Propuesta de Mejoras y a Politicas y Procedimientos Financieros en una empresa

1. TEMA DE INVESTIGACIÓN

Propuesta de Mejoramiento a las Políticas y Procedimientos Financieros aplicados en la Florícola ST SEBASTIAN CORP S.A. ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito.

1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1. Antecedentes /Introducción

La Florícola ST SEBASTIAN CORP. S.A empresa dedicada al cultivo y venta al por mayor y menor de  todo tipo de variedades de flores, la cual inicio el 11 de febrero del 2008.

El domicilio principal de la Florícola ST SEBASTIAN CORP. S.A. es la parroquia de Chaupicruz, La Concepción, ciudadela Cochapamba, calle Jaime Cevallos 102 y Miguel Bedoya, sector Santa Rosa de Cusubamba, Provincia de Pichincha.

ST SEBASTIAN CORP. S.A. fue constituida mediante escritura pública otorgada ante el Notario del Cantón Quito, e inscrita  en el Registro Mercantil  a cargo del Dr. Jaime Andrés Acosta, de acuerdo con lo que dispone la Ley de Compañías, este empresa  se constituyó  con un capital  de USD$ 2.000,00; dividido en dos mil acciones ordinarias y nominativas de un dólar cada una.

El objetivo que persigue la Florícola ST SEBASTIAN CORP. S.A. es el cultivo  y venta al por mayor y menor de todo tipo de variedades de flores, dentro y fuera del país.

1. Planteamiento / Enunciación

A nivel mundial se determina gran importancia al cultivo y comercialización de flores, llegando a situar al Ecuador como uno de los territorios más propicios para realizar esta actividad, por su situación geográfica, nuestro país posee micro climas y luminosidad excelentes que proporcionan características únicas  a las flores como: gran tamaño y variedad de colores.

Las exportaciones de flores representaron el 21% para el año 2011, y pasaron de USD$ 14.370.000.00 en el año 2008 a USD$ 17.370.000.00 al 2011. Se ha analizado el aumento de las exportaciones en el país y esto nos lleva a la búsqueda de una mayor calidad en productos para poder seguir compitiendo en el mercado mundial.

A pesar de todo este movimiento, las empresas florícolas en el Ecuador en su gran mayoría no poseen un control financiero adecuado que les permita conocer la capacidad económica que tienen para alcanzar niveles más altos de capacidad tecnología instalada para obtener mayor calidad en los productos.

Esto se debe en gran proporción a que las florícolas en nuestro país se limitan a producir lo necesario y no a innovar, desarrollar nuevas tecnologías, invertir en maquinarias o buscar financiamiento para convertirse en empresas de nivel internacional.

La aplicación de un control financiero adecuada a la actividad florícola, de la empresa ST SEBASTIAN CORP. S.A. daría resultados satisfactorios en la obtención de resultados para la toma de decisiones, reinversión y reconocimiento nacional e internacional.

1. Formulación

¿En qué medida el Mejoramiento a las Políticas y Procedimientos Financieros aplicados en la florícola ST SEBASTIAN CORP. S.A; podría contribuir a lograr la mayor eficiencia, eficacia y economía en las actividades y toma de decisiones?  

1. Sistematización del problema

¿Estas  políticas y  procedimientos financieros permitirán la toma de decisiones y medias correctivas oportunamente para disminuir riesgos derivados de la falta de información financiera?

¿Se conseguirá con el diseño de estas políticas y procedimientos financieros el cumplimiento las obligaciones legales bajo las cuales se encuentra la empresa?

¿Las políticas y  procedimientos financieros permitirán a la compañía ST SEBASTIAN CORP. S.A cumplir con sus objetivos y metas propuestos?

1. Objetivos

1. Objetivo General

Mejorar las Políticas y  Procedimientos Financieros aplicados en la  Florícola ST SEBASTIAN CORP S.A.

