Portafolio Diplomado En Gestión Integral de Recursos Humanos

Datos Generales del Cargo

Nombre del Cargo

Jefe/a de Planificación y Control de Gestión.

Jefe Directo

Gerente de Operaciones.

Descripción General del Cargo

Al jefe/a de Planificación y Control de Gestión le corresponderá dirigir y administrar los procesos y sistemas de control de gestión de la institución, asegurando su calidad y oportunidad, así como desarrollar proyectos y estudios, necesarios para apoyar la toma de decisiones, en conformidad a las políticas internas y a las normas legales vigentes.

Potenciar la gestión de los trabajadores para generar un desarrollo dentro de la organización, verificar y evaluar los cumplimientos de los objetivos de las distintas áreas.

Funciones y Responsabilidades

1

Liderar el proceso de formulación de las definiciones estratégicas de la institución, coordinando las áreas claves de la institución.

2

Identificar y definir los procesos de la institución mejorándolos continuamente, de acuerdo con su criticidad e impacto, estableciendo mejoras continuas, controlando la matriz de riesgo y generando mayor eficiencia de la gestión.

3

Mantener y fortalecer un sistema de información para la gestión que permita medir y monitorear el cumplimiento de compromisos asociados con los programas de mejoramiento de la gestión (PMG), convenios de desempeño colectivo, programación gubernamental,

4

Dirigir la elaboración, ejecución y seguimiento de estudios, planes y programas, atendiendo los requerimientos y demandas de la Dirección Nacional y de las distintas unidades de la Institución.

5

Rediseñar un modelo de Control de Gestión que permita medir el desempeño de los programas de mejoramiento de la gestión y convenios de desempeño colectivo, desde los indicadores de procesos hasta la operación.

6

Modelar un sistema (tablero de control) que permita visualizar el desempeño de los procesos, que contribuya al efectivo y oportuno seguimiento y evaluación permanente del estado de avance y cumplimiento de los compromisos institucionales.

7

Estandarizar y documentar los procesos de la institución, diseñando instrumentos tales como mapa de proceso, flujos de actividades y criterios de entrega, entre otros.

8

Informes consolidados relativos a la formulación, seguimiento y control del avance o cumplimiento de los compromisos institucionales, según corresponda, como: Programación Gubernamental.

Requerimientos del Cargo

Formación

Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil.

Habilidades Requeridas

• Orientación a Resultados: Capacidad para lograr resultados y cumplir con las tareas asignadas dentro de los plazos establecidos, permitiendo el alcance de los objetivos de cada área. Planifica sus actividades para mantener altos niveles de rendimiento.
• Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar en equipos de trabajo y generar vínculos con el fin de lograr resultados y/o movilizarse hacia el cumplimiento de una meta común. Implica coordinación con funcionarios tanto de su misma área como de otras, respetando opiniones, contribuyendo al consenso y fortaleciendo el compromiso.
• Comunicación: Habilidad para transmitir ideas, opiniones o información oportunamente a nivel formal e informal dentro de su ámbito de acción, generando redes y canales de información en la Agencia.
• Gestión de la Calidad: Capacidad para lograr resultados en base a estándares de calidad definidos por metodologías de trabajo que favorezcan la excelencia y precisión de los productos y servicios, gestionando procesos en base a la mejora continua.
• Liderazgo de Personas Gestiona a los miembros de su equipo para el logro de las metas institucionales y el desarrollo de sus competencias. Incluye la gestión de sí mismo, gestión de equipos y gestión de la organización. Implica la capacidad de motivar e influenciar para lograr objetivos significativos que incluyan la participación y compromiso de otros.
• Visión Estratégica: Analiza el entorno organizacional y su contrato a largo plazo, considerando las diversas variables que determinan el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Agencia. Propone acciones que permiten integrar.
• Flexibilidad y Adaptación al Cambio: Es capaz de identificar y generar soluciones ante escenarios de cambio, promoviendo su adaptación y potenciando el desarrollo de nuevas habilidades y conocimientos.
• Creatividad e Innovación: Capacidad para proponer mejoras en los productos, servicios o metodologías que potencien el logro de los objetivos de la Agencia, ideando soluciones nuevas y diferentes para resolver problemas o enfrentar nuevos escenarios.

Experiencia

Experiencia sector público / sector privado Experiencia profesional igual o superior a 4 años (sin considerar prácticas profesionales), en áreas o materias relacionadas a las indicadas en el perfil del cargo. Deseable experiencia en supervisión de equipos de trabajo de al menos 3 años. La experiencia declarada debe estar debidamente acreditada.