Segundo Avance Proyecto de TGS

Segundo Avance Proyecto de TGS

Descripción de la organización:

La organización se dedica según el código CIIU 4530 al comercio de partes, piezas (Autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores homologado(s) versión 4 ac.

Misión:

La misión de la empresa Repuestos Kia AR SAS es brindar un excelente servicio a sus clientes, proporcionándoles buenos precios y comodidad a la hora de comprar, por otra parte enfocar a los empleados hacia un mejor desempeño y un emprendimiento mutuo con la empresa.

Visión:

La visión de la empresa Repuestos Kia AR SAS es en futuro poder llegar a controlar gran parte del mercado nacional e internacional, logrando lo anterior disminuir el precio de la mercancía dandole mas comodidad de compra a nuestros clientes. así mismo generando empleos y expansión de la compañía.

Historia:

La empresa fue creada ante la cámara de comercio el día 20 de Marzo de 2012, surgió de una idea entre un vendedor de autopartes experimentado y una joven Contadora pública titulada llamados Ricardo Díaz y Ana Marisela Alfonso respectivamente. La empresa inició en un pequeño almacén ubicado en la avenida primera donde es el epicentro de distribución de autopartes, contaba con 2 vendedores y una cajera.

La empresa creció exponencialmente y al cabo de dos años se cambió el establecimiento a uno más amplio con una bodega extra, se contrataron 2 vendedores más y un mensajero. La empresa detuvo ese crecimiento exponencial con el que comenzó y se detuvo en un punto de equilibrio en el cual se mantuvo hasta el año 2016 después de este año la empresa realizó inversiones en finca raíz y en el sector de transporte público el cual le generó beneficios financieros los cuales ayudaron a continuar ese crecimiento con el cual había arrancando.

Al dia de hoy la empresa cuenta con 3 mensajeros, 4 vendedores y una cajera. y se espera continuar ese proceso en los siguientes años.

Estructura Organizacional:

Identificación de Supersistema:

Para la organización empresarial Repuestos Kia el supersistema del cual hace parte es ASOPARTES quienes son una entidad sin ánimo de lucro que respalda una comunidad que representa y defiende los intereses sociales, comerciales y técnicos del sector automotriz y sus partes.

Corriente de entradas:

Las empresas comerciantes de autopartes.

Socios.

Empresas financieras, tributarias y aduaneras.

Proveedores internacionales.

Procesos:

Feria de Asopartes realizada en corferias (Expopartes).

Convenios con las empresas aduaneras, financieras, tributarias, derecho civil y laboral.

Congreso internacional de Asopartes

Corriente de Salida:

Beneficios tributarios.

Respaldo comercial con sus asociados.

Aval de calidad con sus afiliados

Amparo en temas de derecho

Retroalimentación:

Más convenios con empresas locales e internacionales

Afilaciones de establecimientos de autopartes

Frontera del sistema:

Empresas que no operen en el territorio colombiano no pueden pertenecer o ser afiliados a ASOPARTES.

Entorno:

Las empresas comerciales de autopartes.

Importadores de rep

La Empresa Repuestos Kia

Corriente de entradas:

Recurso Humano

Recurso de capital

Compra de producto ya elaborado.

Equipo de oficina

Recurso de transporte

Procesos:

Venta del producto.

Publicidad

Logística

De entrega

Proceso de inventario

Corriente de salida:

Utilidad

Clientes

Reconocimiento y buena reputación.

Generar confianza

Retroalimentación:

Balance y estado general contable

Estado de la empresa

Mejoramiento de la empresa.

Calidad de sus empleados

Atención del cliente

Mejoramiento y optimización de la empresa.

Frontera del sistema:

Solo ventas y compra de autopartes

Venta a nivel nacional

Entorno:

Clientes con transporte

Ciudad de Bogotá y demás del país.

