Proyecto

Qué es un proyecto

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez.

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero)

Que es la gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

''Gerencia de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo”.

Es también considerada un sistema de definición, planeación y control de proyectos, cuyo principio se fundamenta en la programación, organización y dirección de las diferentes etapas que integran a un proyecto.

La gerencia de proyectos es una tarea que se debe realizar cuidadosamente utilizando la metodología correcta para medir el riesgo y los alcances de los proyectos evitando pérdida de tiempo y desfases en los presupuestos “las mejores prácticas de gerencia de proyectos se dirigen a una empresa con capacidad de administrar y prever con certeza costos, tiempos, riesgos, calidad y seguridad. Esto permite a las empresas emprendedoras apoyar y aumentar su infraestructura, mejorar su gestión y canalización de la inversión y al mismo tiempo facilitan la competitividad.

Características comunes de la mayoría de los proyectos:

* Objetivo (poner los pies en la tierra; la naturaleza del proyecto debe ser real, sustentable y medible)

* Calendario de actividades (debe tener un programa de actividades o plan de trabajo)

* Complejo (no es nada sencillo y está compuesto por multiplex elementos)

* Demanda de recursos (requiere actividades, conocimientos, capital y esfuerzo humano de diversas aéreas de una organización o comunidad)

* Estructura organizacional (tiene roles y responsabilidades, ejemplo: gerente de proyecto, líder de proyecto, sponsor, clientes, etc.)

* Sistema de control e información (por lo menos un sistema manual o automatizado de registrar la documentación e información relacionada al proyecto).

Ciclo de vida de la gerencia del proyecto:

Fases del proyecto

Fase I:

Trabajos Previos: En esta fase se desarrollarán las tareas necesarias para la puesta en marcha del proyecto.

Modelo de cuestionario a emplear: Se diseñará el modelo de cuestionario en base a la información que resulte necesaria obtener para el análisis y resultado del proyecto.

Establecimiento de recursos técnicos y humanos: Se establecerán los recursos humanos dedicados al proyecto, realizando la formación necesaria para la ejecución de las actividades de campo. Así mismo se pondrán a disposición los medios técnicos necesarios para la automatización de la información recogida en campo, así como sistemas para la difusión del proyecto (pagina web) y sistemas para el albergue de la información.

Diseño de la prueba piloto: Se establecerá el número de actividades económicas a muestrear en la siguiente fase del proyecto atendiendo a diversos criterios tales como localización, tipo de actividad, etc.

Fase II:

Muestra Piloto: En esta fase se realizarán trabajos de campo sobre un universo finito de actividades económicas

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