Supervision de procesos logisticos

[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]

Índice

Índice        2

Introducción        3

Desarrollo        4

ORGANIGRAMA ADQUISIONES BIENES Y SERVICIOS        6

Conclusión        9

Bibliografía        10

Introducción

A través del presente informe revisaremos los procesos de compras en el caso “Procesos de adquisiciones en una municipalidad”, donde aplicaremos dos importantes herramientas, como son: El mapa de procesos el cual nos permitirá desarrollar todas las etapas y procesos dentro de las adquisiciones de la municipalidad y elaboraremos un procedimiento de compras para municipalidades.

Desarrollo

• Desarrollar un mapa de procesos, que represente todas las etapas y actividades de este proceso descrito. Para esto, debes utilizar el software Bizagi

[pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

• Elaborar un procedimiento para el proceso de adquisiciones de la municipalidad considerando los elementos mínimos que debe incluir un procedimiento: portada, objetivo del procedimiento, alcance, responsabilidades y control y seguimiento.

Propósito:

De acuerdo con el artículo 4º del Decreto N.º 250 que aprueba el reglamento de la Ley de Compras Públicas N.º 19.886 “Las Entidades, para efectos de utilizar el Sistema de Información, deberán elaborar un Manual de Procedimientos de Adquisiciones, el que se deberá ajustar a lo dispuesto en la Ley de Compras y su Reglamento”.

(https://www.chilecompra.cl/wp-content/uploads/2019/01/Manual-de-Adquisiciones-Municipalidad-de-Lautaro.pdf)

Este manual, busca regular todas aquellas contrataciones de bienes y servicios de las municipales, según la Ley N.º 19.886 que regula todas las contrataciones y adquisiciones de las municipalidades, para sus diferentes departamentos, tales como educación, salud, y todas sus unidades dependientes.

Objetivo:

El objetivo del presente es el definir los procesos internos de adquisición de bienes y servicios, así como los responsables directos, tanto de las solicitudes, aprobaciones, coordinaciones y gestión de las respectivas órdenes de compras y servicios.

El presente documento debe ser difundido a todas las municipalidades, así como a cada una de las áreas de estas para su aplicación con carácter de obligatorio.

ORGANIGRAMA ADQUISICIONES BIENES Y SERVICIOS

[pic 9]

Alcance:

El procedimiento aplica para la compra de materiales de una importante municipalidad del centro sur de Chile el cual está dirigido a todas las unidades de la municipalidad que estén sujetas a la adquisición de bienes y servicios para sus diferentes funciones.

Responsabilidades: 

Es el jefe de la unidad quien da la autorización para solicitar la compra de materiales.

...