Proyectos

Automotora Arriagada S.A.

AGENDA PARA LA REUNION DEL EQUIPO

En términos generales, el alcance del trabajo, tiempo a ocupar, plan estratégico y programación, lo explicamos en el texto de nuestra proposición.

Nuestra cotización está estructurada como sigue:

I. Objetivos del servicio propuesto

II. Antecedentes del proponente

III Plan general de auditoría y programa de trabajo

IV. Cronograma tentativo del programa de trabajo

V. Honorario profesional

I. OBJETIVOS DEL SERVICIO PROPUESTO

a) Objetivos del servicio

Nuestro objetivo por el ejercicio del año 2001 es el siguiente:

Expresar una opinión independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros de Automotora Arriagada S.A. por el ejercicio que terminó el 31 de diciembre de 2001, comprobando que han sido preparados de conformidad a principios de contabilidad generalmente aceptados en Chile, además de estar acogidas a las Normas internacionales de contabilidad (IFRS) y normas internacionales de auditoría (NIA).

En relación con nuestra opinión de los estados financieros, realizaremos suficientes pruebas de acuerdo a normas de auditoría generalmente aceptadas, que nos permitan fundamentar nuestra opinión. Como se expresa en el párrafo anterior, la auditoría de estados financieros tiene por objeto expresar una opinión. Sin embargo, cualquier anomalía detectada les será informada oportunamente, así como también las sugerencias para mejorar los sistemas de control administrativo - contable existente.

b) Informes a emitir

Los informes a emitir y sus fechas de entrega serán los siguientes:

Informe de los auditores independientes sobre los estados financieros de la sociedad, al 31 de diciembre de 2001, a entregar en fecha previamente acordada con ustedes.

c) Responsabilidad de la Administración de la Sociedad

Registrar todos los hechos económicos y financieros ocurridos en la sociedad, así como, la preparación del balance general de Automotora Arriagada S.A. Al 31 de diciembre de 2001 y de los correspondientes estados de resultado y de flujos de efectivo a esa fecha y las notas a los estados financieros, son responsabilidad de la Administración de la Sociedad. Nuestra responsabilidad, tal como lo explicamos en el punto 1, es emitir una opinión sobre los estados financieros, con base en la auditoría que efectuamos.

II. ANTECEDENTES DEL PROPONENTE

1. Identificación

Razón Social : Edilia Auditorias Ltda.

Domicilio legal : Moneda # 2155, Stgo. Chile

Teléfono : (56 2) 2253366

FAX : (56 2) 2253365

E-mail : Consultas@ediliaauditores.cll

Casilla : Correo 20 Santiago

2. Otros Antecedentes

Nuestra Firma cumple con todos los requisitos establecidos en las normas de auditoría y por la Superintendencias de Valores y Seguros:

Nuestra firma está inscrita en el Registro de Auditores bajo el N° 45.

Nuestra firma cumple con estándares de calidad certificados con I.S.O. 9001.

Nuestra firma cumple con las normas de auditoría internacional (NIA).

3. Experiencia profesional

En nuestra práctica profesional obtuvimos importante experiencia en la prestación de servicios a empresas industriales (productoras, importadores, exportadores y mineras), comerciales, de servicios, de retail, agricultura, etc.

A continuación mencionamos algunas:

• Viñedos Cactus. Ovalle.

• Multiservicios OK S.A. Región Metropolitana.

• Sande S.A. Puerto Montt.

• Big John Ltda. Región Metropolitana.

III. PLAN GENERAL DE AUDITORIA Y PROGRAMA DE TRABAJO

a) Plan general de auditoría

Nuestro trabajo será efectuado de conformidad con Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas para lo cual aplicaremos, en base de pruebas, todos los procedimientos de auditoría que estimemos necesarios en las circunstancias para cumplir con los objetivos señalados, además estamos acogidos a normas de auditorías internacionales (NIA). Al desarrollar nuestro plan general, tomamos en cuenta, entre otras cosas:

- Informes financieros años anteriores

- La naturaleza y oportunidad de los informes o cualquier otra comunicación con la sociedad y los cambios posteriores a esas políticas.

