¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

ADMINISTRACION

Nombre de alumno:

LEONARDO REYES BARRAGAN

IPESAD

Instituto Panamericano de Estudios Superiores Abiertos y a Distancia

Lrb653@live.com.mx

San Luis Potosí S.L.P A 05/10/2018

Que es un gerente es alguien que trabaja con otras personas y a través de ellas coordina sus actividades laborales para cumplir con las metas de la organización. Ayudar a los demás a hacer su trabajo y conseguir logros,

Consistir en coordinar las actividades laborales de un equipo compuesto por personas de varios departamentos o, incluso, de personas que no forman parte de la organización.

Manera de clasificar a los gerentes en las organizaciones organización tradicional

Los gerentes se describen como gerentes de primera línea, gerentes medios y directores.

Los primeros dirigen los trabajos de los no administrativos, de los que se ocupan de la de producción o creación de los productos. Pueden ser llamados también supervisores, jefes de turno gerentes de distrito, jefes de departamento u oficina, etc

Los segundos gerentes medios, comprenden todos los niveles administrativos entre la primera línea y la dirección de la organización, Dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea y ostentan títulos como gerente regional, director de proyectos, gerente de planta o gerente de división

Y los directivos, son los responsables de tomar las decisiones que abarcan a toda la organización, y determinar planes y metas que atañen a la organización entera. Tienen títulos como vicepresidente ejecutivo, presidente, director administrativo, director de operaciones o presidente del consejo de administración.

Otras empresas trabajan son flexibles y su trabajo es menos rígida, y va pasando por empleados en modo de proyectos.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.

La administración requiere la culminación eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organización

La eficiencia consiste en obtener los mayores resultados con la mínima inversión. Como los gerentes tienen recursos escasos (de personas, dinero y equipo)

Ética y razonamiento crítico

¿Hasta dónde tiene que llegar un gerente para alcanzar la eficiencia o la eficacia? En manera particular, debes tener equipos preparados y especializados en su actividad, saber los alcances de cada uno de ellos en base a eso tener un plan de trabajo con los equipos con tareas pequeñas y dirigidas tener avances y metas establecidas para cada uno de ellos.  Todo sin pasar sobre el recurso principal que es el humano.

 Supongamos que usted es gerente de provisiones en el club campestre local y el director le pide que falsee la información que tiene sobre la eficiencia de su grupo de trabajo. Supongamos que si miente, salvará el trabajo de un empleado. ¿Está de acuerdo? No estaría de acuerdo, estos son casos que de manera personal me pasa continuamente, siempre he creído que debes trabajar con el empleado desarrollarlo etc. Más si no puede con el trabajo debes buscar la persona correcta para hacerlo. Como director de empresa, tengo un dicho sino puedes te ayudo, si no sabes te enseño pero si no quieres no puedes hacer nada por esa persona. Mismo caso si no tiene las habilidades y no puede hacerlo.

 ¿Siempre es malo mentir o en ciertas circunstancias sería aceptable? nunca es aceptable

 ¿Qué opina de tergiversar la información que posee? Es una cuestión de ética y creo que es la confianza que se puede perder, por lo que no estoy de acuerdo.

 ¿Siempre es malo o en ciertas circunstancias sería aceptable? Nunca es aceptables es mejor comentar el tema y en su caso pedir la ayuda o el apoyo.

¿Cuándo “tergiversar” se convierte en “mentir”? desde el momento que sabes que está mal información que estas proporcionando.

La eficacia se define como “hacer las cosas correctas”, es decir, las actividades de trabajo con las que la organización alcanza sus objetivos.

Revisión de los objetivos de aprendizaje

Definición de administración es el estudio de las organizaciones, es coordinar los recursos de la empresa, encargada de planificar, organizar, direccionar y controlar dichos recursos,  humanos financieros materiales, tecnológicos, y de conocimiento, de  una organización con el fin de tener el máximo beneficio. Siendo un trabajo eficaz y eficiente.

Explique la importancia para la administración de la eficacia y la eficiencia

Es importante porque consiste en lograr un objetivo mediante el esfuerzo ajeno,  persiguiendo la satisfacción de objetivos por medio de una estructura, y a través de un trabajo coordinado aprovechando los recursos y coordinándolos.

La eficacia es alcanzar las metas establecidas por la empresa,

Eficiencia se refiere a lograr las metas con la menor cantidad, de recursos.

¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?

Funciones administrativa

De acuerdo con el esquema de las funciones, Henri Fayol propuso que todos los gerentes desempeñan administrativas muy importantes: planear, organizar, dirigir y controlar.

Los gerentes que desempeñan la función de planeación definen las metas, fijan las estrategias para alcanzarlas y trazan planes para integrar y coordinar las actividades.

Organizan determinan qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

Direccionan  cuando motivan a sus subordinados, influyen en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, eligen el mejor canal de comunicación o de cualquiera otra manera se ocupan del comportamiento de los empleados

Controlan, al evaluar si las cosas van como estaba previsto. Al comparar el desempeño real con las metas fijadas con antelación. Si hay desviaciones significativas, es deber de la administración retomar las riendas del desempeño. Este proceso de vigilar, comparar y corregir.

Roles del gerente

Roles interpersonales son aquellos que tienen que ver con la gente (subordinados e individuos que no pertenecen a la organización) y otros deberes de índole protocolaria y simbólica.

Los tres roles interpersonales son figura de autoridad, líder y enlace.

Los roles informativos consisten en recibir, almacenar y difundir información. Los tres roles incluyen el del supervisor, el de difusor y el vocero. Por último,

Los roles de decisión giran en torno a la toma de decisiones. Los cuatro roles de decisión son: empresario, manejador de perturbaciones, distribuidor de recursos y negociador.

Habilidades administrativas

Las habilidades técnicas son los conocimientos y competencia en un campo especializado, estos gerentes tratan directamente con los empleados que hacen el trabajo de la organización.

Las habilidades de trato personal consisten en la capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en forma individual como en grupo. Estos gerentes que las poseen son capaces de sacar lo mejor de su personal. Saben cómo comunicarse, motivar, dirigir e infundir entusiasmo y confianza.

Las habilidades conceptuales son las que deben poseer los gerentes para pensar y conceptuar situaciones abstractas y complicadas.

Revisión de los objetivos de aprendizaje

Describa las cuatro funciones de la administración.

Planear, organización, Dirección, control

• Explique las funciones administrativas de Mintzberg.

Planear

• Describa las tres capacidades administrativas esenciales de Katz y cómo cambia su importancia de acuerdo con el nivel administrativo.

Habilidades técnicas Conocimientos y competencia en un campo especializada, tratan directamente con los empleados que hacen el trabajo de la organización

Habilidades de trato personal Capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto individualmente como en grupo. Pueden ser individuales o con grupos y Saben cómo comunicarse, motivar, dirigir e infundir entusiasmo y confianza

Habilidades conceptuales Capacidad de pensar y conceptuar situaciones abstractas y complicadas, Estas habilidades son más importantes en los niveles administrativos superiores

• Comente los cambios que repercuten en el trabajo de los gerentes.

Más amenazas a la seguridad Desplazamiento de los límites de la organización Centros de trabajo virtuales Personal más flexible Horarios flexibles Empleados facultados

Cambios tecnológicos (digitalización) Administración de riesgos Equilibrio entre trabajo y vida privada Trabajo reestructurado Preocupaciones de discriminación Preocupaciones de globalización Ayuda a los empleados, seguridad de la información de los clientes,

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