Protocolo Seleccion De Personal

PROTOCOLO SELECCIÓN DE PERSONAL

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto establecer la secuencia ordenada que se debe seguir, para realizar la selección de personal administrativo que laborará en la institución.

2. ALCANCE

Aplica a todos los procesos de selección que se realicen para vincular personas que desempeñen los cargos establecidos en la estructura orgánica diferentes a los de carrera administrativa, y a los requeridos por las diferentes unidades y que vayan a ser vinculados a la Sede Nacional.

3. RESPONSABLES

La responsabilidad del desarrollo del proceso de selección en condiciones técnicas es del Sistema Nacional de Talento Humano de la Universidad, en lo que corresponde a la evaluación y análisis de acuerdo con el perfil. La evaluación en el campo específico del saber o de la experticia será realizada por quien asuma las funciones de Jefe inmediato o por quien efectué la requisición.

4 DEFINICIONES

4.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Es la información que ubica el cargo frente a los objetivos y estructura de la Universidad. Esta identificación hace referencia a denominación del cargo, unidad y jefe inmediato, propósito principal, descripción de funciones esenciales, descripción de conocimientos individuales, requisitos de estudio y experiencia requeridos

4.2 RECLUTAMIENTO DE PERSONAS

Búsqueda y atracción de los candidatos que cumplen los requisitos mínimos establecidos para los cargos vacantes.

4.3 PRUEBAS

Conjunto de instrumentos diseñados para medir las diferencias individuales frente al perfil establecido. Estas diferencias que son medibles están relacionadas con habilidades de tipo cognitivo, conocimientos relacionados con las labores a desempeñar, interese, actitudes y rasgos de personalidad.

GENERALIDADES

La selección de personal inicia con el requerimiento de una unidad o área para cubrir una vacante, ya sea por la creación del cargo, la renuncia, el despido o la terminación de la vinculación o por el reconocimiento de actividades y responsabilidades que requieren condiciones especiales en quien las desempeñe. La selección del nuevo empleado, se realizará a través de la aplicación de instrumentos idóneos y de verificación de los requisitos del manual de funciones

En caso que se requiera, la Institución puede contratar una empresa experta en el tema para realizar el proceso de selección.

CONTENIDO

Requisición del Personal

El Jefe de la Unidad interesada o la persona interesada debe hacer la solicitud de la necesidad el cual permite oficializar la solicitud a Rectoría y recibir su aprobación para inicio del proceso de selección y precisar información de interés sobre el cargo, para que se realice el proceso establecido por el Sistema Nacional de Talento Humano.

Una vez el jefe del Sistema Nacional de Talento Humano ha recibido el formato diligenciado y firmado por el Rector, se reúne con el jefe de la unidad solicitante, para concretar los aspectos relacionados con las condiciones laborales.

PROCEDIMIENTO

De acuerdo con la información suministrada en el formato de requisición de personal, se definen las acciones a seguir.

Si el Jefe de la Unidad no ha suministrado información sobre posibles candidatos en formato de requisición, se inicia la búsqueda a través de las fuentes disponibles como oficinas de egresados de algunas Universidades, Agremiaciones de profesionales, agencias especializadas y recomendados, etc.

PRESELECCION DE CANDIDATOS

El responsable del proceso analiza las hojas de vida de los candidatos teniendo como referente el perfil del cargo requerido, para seleccionar los candidatos que más se ajustan.

El responsable del proceso cita a los candidatos preseleccionados para la aplicación de pruebas e instrumentos de valoración psicométrica.

El responsable debe explicar a los candidatos citados la naturaleza del proceso de selección, el tipo de pruebas que se aplican y el mecanismo de contratación, así como el cargo a que aspira, sus responsabilidades

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