Esta política le permite al gerente del departamento de terrenos desarrollar planes de adquisición sin una referencia continua a la alta dirección, mientras que al mismo tiempo proporciona un estándar de control.

La política es un medio para alentar la discreción y la iniciativa, pero dentro de ciertos límites. El grado de libertad dependerá naturalmente de la política y reflejará a su vez la posición y la autoridad en la organización. El presidente de una compañía con una política de competencia agresiva de precios tiene un área amplia de discreción e iniciativa para interpretar y aplicar esta política.

7. INDIQUE TRES ASPECTOS QUE MANIFIESTAN LA IMPORTANCIA DE LAS ESTRATEGIAS

 Es importante para alcanzar objetivos organizacionales a largo plazo.

 Ayuda con los objetivos que desea alcanzar la organización

 Hace las cosas más fáciles de lograr.

8. EXPLIQUE BREVEMENTE CUAL ES LA DIFERENCIA PRINCIPAL ENTRE PLANEACION A LARGO PLAZO Y PLANEACION ESTRATEGICA

 La planeación a largo plazo es una prolongacion de tres años; mientrass que la planeación estrategica, su prolongacion es de mucho más años.

9. ¿A QUÉ SE REFIERE EL TERMINO MENTALIDAD DEL ADMINISTRADOR?

Se refiere a lo que el administrador hace por sacar adelante a la organización encomendada

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