Proyectos

UNIDAD 3.- OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES

3.1 Relaciones tiempo costo

3.1.1 Conceptos de costo contra tiempo

3.1.2 Método de reducción por ciclos

3.1.3 Método aproximado de Siemens Sam

3.2 Organización de los recursos

3.2.1 Asignación de recursos

3.2.2 Balanceo de recursos

3.1 RELACIONES TIEMPO COSTO

Relación Tiempo-Costo. En la red hay cálculos de tiempo y costo indicados para cada actividad. Una de ellas es la estimación normal y otra la de emergencia o de determinación acelerada. La estimación normal del tiempo es análoga al cálculo del tiempo esperado. El costo normal asociado con la terminación del proyecto en el tiempo normal. La estimación del tiempo de emergencia o de terminación acelerada es el tiempo en el que se requeriría si no se ahorraran costos para tratar de reducir el tiempo del proyecto.

La relación que existe entre el costo y la duración es inversa, es decir, a mayor duración menor costo y a menor duración mayor costo.

En las Dimensiones de la Administración del Ciclo de Vida, existen variabilidades en las diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que las diferentes medidas pueden ser más apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida que en otra sugiere que la administración del proyecto se deben enfocar sobre ciertas dimensiones del proyecto Genéricas y Críticas. Las mejores estimaciones generalmente se obtendrán de las personas que supervisarán el trabajo o quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realización

La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios: históricos y precalculados. Los primeros representan el valor de los costos según la experiencia pasada y los segundos los calculados en el presupuesto, es decir, antes de la ejecución de las actividades, los costos precalculados pueden ser estimados o estándares.

En el caso de presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto, se presentan los costos precalculados, a base de estimaciones y en la contabilidad fiscal, los costos históricos. Esto a su vez, sirven para estimar costos precalculados del periodo siguiente.

En general el método de presupuesto por programas lo que se determinan son los costos directos o primos de las actividades o trabajos, se incluye el valor de la mano de obra directa y el valor del material directo. Esto significa que los costos se identifican en cada resultado que se está alcanzando, sin considerar el material, la mano de obra, ni los gastos indirectos.

3.1.1 CONCEPTOS DE COSTO CONTRA TIEMPO

LOS COSTOS se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto. Uno desearía evaluar o estimar de vez en cuando los costos en términos de erogaciones parciales, y algunas veces en términos de las expediciones acumuladas totales o en otro caso en ambas.

Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplican en la técnica de presupuesto por programas, cabe distinguir lo siguiente:

a) costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios utilizados en todas las actividades que comprende el programa.

b) el costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.

c) el costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios insumidos en cada actividad.

d) el costo unitario de cada actividad, que incluye el valor de cada unidad de trabajo o resultado.

e) el costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que se asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa; o el valor de la mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de los insumos es dado por la clasificación según el objeto del gasto.

En este presupuesto de de operación se establecerán metas más flexibles de costo en relación al calendario de trabajo que figura en el trabajo asignado.

Existen tres tipos de costos:

COSTO DIRECTO: se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores de los insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de obra, materiales, equipos, transporta etc.

COSTO INDIRECTO: son los gastos que deben atenderse para la ejecución de un proyecto que no tiene vinculación directa con la realización de cada actividad, si no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos típicos los de dirección y supervisión.

COSTOS CIRCUNSTANCIALES: corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresión más clara y simple de este costo son las multas.

EL TIEMPO se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido; basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo.

Cabe mencionar que el costo y el tiempo están íntimamente relacionados ya que el costo depende del tiempo y el tiempo depende del costo.

3.1.2 MÉTODO DE REDUCCIÓN POR CICLOS

Objetivo:

• Es encontrar la duración óptima del proyecto, así como también para encontrar la duración mínima posible al mejor costo.

• Para encontrar cual sería la duración mínima del proyecto, sería la máxima de las mínimas duraciones de las rutas.

• La duración optima del proyecto, ocurre cuando el costo total del proyecto es mínimo.

• En este método es conveniente usar una tabla para proceder a hacer reducciones de manera sistemática, considerando todos los factores involucrados. El contenido de las columnas de dicha tabla tiene:

 El ciclo, el cual se refiere al orden de los intentos de reducción de la red.

 Las actividades relevantes, donde se enlistan aquellas actividades que al reducirse acortarían la duración del proyecto.

 La H.L.’s afectadas, en donde se listan todas las holguras libres que serán afectadas al reducirse las actividades seleccionadas en las actividades relevantes.

 La reducción a efectuar, donde se escribe cuanto se reducirán las seleccionadas.

 La nueva duración, la cual se refiere a la duración del proyecto una vez efectuada la reducción del ciclo actual.

 Los costos directos, donde se calculan los costos directos del proyecto tomando en cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la reducción efectuada en el ciclo actual.

 Los costos indirectos, donde se calculan como el producto de la duración del proyecto y el costo indirecto por día.

 Los costos totales, donde se realizaran los cálculos para el primer ciclo de reducción.

Seis Sigma es una metodología de mejora de procesos, centrada en la reducción de la variabilidad de los mismos, consiguiendo reducir o eliminar los defectos o fallas en la entrega de un producto o servicio al cliente. La meta de 6 Sigma es llegar a un máximo de 3,4 defectos por millón de eventos u oportunidades (DPMO), entendiéndose como defecto cualquier evento en que un producto o servicio no logra cumplir los requisitos del cliente.

Seis sigma utiliza herramientas estadísticas para la caracterización y el estudio de los procesos

Obtener 3,4 defectos en un millón de oportunidades es una meta bastante ambiciosa pero lograble. Se puede clasificar la eficiencia de un proceso en base a su nivel de sigma:

* 1sigma= 690.000 DPMO = 31% de eficiencia

* 2sigma= 308.538 DPMO = 69% de eficiencia

* 3sigma= 66.807 DPMO = 93,3% de eficiencia

* 4sigma= 6.210 DPMO = 99,38% de eficiencia

* 5sigma= 233 DPMO = 99,977% de eficiencia

* 6sigma= 3,4 DPMO = 99,99966% de eficiencia

3.1.3 MÉTODO APROXIMADO DE SIEMENS SAM

El método aproximado de Siemens sirve para determinar costos contra tiempo y es herramienta para la toma de decisiones en administración de proyectos así como también para encontrar la duración mínima posible al menor costo.

OBJETIVOS

* Encontrar la duración optima en la realización de un proyecto.

* Encontrar la duración mínima en la realización del proyecto implicando menos costos

El método SAM (Scanning Analysis Method) consiste en observar personas, productos y situaciones de manera específica y según un criterio determinado de antemano. Lo que determina dicho criterio es una clasificación universal de todos los componentes observables, pero habitualmente despreciados, de una persona, objeto, o situación. En otras palabras, la observación y clasificación de lo que nos rodea nos permitirá sintonizar mejor con nuestro entorno al tener identificados todos los elementos que lo componen.

La técnica SAM es muy simple y permite a cualquier persona su aplicación después de haber adquirido un poco de práctica. En síntesis, el SAM consiste en:

• Observar y detectar los detalles de una persona, producto o situación

• Clasificarlos según el criterio SAM

• Interpretar esta clasificación, que nos conduce a…

• Conocer y sentir la situación con el fin de…

• Adoptar la estrategia más adecuada para adaptarse mejor a ella

El método SAM clasifica los detalles observables de una persona, situación o producto en 4 familias, que llamaremos Universos: Desarrollo, Seguridad, Tensión y Realización.

Lo que el método SAM descubre es que las

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