Proyectos internos de mejora

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1. Objetivo:

Involucrar a todos los colaboradores en los proyectos de mejora continua

1. Alcance:

Este procedimiento aplica para todos los colaboradores y departamentos de HASEIN

1. Responsabilidades:

Es responsabilidad de los colaboradores de los diferentes departamentos participar activamente en el proceso de Propuestas de Mejora Continua, aportando ideas y sugerencias.

Es responsabilidad del Ingeniero de Procesos recibir cada una de las propuestas de manera mensual, para posteriormente realizar un análisis de las mismas.

Es responsabilidad de la Gerencia de Calidad y Dirección de Operaciones, analizar en conjunto al ingeniero de procesos y a los involucrados, los diferentes proyectos propuestos por los departamentos para declinarse por los más factibles.

Es responsabilidad del ingeniero de procesos dar retroalimentación de la aceptación, rechazo o reprogramación del proyecto propuesto al departamento correspondiente.

Es responsabilidad del ingeniero de procesos realizar las juntas y llevar la gestión de los proyectos aprobados en conjunto con un equipo multidisciplinario involucrado.

1. Definiciones:

PIM: Proyecto Interno de Mejora.

PIM/A: Proyecto Interno de Mejora Aceptado

PIM/Re: Proyecto Interno de Mejora Reprogramado.

1. Actividades.

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ENFOQUE.

-Reducción de Costos

-Reducción de Tiempos

-Reducción de SCRAP

-Aumento de calidad

-Disminución de riesgos laborales

-Optimización del trabajo

-Maximización del uso de recursos

-Reducción del impacto ambiental de los residuos

-Prevención de accidentes o incidentes

Dichos Proyectos Propuestos deberán ser enfocados en impactar positivamente en el proceso y la organización, sin representar una inversión significativa para la organización (Esto será evaluado por Contabilidad y Dirección de Operaciones)

ETAPA 1. GENERACIÓN DE PROPUESTAS.

Las personas de los diferentes departamentos se reunirán y harán una lluvia de ideas para escuchar las diferentes opiniones y así poder generar varias propuestas de mejora continua que se tengan ya sea enfocadas en su departamento o en la planta en general, deberán definir un representante que podrá ser de cualquier nivel de la organización para llevar a cabo la representación del equipo y del proyecto.

Las propuestas deben o pueden surgir de:

-Gemba Walks

-Auditorías Internas

-Auditorias En Proceso

-Auditorias De Proceso

-NCR’S

-NCI’S

-Auditorías Externas

-Comité ISO

-Juntas de arranque por departamento

-Auditorias 5 S’s

-Pláticas de Seguridad e Higiene

-Recorridos de Seguridad

-Juntas Mensuales de Seguimiento a KPI’s

-Estudios y Análisis de Seguridad e Higiene

-Sistema IDEAS

ETAPA 2. ENVÍO DE PROPUESTA.

Después de haber generado las diferentes propuestas, las personas del departamento deberán:

1. Decidir una de las propuestas que deseen presentar.
2. Llenar el Formato de propuesta de proyecto con la información requerida para formalizar la propuesta
3. Entregar el Formato de propuesta de proyecto al ingeniero de procesos
4. Cerciorarse que el ingeniero de procesos reciba, resguarde y registre la propuesta en la Base de Datos de proyectos

ETAPA 3. ANALISIS DE PROPUESTAS.

El ingeniero de procesos en conjunto con un equipo multidisciplinario, analizará todas las propuestas recibidas en el mes para poder así filtrar y quedarse con 3 proyectos los cuáles considere los más factibles.

Los criterios de aceptación del proyecto se basarán en el:

Enfoque: ¿A que va dirigido el proyecto, que se pretende generar?

Alcance: ¿A quiénes va a aplicar y/o beneficiar el proyecto y sus actividades posteriores?

Indicador: Deberá impactar en un indicador medible.

Beneficio: El impacto económico que el proyecto pueda generar.

Estos 3 proyectos se analizarán en conjunto con la Gerencia de Calidad, Dirección de Operaciones y los responsables de los proyectos, para poder tomar una decisión. Además, esta decisión deberá ser respaldada y validada por el departamento de Contabilidad.

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