TALLER DE HABILIDADES DIRECTIVAS

TALLER DE HABILIDADES DIRECTIVAS

Trabajo Semana 6

Integrante:

Juan Enrique Aravena

Profesora

Priscilla Alcaíno Reitter

Ingeniería Comercial

Universidad UNIACC

24 de Julio de 2020

Introducción

El trabajo que se desarrollará busca explicar las clases de equipos en las organizaciones, entregando ejemplos de estas situaciones, abordando cuáles son las estrategias que fomentan el trabajo en equipo describiendo cada una de ellas y realizando supuestos de cada una de ellas, revisaremos como los grupos pueden llegar a convertirse en un equipo efectivo de trabajo, revisando los pasos a seguir con un líder bien preparado para enfrentar la actualidad de las empresas y la industria.

Instrucciones:

A partir de los contenidos de la semana 6, las lecturas y las reflexiones discusiones planteadas en el foro, redacte un informe que responda lo siguiente:

Desarrollo:

¿Explique claramente y ejemplifique cada clase de equipo?

Círculos de calidad: Los círculos de calidad son equipos de trabajo integrados por personas que desarrollan su actividad en una misma área. Junto a su líder, se reúnen voluntariamente para analizar problemas propios de su actividad y elaborar soluciones.

En este caso quiero dar como ejemplo los equipos de trabajo que surgen al interior de una empresa en el área comercial el cual es liderado por un gerente comercial y que se reúnen un día de la semana principalmente los lunes para revisar los casos complejos que se han presentado durante la semana con la finalidad de mostrar al resto como se ha resuelto, intercambian opiniones y juntos proponen alternativas de solución y mejoras del proceso completo.

Equipos de progreso: También llamados equipos de mejora, los equipos de mejora son un conjunto de personas con habilidades complementarias que se reúnen de vez en cuando con un propósito de mejora en común para hacer aportaciones cooperativas.

Como ejemplo mencionar al equipo de fútbol de Chile, mencionar a los jugadores de fútbol que son protagonistas de éste equipo que se reúne esporádicamente a representar a Chile (Copa del mundo, Copa América o algún amistoso), este equipo tiene integrantes que son protagonistas en cada una de las posiciones que existen, donde cada cierto tiempo hay personas que se reúnen para dar lo mejor de sí y representar a nuestro país.

Equipos de procesos: Sus integrantes se centran en un proceso específico para mejorarlo, rediseñarlo o realizar un cambio total a través de una reingeniería, por lo cual son dirigidos por la gerencia.

Como ejemplo mencionar a la Gerencia de Personas en la empresa donde trabajo, algunos integrantes fueron elegidos para trabajar en un proyecto que involucra un nuevo sistema de remuneraciones, todos estuvieron fuera de sus labores habituales durante un año, y ahora están trabajando en la implementación.

Equipos autónomos: Los grupos autónomos de trabajo se han vuelto cada vez más prevalentes en la parte final del siglo XX y al principio del siglo XXI. Ha tomado lugar en conjunción con los esfuerzos de muchas organizaciones de volverse más ágiles, removiendo la redundancia en el manejo de nivel medio. Los grupos de trabajo han obtenido responsabilidades y supervisión de tareas particulares dentro de las organizaciones y tienen libertad garantizada para tomar decisiones que eventualmente producen los resultados más favorables sobre aquellas tareas. La autonomía generalmente viene con la independencia completa en una actividad, además del monitoreo y evaluación de un supervisor o líder de equipo. El propósito general de utilizar grupos autónomos de trabajo es que muchos individuos trabajando juntos hacia una tarea común o meta proyectada regularmente vienen con ideas más amplias y fuertes que persona trabajando sola. Otros beneficios de los grupos autónomos de trabajo pueden incluir compartir responsabilidades, los mecanismos incluidos de soporte para los empleados, mejores ideas y resultados generales, intercambios creativos y una sensación de pertenencia e importancia, todo lo cual son elementos importantes para la motivación del empleado en el trabajo.

Como ejemplo señalar los equipos de innovación que se están formando en la empresa donde trabajo, están eligiendo de cada gerencia a los que tuvieron mejor desempeño durante el 2019 y en conjunto con un experto en innovación están desarrollando nuevas estrategias de negocio, principalmente con las nuevas tecnologías producto de la pandemia ya que las negociaciones presenciales están cambiando.

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¿Cuáles son las estrategias que fomentan el trabajo en equipo? Describa y ejemplifique claramente cada una de ellas.

Las estrategias que fomentan el trabajo en equipo son:

Comunicación: Esta es la base de una buena relación entre compañeros de trabajo. Si no existe entendimiento, si la información no está disponible para todos los miembros y en todo momento, podrán sentirse fuera del círculo, excluidos o diferentes. Contar con unos protocolos de comunicación bien establecidos nos ayudará, no solo a que los miembros se sientan más integrados, sino también a que todo marche a una velocidad mayor y más comprometidos. 

Herramientas de gestión de tareas: Existen un sin fin de herramientas de trabajo y herramientas de gestión de tareas que podemos utilizar para optimizar nuestro trabajo. Google Drive, Dropbox, Hootsuite, Asana, BaseCamp o OpenPojet, son algunas de ellas. Analiza el funcionamiento de cada una de ellas en función del tipo de trabajo y tareas que realiza tu equipo, y define cuales son las más adecuadas para tu empresa. 

No te enfoques en el “yo” sino en el “nosotros”: Un buen primer paso es comenzar a hablar en plural. La comunicación lo cambia todo. Pasar de la primera persona del singular (yo) a la primera persona del plural (nosotros) es un pequeño-gran paso para tu proyecto. Aunque no parezca un cambio trascendental, lo cierto es que solo con cambiar esas dos palabras conseguirás mucha más confianza de tus empleados y que estos se involucren en el proyecto como parte de ellos.

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