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REPORTE A LA DIRECCIÓN AUTOEVALUACIÓN ISO 9004

vane_rivdostaDocumentos de Investigación7 de Febrero de 2023

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Código

F-AUT-001

[pic 1]

Fecha elaboración

Nov 2020

AUTOEVALUACIÓN ISO 9004:2018

COMITÉ      

 DE  

CALIDAD

Sistema de Gestión de Calidad

SGC ISO 9001:2015

Metodología Grado de Madurez ISO 9004             CR NOVA SEGURITY

REPORTE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE

CR NOVA SEGURITY

Objetivo:

Definir con base a la Norma ISO 9001:2015 e ISO 9004 un autodiagnóstico organizacional acorde a la gestión de la calidad de la empresa calculando el grado del sistema de trabajo (SGC) así como el establecer un Plan de calidad mediante un cronograma de trabajo para establecer las mejoras necesarias y garantizar los mejores resultados del sistema de gestión de calidad de la compañía.

Procedimiento:

Antecedentes de la compañía: CR Nova Segurity nace de la mano de su Director General, quien lleva en el mercado de la seguridad más de 10 años respaldando a empresas globales con altos índices de siniestralidad, logrando reducir sus niveles de riesgo.

Innovación de seguridad, supervisión, vigilancia física y virtual en ruta de transporte de mercancía, servicio de monitoreo logístico enfocado a la seguridad de la mercancía High Value, en el cual mediante un seguimiento virtual vía GPS. 

Servicio de seguridad con guardias intramuros, seleccionados y contratados bajo un estricto procedimiento de control de confianza y con capacitación especifica al nivel de riesgo y de responsabilidad de cada proyecto.

Especialistas en el diseño, instalación y venta de CCTV, GPS, Alarmas, Controles de accesos y sistemas contra incendio.

Realizamos, al inicio de cualquiera de nuestros servicios, una consultoría de diagnostico operativo sin costo para poder detectar las áreas de oportunidad y la mejor estrategia a seguir para la implementación del esquema de cada cliente.

Aplicación del cuestionario de evaluación: la norma consta de 8 principios que se evaluaron de acuerdo con el SGC de la compañía.

A continuación, se enumeran los 5 apartados de la norma ISO 9001:

[pic 2]

Con la información obtenida de esta evaluación estaremos investigando o analizando la siguiente información:

4. Sistema de gestión de calidad de la organización.

(Contexto de la organización)

  • Conocimiento de la organización y de su contexto
  • Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad
  • Sistema de gestión de la calidad y sus procesos

5. Responsabilidades del equipo directivo.

(Cultura Estratégica)

  • Alineando la calidad con los objetivos estratégicos de la organización.
  • Siendo el motor del Sistema de Gestión (y no un estorbo, como desgraciadamente pasa a veces).
  • Involucrando a todo el personal en el diseño, implantación y mejora del Sistema.
  • Asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para cada proceso.

6. Gestión de los recursos de la organización.

(Planificación)

  • Asegurar que el sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus resultados previstos;
  • Aumentar los efectos deseables;
  • Prevenir o reducir efectos no deseados;
    lograr la mejora

7. Prestación de los servicios de la empresa.

(Apoyo)

  • Procesos de planeación de calidad.
  • Registros de calidad.
  • Recursos
  • Competencia
  • Toma de conciencia
  • Comunicación
  • Información documentada

8. Medición, análisis y mejora de los servicios y del SGC.

(Operaciones)

  • Datos Planificación y control operacional
  • Requisitos para los productos y servicios
  • Diseño y desarrollo de los productos y servicios
  • Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente
  • Producción y provisión del producto o servicio
  • Liberación de los productos y servicios
  • Control de las salidas no conformes

Posterior a la aplicación de la evaluación se debe calcular el grado de madurez de cada principio, para obtener por último una calificación final que deberá ser presentada ante la directiva para establecer las acciones de mejora.

Resultados:

Del cuestionario de evaluación se obtuvieron los siguientes registros:

“Cuestionario de evaluación “

[pic 3]

[pic 4]

Agrupando los resultados, obtenemos los grados de madurez para cada uno de los principios/apartados:

“Requisitos de la Norma”

Principio

Madurez

4. Sistema de gestión de calidad de la organización. (Contexto de la organización)

2.50

5. Responsabilidades del equipo directivo.   (Cultura Estratégica)

2.67

6. Gestión de los recursos de la organización.   (Planificación)

2.55

7. Prestación de los servicios de la empresa.   (Apoyo)

2.44

8. Medición, análisis y mejora de los servicios y del SGC.   (Operaciones)

2.33

Una vez que se obtuvo dicha información se generó la matriz de evaluación directiva, en la que se determinó el nivel general de madurez del sistema de gestión de calidad de la compañía, relacionando los requisitos de la norma & los 8 principios de la gestión de la calidad:

                                         “Matriz evaluación directiva “[pic 5]

Una vez que se obtuvimos este valor es necesario generar una tabla de priorización, esto nos permitirá identificar cuáles son las acciones y proyectos de cumplimiento y mejora que requieren ser tratadas de inmediato (ISO 9001:2015).

PARÁMETROS DE PRIORIZACIÓN POR RESPONSABILIDAD

A. Responsabilidad de dirección.   B. Acción interdepartamental.   C. Contribución a objetivos.          D. Orientación al cliente.   E. Orientación hacia los resultados.

“Tabla de priorización “

#

Acciones

A

B

C

D

E

1

Definir mapas de procesos de las actividades por área.

2

Relacionar procesos e instrumentar un plan estratégico de gestión.

3

Validar el manual de gestión de la organización con ISO 9001:2015.

4

Desarrollar cartas de servicios de la organización procesos internos.

5

Definir procedimiento de gestión de auditorías internas.

6

Procedimiento de gestión de no conformidades.

7

Diseñar el Plan Estratégico y Objetivos de la empresa.

8

Elaborar un Plan de Comunicación interno (personal) y externo.

9

Medir y analiza el nivel de satisfacción de los clientes.

10

Definir las funciones y responsabilidades del personal.

11

Desarrollar plan de Formación del personal según necesidades (DNC).

12

Implementar un plan mantenimiento preventivo de infraestructura.

13

Medir y analizar el ambiente de trabajo (Plan de desarrollo Organizacional).

14

Estructurar el plan de Prevención de Riesgos Laborales y de Emergencias.

15

Determinar procesos clave, secundarios y de apoyo control de calidad.

16

Instrumentar indicadores de gestión (KPI´S) por procesos clave.

17

Generar registros necesarios vinculados a procesos (Evidencias de control).

18

Elaborar un método para evaluar la calidad de los productos y mejora continua.

19

Proceso de selección de compras y proveedores.

20

Diseño de nuevos productos y servicios.

21

Implementar círculos de calidad para la mejora continua.

22

Políticas y Protocolos mediante códigos organizacionales.

23

Desarrollar manual de políticas & procedimientos.

24

Implementar matrices de riesgo por área con indicadores KPI´S.

25

Determinar la trazabilidad e identificación del producto.

26

Implementar un sistema de control de inventarios almacen/Prod Term

27

Implementación de la metodología  5´S.

28

Determinar el cumplimiento de los requisitos Norma ISO 9001:2015.

Total:

9

11

3

1

4

28

...

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