TALLER LA ORGANIZACIÓN

TALLER LA ORGANIZACIÓN

PRESENTADO POR:

Laura Daniela Díaz Cabrera

1. SEGÚN SU CONCEPTO DEFINA ORGANIZACIÓN

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe resaltar; para que exista una organización debe haber personas que logren manejar adecuadamente la comunicación de manera coordinada para que de esta manera se puedan cumplir las metas y objetivos de la organización.

1. ¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN?

• Sirve de base a la estrategia organizacional. La planeación define qué hacer y cómo hacerlo.
• Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).
• Establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
• Evita lentitud e ineficiencia.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

1. LA ORGANIZACIÓN ES UNA IMPORTANTE FUNCION ADMINISTRATIVA QUE SIRVE DE BASE A LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL:

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1. ¿CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN?

• Es una autoridad de conocimiento y se extiende a toda la organización: Ningún superior tiene la autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa, derivada de su especialidad.
• Líneas directas de comunicaciones: las comunicaciones entre los órganos o cargos existentes en la organización son efectuadas directamente, sin necesidad de intermediarios.
• Descentralización de las decisiones: la organización funcional se caracteriza por la descentralización de las decisiones, o sea, por su desdoblamiento y distribución de las decisiones en los órganos o cargos más adecuados para su implementación.
• Énfasis en la especialización: la organización funcional se basa en la prioridad de la especialización de todo los órganos o cargos, en todos los niveles de la organización. Cada órgano o cargo contribuye con su especialidad para la organización. Las responsabilidades son delimitadas de acuerdo con las especializaciones.

1. NOMBRE Y EXPLIQUE LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Del objetivo: Las actividades deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.
• Especialización: Entre más específico y menor sea el campo de acción del individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
• Jerarquía: La autoridad, responsabilidad, comunicación desde el ejecutivo más alto al más bajo debe ser clara.
• Paridad de autoridad y responsabilidad: Cada responsabilidad corresponde a un grado de autoridad.
• Unidad de Mando: Asignación de un solo jefe.
• Difusión: Las obligaciones de puestos que cubre autoridad y responsabilidad debe darse por escrito.
• Amplitud y tramo de control: Limite en cuanto al número de subordinados.
• Coordinación: Equilibrio de las unidades.
• Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

1. ¿QUE ENTIENDE POR TRAMO DE CONTROL?

Es el número de colaboradores que puede tener a cargo un jefe, es decir, el número de subordinados que un administrador puede dirigir con eficiencia y eficacia.

1. ¿QUE ES LA ESPECIALIZACION VERTICAL?

Se basa en la estructura jerárquica piramidal, centrando la responsabilidad en la cima de esta. es un tipo de especialización del puesto que consiste en que el trabajador realiza un grupo pequeño de tareas, pero no tiene control sobre su administración.

1. ¿QUE ES LA ESPECIALIZACION HORIZONTAL?

Una estructura horizontal es una sin mandos intermedios donde se les permite a los empleados tomar sus propias decisiones operativas del día a día, ya que pretenden mejoras específicas en las funciones, departamentos o tareas. En otras palabras, hace referencia al número de tareas contenidas en el puesto de trabajo, y a como es de reducida o amplia cada una de esas tareas. La especialización horizontal es consecuencia de la división del trabajo.

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