SISTEMA DE CONTROL INTERNO

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

TUTOR: ANA ANDRADE

ASIGNATURA: CONTABILIDAD

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

PROGRAMA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD

CERETE-CORODOBA

Introducción

Dentro del proceso administrativo es de conocimiento propio que para que existan buenos resultados a nivel empresarial es necesario organizar estratégicamente los planes que se llevaran a cabo dentro de la organización, involucrando todo el talento humano que hace parte de dicha entidad.

en Colombia legalmente se tiene como herramienta fundamental la evaluación del sistema de control interno respecto a su grado de desarrollo por cada componente y la posibilidad de realizar mejoras que contribuyan a la consecución exitosa de los objetivos propuestos en las metas organizacionales.

Los estudios realizados en cualquier organización son necesarios pues de ello depende que la empresa marche debidamente sin contratiempo y si llegaran a presentarse en un determinado momento se pueden tomar medidas de contingencia que ayuden inmediatamente a mejorar las situaciones que estén entorpeciendo el logro de los objetivos empresariales los cuales deben alcanzarse en su totalidad.

En este orden de ideas los funcionarios y directivos de las entidades deben estar motivados frente al tema de control interno en la empresa, ya que de ello depende el buen desempeño de sus funciones. Hoy día en las entidades del estado del sector salud se están aplicando encuestas a funcionarios y directivos con el fin de evaluar el grado de desarrollo del sistema interno implementado en esas instituciones ya que esta es una herramienta que el departamento de la función publica a querido establecer para tal fin. Por ello el Recurso humano de las entidades independientemente de su actividad económica debe contar con una adecuada capacitación sobre el tema al igual que la revisión y actualización permanente de su desempeño frente al control interno.

Aun cuando las organizaciones no cuenten con una oficina de control interno formalmente constituida, esta debe funcionar de manera eficiente y eficaz bajo principios éticos de compromiso e interiorización de responsabilidades contribuyendo así A un mejor ejercicio del sistema de control interno, permitiendo que las empresas tengan condiciones técnicas, financieras, estructurales que relacionadas con el recurso humano pueden ser utilizadas en el fortalecimiento del sistema de control interno permitiendo acrecentar el nivel de gestión.

Objetivos

Determinar la importancia de la puesta en marcha de un sistema de control interno en las Instituciones Prestadoras de Servicios de salud.

Objetivos específicos

Identificar la contribución del sistema de Control Interno en la gestión empresarial.

Determinar los elementos mínimos que debe tener el sistema de Control Interno en una entidad.

Evaluar el impacto que tiene el proceso de control interno para la consecución de los objetivos empresariales.

Contenido

Sistema de control interno

Existen varias definiciones sobre sistema de control interno, y por esta variedad se dice que ha tenido diferentes interpretaciones y distintas formas en que se ha aplicado. Algunas definiciones son las que se exponen a continuación:

“Es el plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimiento coordinados que adopta una compañía para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión a sus políticas administrativas”

 “El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por la administración”

En el libro Control Interno en el sector público, se indica que “el control interno articula el proceso administrativo, busca el logro de los objetivos institucionales establecidos en el plan estratégico, define mecanismos de evaluación por medio de indicadores de gestión permite establecer los principales riesgos que pueden afectar los objetivos” y se centra en el Modelo Estándar de Control Interno Meci adoptado en Colombia, como modelo de control para la gestión y evaluación en las entidades del Estado.

Según Edilberto Montaño O., en su libro Control interno, auditoria y aseguramiento Revisoría fiscal y Gobierno corporativo, define el control interno como un conjunto de normas, métodos, procedimientos, manuales y políticas coordinadas que ejerce la más alta dirección, con el fin de brindar seguridad razonable.

• el primer objetivo es alcanzar eficacia y eficiencia en las operaciones, hace referencia al uso eficaz y eficiente de los recursos en las operaciones de la entidad.

• El segundo velar por el cumplimiento de las leyes y disposiciones, es decir, la entidad debe cumplir con una normatividad en el desarrollo de sus actividades por la que está regida, a nivel mercantil, civil, laboral financiera, medio ambiente, seguridad, social, etc. Y estos dos primeros objetivos hacen parte del control de tipo administrativo.

• El tercer objetivo, permitir una información contable fidedigna, que la información es tomada fielmente de los libros contables, que sea confiable, para que sus usuarios puedan tomar decisiones frente a la situación real de la entidad.

• El cuarto objetivo, salvaguardar los recursos propios y de terceros, indica que la entidad debe cumplir porque los recursos se encuentren bien conservados y bajo custodia y que se impida el libre acceso a ellos.

Hay una definición que ha tratado de recopilar distintos elementos del control interno y que ha tenido el mayor éxito y reconocimiento internacional, este es el dado por COSO –una unión de varios organismos para la mejora del control interno dentro de las organizaciones.

Según COSO, el control interno es un proceso ejecutado por la junta de directores, la administración principal y otro personal de la entidad, diseñado para proveer seguridad razonable con relación al logro de los objetivos de una organización. Dichos objetivos son:

1. Efectividad y eficiencia de las operaciones.
2.  Confiabilidad del proceso de presentación de reportes financieros.
3. Cumplimiento con leyes y regulaciones aplicables.
4. Salvaguarda de activo

A través de la implantación de los siguientes componentes que son:

•  Entorno de Control: Es el conjunto de normas, procesos y estructuras que constituyen la base sobre la cual desarrollar el control interno de la organización. El entorno de control incluye la integridad y los valores éticos de la organización; la estructura organizacional y la asignación de autoridad y responsabilidad-
•  Evaluación de riesgos: Toda entidad se enfrenta a varios tipos de riesgo provenientes de fuentes externas como internas que deben ser evaluados. El riesgo es la posibilidad de que un acontecimiento ocurra y afecte negativamente la consecución de los objetivos. Una condición previa a la evaluación de riesgos, es el establecimiento de objetivos asociados a los diferentes niveles de la entidad. La dirección debe definir los objetivos operativos, de información y de cumplimiento con suficiente claridad y detalle para permitir la identificación y evaluación de los riesgos.
• Actividades de control: Son las acciones establecidas a través de políticas y procedimientos que contribuyen a garantizar que se lleven a cabo las instrucciones de la dirección para mitigar los riesgos con impacto potencial en los objetivos. Las actividades según su naturaleza pueden ser preventivas o de detección y pueden abarcar actividades manuales y automatizadas, como autorizaciones, verificaciones, conciliaciones y revisiones del desempeño empresarial.
• Información y comunicación: Para controlar una entidad y tomar decisiones adecuadas, es necesario contar con información relevante, oportuna y de calidad. La comunicación es el proceso continuo e interactivo de proporcionar compartir y obtener la información necesaria.
• Actividades de supervisión: Evaluaciones continuas e independientes se utilizan para determinar si cada uno de los componentes del control interno están presentes y funcionan adecuadamente. Las evaluaciones continuas que están integradas en los procesos de negocio en los diferentes niveles de la entidad, suministran información oportuna. Las evaluaciones independientes que se ejecutan periódicamente pueden variar en alcance y frecuencia dependiente de la evaluación de riesgos, la efectividad de las evaluaciones continuas y otras consideraciones de la dirección.

Hay una relación directa entre los objetivos, que es lo que una compañía espera alcanzar, los componentes que representa lo que necesita para lograr los objetivos y la estructura organizacional de la entidad  

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