Procesos Administrativos

Respuestas del taller página 80

1- ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

Respuesta: La planeación como parte de un sistema integrado consiste en un proceso en el cual se deben definir unos objetivos, se debe fijar también las estrategias para alcanzar aquellos objetivos y se deben formular programas para integrar y coordinar las actividades para así desarrollarlo por parte de la compañía.

2- ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Respuesta: consiste en una toma de decisiones en el presente para obtener determinados objetivos en un tiempo futuro y también en establecer una misión, una visión unos objetivos y acciones para cumplirlos es decir optar por diferentes recorridos de acción.

3- Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Respuesta: la importancia de la planeación para las organizaciones es que les ayuda a definir objetivos, a responder a cambios, a orientar las decisiones, a definir criterios de desempeños y a lograr objetivos para así poder llegar al éxito en el logro de sus metas.

4- Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

Respuesta:

- Planeación tradicional: es la que consiste en planear objetivos para un determinado espacio de tiempo. Para así tener una forma general de planeación por objetivos en el que los directivos de las organizaciones definan determinadas metas u objeticos para alcanzarlos en un periodo de tiempo.

- Planeación estratégica: esta consiste en un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones fundamentando unos conocimientos rigurosos para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización. Diferenciarse para así llegar a ser más competitivas.

- Planeación prospectiva: es un horizonte de futuros posibles es mirar a lo lejos y tener un enfoque a lo largo y ancho

5- Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

Respuesta:

- Planeación corporativa o institucional: principalmente se utiliza para hacer referencia a grandes compañías y son aquellas que establecen para el conjunto de la compañía y se les define un espacio de tiempo considerado y esta palabra se utiliza para referirse a compañías, empresas u organizaciones en su conjunto independiente de su tamaño.

- Planeación funcional: es la que se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas o dependencias en las que se estructura la administración de las organizaciones y define el aporte de cada área y hace la planeación y se fundamenta en el mediano plazo.

- Planeación operativa: se desprende de la planeación funcional y consiste en la planeación que defiende los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional.

6- Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Respuesta: los objetivos son metas, son resultados que se desean en un espacio de tiempo bien sea para una persona o una organización o una nación.

La jerarquía de los objetivos va de lo general a lo particular y especifico y es como una pirámide en el cual en primer lugar debe tener la misión o razón de ser de la organización, en segundo lugar deben de estar los objetivos estratégicos o corporativos en tercer lugar deben estar los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales en cuarto lugar deben estar los objetivos de las distintas unidades o departamentos y por ultimo debe estar los objetivos individuales especialmente sobre el desempeño de las personas y objetivos del desarrollo personal.

La formulación tradicional de objetivos no dice que los empíricos en sus estudios ven que los trabajadores que participan en la formulación ellos obtienen mejores resultados que la de cuando se fija directamente a los directivos.

Objetivos más usuales y mencionados son las utilidades, la participación en el mercado, la satisfacción del cliente, la calidad de los productos, eficiencia y ventas.

Criterios para el proceso de fijación de los objetivos son: especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren, dar participación a las personas involucradas en el logro de los objetivos para obtener un mayor compromiso de estas con los resultado esperados, definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos y analizar causas por las cuales estos no están cumpliendo, definir los objetivos en términos operativos que se puedan medir, volar, definir un numero racional de objetivos, definir un espacio de tiempo determinado, y formular los objetivos .

Ventajas es una mejor administración ya que las personas están orientadas a resultado, un mayor compromiso y motivación con objetivos propios y las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, controles adecuados y efectivos para medir resultados.

Desventajas son a necesidad de entrenar a las personas, implica autocontrol y autodirección. Los objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa. Los objetivos no verificables pueden llevar a la incertidumbre. La preocupación puede llevar a comportamientos no muy éticos.

7- Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones

Respuestas: La toma de decisiones es fundamental para los resultados que se esperan tener en el futuro.

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