1. Objetivos Específicos

1. Coordinar la ejecución de las actividades de orden financiero, para garantizar la correcta aplicación de la normativa y políticas establecidas.

1. Conservar un adecuado y oportuno registro y control de los activos, pasivos, ingresos y egresos que surjan de las diversas transacciones y gestiones.

1. Garantizar la preparación de los estados financieros que sean requeridos.

1. Justificación

La propuesta detallada se basa en definir la solución a las problemáticas en el ámbito financiero que presenta actualmente la empresa Florícola ST SEBANSTIAN CIA. LTDA.; aplicando la fundamentación teórica y conceptualización existente relativa a Financieras, Procesos, Técnicas de Calidad, Costeo, etc.;  que nos proporcionarán un fortalecimiento del funcionamiento de Control Interno en la empresa.

De igual manera el diseño de un sistema  Financiero en la empresa Florícola ST SEBASTIAN CIA. LTDA., será un importante aporte a la misma que permitirá definir un control de las actividades que se realizan y además obtener el mayor aprovechamiento de los recursos que posee.

Aportará al cumplimiento de obligaciones a las que está sujeta la empresa, mediante el reconocimiento de las mismas y la descripción del proceso correcto para llevar a cabo cada una de ellas.

1. MARCO DE REFERENCIA

1.  MARCO TEÓRICO

1. Gerardo Guajardo Cantú, Contabilidad Financiera

El texto incorpora cambios fundamentales como la referencia a las normas internacionales de información financiera, demuestra un uso más estratégico de la información financiera para apoyar los procesos de toma de decisiones en las organizaciones económica.

1. Lawrence J. Gitman, Administración Financiera

El autor se enfoca en los conceptos, herramientas, técnicas y practicas fundamentales de la administración financiera. Estos elementos ayudarán a dar un enfoque de organización al área financiera de la entidad.

1. Quinga Fuelagan Verónica Ximena, Manual de Políticas y Procedimientos Financieros para la empresa GAMAROSAS S.A.

La presente investigación proporcionara información acerca de políticas y procedimientos a aplicar dentro de una compañía florícola,   servirá de base práctica para el desarrollo de los diferentes controles en los que se direcciona las diferentes investigaciones a realizar.

1. Espinosa Zúñiga Eliana Nicole, Contabilidad Financiera

El desarrollo de esta investigación contiene varios capítulos relacionados con diseño de procedimientos financieros dentro de una entidad dedicada al cultivo y comercialización de flores; representa una guía para complementar conocimientos.

1. AGUIRRE, Ormachea Juan, Fundamentos de Control Interno

Constituyen las condiciones imprescindibles y básicas que garantizan la efectividad de control interno de acuerdo a la naturaleza de las funciones y competencias asignadas por la constitución y la ley a cada entidad.

1. Sergio Wals, Contabilidad III

Este libro voy a utilizar ya que habla acerca de los sistemas contables desde su inicio y cuál es la importancia de los mismos dentro de un negocio, como se los debe implementar y que características debe contener para que cumplan con el objetivo para lo que fueron creados.

1. VAN HORNE, James C y WACHOWICZ John M, Administración Financiera

Expone el entorno empresarial, fiscal y financiero de la empresa, también aclara conceptos de empresas y responsabilidades de las mismas.

1. CHIRIBOGA Luis A, Sistema Financiero

Indica procedimientos de operaciones y reglamentos en las áreas administrativas  y financieras.

1. VILLALVA  Carlos, Metodología de la Investigación Científica

Constituye los instrumentos de recolección de información que permitirá a esta investigación obtener material necesario para su desarrollo.

1. CHIAVENATO Idalberto, Administración en los Nuevos Tiempos.

Expone los fundamentos del control, enfoca los controles estratégicos operaciones y tácticos que nos sirven de guía para establecer controles internos mediante la implementación de manual de procedimientos.

