Selva administrativa Teoría administrativa

Selva administrativa

Teoría administrativa

Es la variedad de enfoques al análisis de la administración la cantidad de investigación y el gran numeroso de puntos de vista divergentes

Selva administrativa

Reingenieria. Enfoque sistémico rediseño radical es volver a empezar un sistema un ejemplo es el código de barras

Dinámica de grupos. La suma de todos los elementos de una empresa forman el todo (comportamiento = personalidad + el ambiente)

Las 7 s,s de MC kinsey viene de Japón 7 / estrategia,sistemas,estilo,personal, habilidades, estructura, valores

Administración de calidad total. Proporciona productos confiables tiene los requisitos de calidad y conformidad los conceptos para la mejoría atención en los detalles trabajo en equipo

Proceso administrativo. Reúne conceptos, principios, técnicas, y conocimientos de otros enfoques con aplicación práctica.

Método empírico o de casos. Es como Hardvard se trabaja con la teoría y luego se expone en un foro y se califica

Proceso administrativo

Desarrolla un sistema construido alrededor por las funciones generales:

Proceso administrativo

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración mismas que se interrelacionándose y forman un proceso integral

Universalidad: el proceso administrativo tiene aplicación universal, se da en toda organización, se da en todos los niveles jerárquicos.

Planeación:

seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones para alcanzarlos lo cual requiere toma de decisiones

Es el establecimiento de los objetivos específicos metas

Seleccionar proyectos así como las acciones para lograr lo cual requiere toma de decisiones es decir elegir lo cual requiere tomar decisiones es elegir una acción entre varias alternativas

Los plazos de la planeación son

Corto 1 año o menos

Mediano. 1 a 3 años

Largo 3 a 5 años

MISION: es decir lo que hace la empresa a que se dedica es un verbo en infinitivo

es lo que hace la empresa para satisfacer una necesidad de los usuarios y clientes

Es el propósito básico la función o tareas de una empresa

Algunas preguntas para definir la misión: en que negocio está, quienes son los clientes, que valor agregado reciben los clientes, que contribución hace la empresa a la sociedad, en que es buena la empresa y única.

VISIÓN: es verse en un futuro lejano con una gran expectativa competitiva de gran crecimiento nos indica cual es la meta que la empresa persigue a largo plazo incluye la forma en que le empresa se conceptualización a sí misma y en el futuro la visión es conceptual es la manera de pensar de todos los miembros de la empresa sobre todo de la alta dirección está conformado por las ideas rectoras de lo que hay que alcanzar en el mercado o ambiente donde se desenvuelve

FILOSOFIA: el éxito de la empresa radica en que todo el personal tenga y comparta valores creencias altamente arraigadas de todos los que participan en la organización para alcanzar la misión. Manera de pensar o de ver las cosas. La filosofía es la base y la columna vertebral. Se basa en una idea utópica y subjetivo

OBJETIVOS: Son los fines que se persiguen por medio de una actividad

un objetivo es la directriz que indicara el curso de las acciones a seguir es un fin último a alcanzar es un ideal que se desea alcanzar es hacia donde se dirigen las acciones y las características del objetivos son:

Alcanzable: debe existir la posibilidad de lograrlo

Temporal: que tenga una fecha de inicio y una fecha de conclusión

Medible: que debe tener una cantidad algo medible que permita cuantificarlo

Verificable: cuando al final del periodo podemos determinar si se ha logrado

Representa un reto: significa plantar objetivos que a pesar de ser alcanzables represente un reto

Rígido: que no se cambia ni modifique

Innovador: por ello los objetivos deben revisarse periódicamente para que sea algo nuevo

Numero limitado: el numero establecido de objetivos para cada miembro de la organización debe ser limitado

JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS:

Es importante jerarquizar los objetivos de acuerdo a su importancia relativa, así será más fácil su realización al darle valor a los objetivos

Misión

Visión

Filosofía

Objetivo general

Objetivo divisional

Objetivo departamental

Objetivo individual

1).- por su plazo: corto mediano y largo plazo

2).- por su jerarquía: organizacionales, divisionales, departamentales e individuales

3).- por su origen: cuantitativos o cualitativos

Proceso de la planeación:

Estar conscientes de la oportunidad

Establecer objetivos

Desarrollar premisas

Determinar cursos alternativos

Evaluar cursos de alternativa

Seleccionar un curso

Formular planes derivas

Cuantificar planes mediante presupuestos

PLANES:

PERMANENTES

De un solo uso:

Programas: son aquellos en que las operaciones no solamente fijan los objetivos y la secuencia de operaciones sino principal mente el tiempo requerido para realizar cada una de las partes, así como es esencia de las políticas el oriente genéricamente la acción y de los procedimientos el fijar la secuencia de las acciones los programas se caracterizan por la fijación del tiempo requerido para cada una de sus partes

Proyectos: es el plan prospecto de una unidad acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social.

Clasificación de proyectos:

Agropecuario

Infraestructura económica: incluye proyectos de uso directos o indirectamente productivas de infra estructura (construcción)

Industrial: comprende toda la actividad mano facturar y el procesamiento de las materias primas

Servicios: prestación de servicios de carácter personal material o técnico ya sea mediante el ejercicio profesional o a través de instituciones

Contenidos: estudio de mercado, estudio técnico, estudio financiero.

Presupuestos: son modalidades especiales de los programas, cuya características esenciales consisten en la determinación cuantitativa de los elementos programas y los hay financieros y no financieros

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Analiza y desarrolla medios para el cumplimiento de la misión, proceso sumamente complejo que demanda un método sistemático para la identificación y análisis de los factores externos a la organización y si adecuas a las capacidades de la empresa

Estrategia son conjunto de acciones determinadas para alcanzar un objetivo específico

Clase de estrategias

Crecimiento, finanzas, organizacional, personal, relaciones públicas, productos y mercadeo.

Importancia: aceleración del cambio tecnológico creciente complejidad de la actividad gerencial creciente complejidad del ambiente externo intervalo mayor entre decisiones actuales y resultados futuros.

Características: actividad que interviene la dirección superior, trata de cuestiones básicas, ofrece un marco para la planeación detallada, se trata de una planeación de largo alcance, analiza el medio ambiente interno y externo de la empresa

HERRAMIENTA DEL ANÁLISIS FODA

Es un dispositivo para determinar los factores que puede favorecer y obstaculizar el logro de los objetivos

Fortalezas: son características propias de la empresa que le favorecen a los logros de los objetivos organizacionales

Oportunidades: son aquellas situaciones que se presentan en el entorno de la empresa y que podría favorecer el logro de los objetivos organizacionales

Debilidades: son aquellas características propias de la empresas, que constituyen obstáculos internos al logro de los objetivos organizacionales

Amenazas: son aquellas situaciones que se presentan en el medio ambiente de las empresas y que podrían afectar negativamente, las posibilidades de logros de los objetivos organizacionales

Opedepo

Oportunidad peligro debilidad potencialidad

ADMINISTRACIÓN SITUACIONAL DE CONTINGENCIA

Es el diagnóstico de la situación en forma anticipada y la anticipación a ella por la naturaleza dinámica y turbulenta

Organizar:

establecimiento de una estructura intencional de roles para que las personas se desempeñan en una organización

Organizar es definir y mantener una estructura por funciones, es el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos, asignación de un administrador con autoridad para supervisar el establecimiento de las medidas necesarias para entablar una coordinación horizontal y vertical en la estructura de la empresa.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Derecho propio de un puesto discrecional en la toma de decisiones que afectan a otras personas, se trata de un tipo de poder pero el poder

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