Sistema de Control Interno

INTRODUCCIÓN

Sistema de Control Interno. Es la instancia conformada al más alto nivel directivo dentro de la Entidad, cuya función principal es la fijación de políticas para el desarrollo e implantación del sistema, la evaluación de los planes y el diseño e implementación de los correctivos necesarios para que el sistema funcione adecuadamente, con la responsabilidad de motivar para que todo el personal de la Entidad se comprometa con los objetivos del sistema y se logren las metas propuestas.

El Sistema de Control Interno se fundamenta en la autorregulación, autocontrol y autogestión de todos los servidores públicos de la Institución, como instrumentos básicos reglamentados por el Consejo Superior para el diseño, establecimiento, implementación y funcionamiento.

La Constitución Política, en los Artículos 209 y 269, así como la Ley 87 de 1993 en su artículo 6°, establecen que la responsabilidad por el diseño y aplicación son del Representante Legal en cada Entidad; sin embargo, es importante precisar que la aplicación de los métodos y procedimientos es de todos aquellos servidores públicos que desempeñen funciones de mando. Además, este es un compromiso que se extiende a todos los niveles de la organización, mediante el ejercicio del autocontrol en cada una de las actuaciones de los servidores públicos.

Generalidades del Sistema de Control Interno

La Ley 87 de 1993 define el Sistema de Control Interno como "El sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos, y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una Entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en  atención a las metas y objetivos previstos. (Uptc, 2022)

RESUMEN

El concepto del control interno se define como la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable debido a que el grado de fortaleza determinará si existe una seguridad razonable de las operaciones reflejadas en los estados financieros un control interno poco confiable representa un aspecto negativo de un sistema contable.

En pocas palabras se define como las políticas y procedimientos que son adoptados por una administración o entidad la cual busca lograr un objetivo de administración asegurando una conducción ordenada y eficiente incluyendo políticas de administración y salvaguarda de activos.

Se debe entender que es la base sobre el cual descansa la confiabilidad del sistema contable, donde se determinará si existe una seguridad razonable de las operaciones de los estados financieros se puede determinar que un departamento que no aplique controles internos adecuados tiene el riesgo de desviaciones en sus operaciones las decisiones tomadas no serán las confiables y adecuadas para la gestión esto podría conllevar a una crisis operativa y estas consecuencias deben de asumirse debido a que los resultados son perjudiciales.

Este tipo de controles permiten definir la forma sistemática de las empresas con necesidad de control administrativo en las operaciones rutinarias diseñados para reducir el riesgo de pérdidas y de efectos de estas previendo lo adecuadamente.

Aun aplicando este tipo de controles diseñados para la mejora organizativa surgen situaciones inesperadas debiendo diseñar un control preventivo el cual desde el inicio de un proceso o gestión administrativa ejecutará a los controles antes del comienzo de las mismas la eficacia de este cumple el intervalo de tiempo transcurrido entre la ejecución y el proceso y la ejecución de control evaluando la eficiencia cualquier serie de procedimiento o control es de suma importancia definir los objetivos a cumplir algunos autores al respecto expresan el control aplicado de la gestión tiene por meta la mejora de los resultados ligados a los objetivos, Deduciendo la importancia que tienen los controles y en tal sentido algunos autores mencionan , como (Leonard,1990: 33)  el cual asegura que los controles en realidad son una tarea de comprobación para estar seguro de que todo se encuentra en orden, la organización de los controles aplicada en forma ordenada y organizada donde podrá existir una relación positiva entre ellos constituyendo un sistema sumamente más efectivo destacando que este sistema entiende a dar seguridad a las Funciones que cumplan de acuerdo con las expectativas planeadas.

Tomando en cuenta que las fallas que pudiesen existir con el Fin de tomar medidas y así su reiteración, una vez que este sistema está operando se debe de tomar en cuenta que una prevención sobre la base de las pruebas para que estos controles operen como se planeó desde un inicio, el control interno no puede funcionar paralelamente al sistema por estar íntimamente relacionado funciona como un todo para lograr el objetivo establecido por la organización.

Está diseñado este por un sistema de controles financieros utilizados por las empresas y que además establece dirección o gerencia para que los negocios puedan realizar sus procesos administrativos de manera secuencial y ordenada el Fin es proteger activos salvaguardarlos y asegurarlas de en toda la medida posible y con la exactitud y veracidad que los registros contables sean de marco de referencia o patrón de comportamiento para qué operaciones y actividades en los diferentes departamentos de la organización fluyan con mayor facilidad.

los objetivos del control interno fundamentalmente son tres, los cuales definen toda acción con medidas plano sistema que emprenda a la empresa y tiende a cumplir cualquiera de estos objetivos es una fortaleza de control interno.

los objetivos del control interno son suficiencia y confiabilidad de la información financiera, la cual es definida donde la contabilidad capta operaciones las procesa y produce siendo información necesaria para que los usuarios tomen decisiones esta información es útil si su contenido es confiable y si es debidamente oportuna organización cuenta con un sistema que permita su estabilidad objetividad y verificabilidad cuando se cuenta con un sistema de información financiera se ofrece mayor protección a los recursos de la empresa y se evitan sustracciones y demás peligros que puedan ser amenazas.

El segundo objetivo, se define como efectividad y eficiencia de las operaciones, es decir se debe tener la seguridad que las actividades se cumplan cabalmente con un mínimo de esfuerzo y utilización de recursos y un máximo de utilidad de acuerdo con las autorizaciones generales especificadas por la administración.

El tercer objetivo es el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables toda acción que se emprenda por parte de la dirección de la organización están marcadas en las disposiciones legales del país y obedecen al cumplimiento de toda normatividad que se le aplique al ente cuyo objetivo incluye políticas emitidas desde la alta administración debiendo ser suficientemente conocidas por los integrantes de la organización y que puedan adherirse a ellas como propias y teniendo como Fin común el éxito de la misión a la que esta propuesta.

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