1. MARCO CONCEPTUAL

1. CICLO CONTABLE.-  el registro de las operaciones que realiza una organización económica se da con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior para generar información útil en el proceso de toma de decisiones.

1. COMPRENSIBILIDAD.- la información financiera debe ser fácilmente comprensible para los usuarios, partiendo de una base de que estos tienen un conocimiento razonable de la economía y del mundo de los negocios.

1. COMPARABILIDAD.- es el hecho de que la información financiera suministrada a los usuarios les permitan hacer comparaciones con otras entidades, con otros periodos y contra ella misma en aspectos específicos.

1. CONTABILIDAD.- tiene como objetivo básico el proveer información útil acerca de la entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios.

1. CONTABILIDAD FINANCIERA.- se conforma de una serie de elementos  tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. Expresa en términos cuantitativos  y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como los acontecimientos económicos que le afectan.

1. CONFIABILIDAD.- para que la información financiera sea confiables es necesario que el proceso de integración y cuantificación de la información haya sido objetivo, bajo reglas estables y que sean verificables los pasos de la elaboración de la misma.

1. CONTROL.- es una actividad inherente a los seres humanos quienes se unen para coordinar acciones que les permitan garantizar su supervivencia, mejorar su situación y lograr conseguir propósitos organizacionales.

1. CONTROL FINANCIERO.- es el plan de organización, procedimientos y registros que conciernen, en la utilización de los recursos financieros. Implementación de normas, principios, políticas que van a regular  o regir en el desarrollo de las actividades financieras y económicas en una entidad.

1. COSTO.- Es el egreso que se aplica exclusivamente a la producción y constituye un elemento identificable con el producto o artículo que se fabrica.  Según  Con. Gastón Bolaños el producto constituye la “masa de atracción” de los costos.

1. DEMANDA.-  La cantidad total de la capacidad de gasto que las empresas, y los individuos, quieren dedicar a la adquisición de bienes y servicios, en una economía, durante un período determinado.

1. GASTO.- Es un egreso no identificable con el producto que se fabrica y que se aplica al área de Administración, Ventas y otros.

1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.-  es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas.

1. MERCADEO.-  Son los costos que se incurren para la comercialización de un bien.

1. ORGANIZACIÓN DE LA FUNCION FINANCIERA.- el tamaño y la importancia de  la función financiera depende del tamaño de la empresa.

1. PRESUPUESTO.- es la estimulación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener p0or 7un organismo en un periodo determinado

1. PRODUCCIÓN.-  Costos que se incurren para la elaboración de un producto.

1. RELEVANCIA.- la información contenida en los estados financieros es relevante en la medida en que influye en la toma de decisiones de las personas que la utilizan.

1. RIESGO.- la probabilidad de que los resultados reales sean diferentes de los esperados.

1. TOMA DE DECISIONES.- depende de la recopilación e información que procesan los contadores para tomar como base y evaluar los estados contables en torno a rendimientos y riesgos asociados.

1. EFICIENCIA.-  el grado de eficiencia viene dado por la relación entre los bienes adquiridos o producidos o lo servicios prestados por un lado y los recursos utilizados.

1. EFICACIA.- existe eficacia cuando una determinada actividad con servicio obtiene los resultados esperados independientemente  de los recursos utilizados para obtener dichos resultados.

1. HIPÓTESIS

• Al realizar el adecuado diseño de procedimientos financieros para  la empresa ST SEBASTIAN CORP S.A. le permitirá un mejor funcionamiento institucional.

• La adecuada normatividad financiera de la empresa ayudara a optimizar las operaciones en lo referente a la clasificación, registro y manejo de las mismas.

• Las recomendaciones y conclusiones que se obtendrán al finalizar el diseño de políticas y procedimientos financieros para la empresa permitirán un mejoramiento continuo y una adecuada toma de decisiones.

1. ASPECTOS METODOLÓGICOS  DE LA INVESTIGACIÓN

Los principales métodos que se a utilizar en la investigación son:

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