Simposio: “La Gestión de Proyectos”
Enviado por RobbinJL • 29 de Enero de 2019 • Prácticas o problemas • 1.452 Palabras (6 Páginas) • 73 Visitas
Alcance del proyecto.
Nombre del proyecto: Simposio: “La Gestión de Proyectos” |
Fecha: 30 de junio de 2018 |
Administración del Alcance del Proyecto El proyecto es administrado por Project Management Institute of Monterrey, autorizado por la Gerencia General, supervisado por la Dirección de Proyectos y los fondos son autorizados y administrados por la Dirección de Finanzas. |
Estabilidad del proyecto El proyecto es evaluado y aprobado primeramente por la Dirección de Proyectos y en última instancia con el Vo.Bo. de la Gerencia. En las reuniones del Consejo de Administración se aprueban los cambios sí es que los hubieran. |
Requisitos del proyecto Dentro de la planeación es importante delimitar tres fases del proyecto, el cual consta de la primera fase que es la de Planeación. La segunda etapa, que es la de ejecución, siendo ésta la más importante. Por último, la etapa posterior a la ejecución, que es la de evaluación. |
Estructura de División del Trabajo (EDT)
[pic 2]
Roles necesarios para el desarrollo del evento.
Personal | Funciones | Responsabilidades |
Gerencia de proyectos | Planificación | Es responsable de entregar a tiempo los programas y presupuestos a la dirección de proyectos. |
Director de marketing | Promoción | Es responsable de la promoción y publicidad del eventos |
Dirección de proyectos | Coordinar las actividades durante el simposio | Es responsable de la ejecución de los trabajos, de la inscripción al evento, de la logística y de las presentaciones. |
Gerencia de proyectos | Evaluación | Su responsabilidad es la evaluación del evento |
Gerencia de recursos humanos | Administración de los recursos humanos | Es responsable de coordinar y programar los recursos humanos necesarios para el evento: personal directivo, ponentes, personal técnico, obreros, etc. |
Gerencia de finanzas | Administración de los recursos financieros | Programar los recursos financieros necesarios para la realización del evento |
Costo aproximado y tiempos de las etapas del proyecto.
Etapas | Costo estimado (en pesos) | Tiempo (en semanas) |
Planificación | $300,000 | 8 |
Promoción | $120,000 | 8 |
Inscripciones | $55,000 | 10 |
Actividades precongresuales | $370,000 | 2 |
Actividades congresuales | $300,000 | 2 |
Ponencias | $400,000 | 1 |
Actividades post-congresuales | $180,000 | 2 |
Interesados
Nombre / Grupo / Interesado | Impacto |
Gerente de PMIM | Vender el producto principal, así como contratación de futuras presentaciones y capacitación a las empresas. |
Empresas de la localidad | Interés en tener una herramienta para la realización de futuros proyectos |
Universidades y escuelas de educación superior | Actualización de los planes y programas de estudio de acuerdo a las necesidades de las empresas locales |
Emprendedores | Tener una visión alterna de la forma de emprender nuevos negocios o proyecto de acuerdo a las necesidades del mercado actual. |
Gestión de la comunicación
En cuanto al equipo de dirección del proyecto, se llevarán a cabo una serie de reuniones para establecer las actividades a desarrollar y asignar tareas a cada miembro de la Organización con fechas límites de cumplimiento. En lo que se refiere a los usuarios, se establecieron canales de comunicación (redes sociales, página web, comunicados) que les permitirán acceder a toda la información acerca del evento y actividades que se realizaran antes de su iniciación. Con entidades patrocinadoras se pactarán reuniones donde se presentarán propuestas de las dos partes para llegar a acuerdos de trabajo, estos acuerdos consistirán en brindar el patrocinio que se requería a cambio de que se le otorgaran determinados cupos para sus estudiantes.
Ruta crítica del proyecto.
Nombre | Duración (semanas) | Ruta crítica |
Planificación | 8 | |
Promoción | 8 | |
Inscripciones | 10 | |
Actividades precongresuales | 2 | |
Actividades congresuales | 2 | |
Ponencias | 1 | |
Actividades post-congresuales | 2 |
Diagrama de Gantt
ETAPAS | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
Planificación | ||||||||||||||
Promoción | ||||||||||||||
Inscripciones | ||||||||||||||
Actividades precongresuales | ||||||||||||||
Actividades congresuales | ||||||||||||||
Ponencias | ||||||||||||||
Actividades post-congresuales |
Forma de trabajar de la empresa para realizar un evento y los involucrados
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Es un Sistema abierto porque requiere interactuar con su entorno para funcionar.
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