Sociedades Automovilísticas

establecimientos de compra y ventas

Competencia comercial

Proveedores y clientes

SUBSISTEMAS:

Área administrativa:

Corriente de entradas:

Gerente

Accionista

Procesos:

Dirección general de la compañía

Control sobre los recursos humanos y físicos

Formular estrategias para el crecimiento de la empresa.

Ejecutar los planes presupuestales.

Corriente de Salida:

Optimización de los procesos

Nuevos alianzas y proveedores

Aumento de los ingresos de la compañía

Retroalimentación:

Informes provenientes de los procesos de todas las áreas de la empresa.

Frontera del sistema:

Interferir en los métodos de venta de la parte comercial.

La toma exclusiva de decisiones.

Entorno:

Punto de venta

Corriente de entrada:

Vendedores

Mercancía

Clientes

Dinero

Procesos:

Venta

Asesorías

Corriente de Salida:

Ingresos

Clientela satisfecha

Garantías

Ingresos monetarios

Retroalimentación:

Informes financieros

Calidad de mercancía

Mejorar atención al cliente

Frontera del sistema:

Ventas de autopartes

Entorno:

Otros establecimientos de autopartes

Clientes

Área de servicios generales

Corriente de entrada:

Productos de limpieza

Personal de limpieza

Procesos:

Limpieza y aseo del establecimiento

Corriente de Salida:

Establecimiento agradable a la vista

Mercancía limpia

Retroalimentación:

Agilizar la limpieza

Frontera del sistema:

Limpieza exclusivamente del establecimiento

Entorno:

Administración

Empleados

Cliente

Punto de Compra

Corriente de entrada:

Personal de ventas.

Mercancía

Lista de productos que ofrecen los proveedores

Proveedores

Procesos:

Compra de mercancía

Verificación de inventario

Corriente de Salida:

Mercancía adquirida

Bienes

Retroalimentación:

Descuentos obtenidos

Promociones

Frontera del sistema:

Compra de mercancía

Entorno:

Proveedores

Otros almacenes de autopartes

Bodega

Corriente de entrada:

Mercancía

Archivos Contables

Documentos de la empresa

Procesos:

Guardar Mercancia stock

Archivar documentos

Corriente de Salida:

Organización

Orden

Retroalimentación:

Contabilizar inventario

Organizar documentos varios referentes a la empresa

Frontera del sistema:

Espacio limitado

Entorno:

Establecimiento comercial

Mensajería

Corriente de entrada:

Mercancía a entregar

Pedidos a entregar

Procesos:

Distribución de las autopartes

Corriente de Salida:

Satisfacción de clientes

Mayores ingresos

Retroalimentación:

Mejorar tiempos de entrega

Frontera del sistema:

Operación y entregas exclusivamente a nivel nacional

Métodos de entrega terrestre y aéreo

Entorno:

Las diferentes ciudades

Tránsito de la ciudad

Área de ventas

Funciones de viabilidad:

Funciones de Producción:

Punto de Compra

Función de apoyo:

Área de servicio Generales

Mensajería.

Función de mantención:

Área administrativa

Bodega

Función de adaptación:

Área administrativa

Punto de compra y ven

Funciones de Dirección

Área administrativa

Nivel organizacional

El nivel que pertenece nuestro el sistema es el octavo ya que este define los sistemas sociales y una empresa se encuentra dentro de este nivel. Las interacciones y procesos de la empresa KIA AR S.A.S son netamente sociales con fines lucrativos.

Subsistema de control:

El subsistema administrativo cumple la función de subsistema de control.

Variables:

Ingresos

Egresos

Mercancía

Gastos: Honorarios, obligaciones laborales y financieras.

Recurso humano

Mecanismo Sensores:

Balance contable

Inventario

Auditorías internas

Nivel de productividad en la entrega de las autopartes

Medios Motores:

Estrategias de ventas

Descuento en la nómina

Control de hora de entradas y salida

Fuente de Energía:

El recurso humano, la infraestructura y el capital

Retroalimentación:

Con el uso de los informes del comportamiento financiero de la empresa se evalúa el estado económico de ella.

El número de autopartes vendidas por cada

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