- El efecto de nuevos avances y pronunciamientos de contabilidad y/o auditoría.

- La identificación de áreas de auditoría significativas.

- Condiciones que requieren atención especial, tales como la posibilidad de errores importantes o fraudes.

- El grado de confianza que se espera depositar en los sistemas de contabilidad y de control interno.

- La posible rotación del énfasis sobre áreas específicas de auditoría.

- La naturaleza y el alcance de la evidencia de auditoría que se necesita obtener.

b) Programa de trabajo

Hemos implementado un sistema de revisión que maximice la eficiencia y calidad de nuestras auditorias de acuerdo a cada circunstancia específica. Además, enfatiza la aplicación del juicio y del sentido común, a la vez que asegura el cumplimiento con las normas de auditoría generalmente aceptadas.

Los aspectos más sobresalientes de este sistema son:

- Se utiliza la revisión analítica como procedimiento de planificación, prueba sustantiva y revisión global al final de la auditoría.

- Ayuda a evaluar el riesgo de auditoría. Se diseña el alcance de la misma en base de la percepción de ese riesgo.

- Determinar la materialidad para la auditoría considerada en su conjunto.

- Al diseñar los procedimientos considerados las aserciones de los estados financieros y los riesgos de error.

- Al determinar si confiamos o no en los controles internos claves consideramos los objetivos de dichos controles internos en relación con las aserciones.

- Únicamente hacemos pruebas de efectividad de los controles internos claves. Si llegamos a la conclusión que confiamos en dichos controles, se puede reducir el alcance de las pruebas sustantivas, para posibilitar en énfasis en las áreas más críticas.

- Para probar la efectividad de los controles internos, o bien hacemos pruebas de detalle de las transacciones o aplicamos procedimientos de indagación profunda, observación y recorrido.

Naturalmente, los programas contemplan todos los procedimientos necesarios a desarrollar en cada rubro de los estados financieros.

Como está expresado anteriormente al alcance se fija una vez evaluado el control interno a través de toda la organización. Esta evaluación permite enfatizar las áreas de mayor riesgo o de mayor importancia relativa.

Consideramos conveniente precisar los siguientes procedimientos a aplicar en nuestra auditoría:

a) Planificación

La planificación es esencial para proporcionar al cliente un efectivo y eficiente servicio. Dicho proceso incluye:

- Obtener un entendimiento de las operaciones de la sociedad.

- Efectuaremos procedimientos preliminares de revisión analítica.

- Entrevistas con la Gerencia y ejecutivos de la sociedad.

- Evaluación de los riesgos de auditoría.

- Programar la revisión y asignar las responsabilidades.

- Preparar los programas de trabajo y técnicas de auditoría que deberán ser aplicadas de acuerdo con las circunstancias.

b) Evaluación del control interno

La evaluación de los sistemas de control interno, comprende el plan de organización y los procedimientos adoptados por la sociedad en las áreas de operación.

c) Obtención de evidencias

Los tipos de procedimientos a utilizar son los siguientes:

Pruebas de transacciones:

Están dirigidas o obtener evidencias de los cumplimientos de los procedimientos de control interno y se aplican a las cuentas de compras.

Pruebas de saldos

Los procedimientos a aplicar son los Generalmente Aceptados en auditoría, adaptados a las condiciones particulares de la sociedad. Entre ellos se incluirán la confirmación directa de saldos deudores y acreedores, la revisión de bases de determinación de previsiones, cálculos aritméticos, pruebas de valorización, etc.

Revisión analítica

Como complemento de las pruebas de detalle de las transacciones, y saldos, se efectuará una revisión analítica de dichas transacciones y saldos de balance, con el objeto de obtener razones y tendencias significativas y, como resultado de ello, investigar las fluctuaciones anormales o

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