Taller De Planeacion

Introducción

Este informe demostrará los 8 pasos de la Planeación definidos por el economista Harold Koontz, en ideas que serán propuestas por cada integrante del grupo, para que se pueda diseñar un ambiente ideal para el desempeño efectivo y funcional de las organizaciones de aquellas ideas seleccionadas. Seleccionando misiones y objetivos, que para lograrse requiere de la toma de decisiones, es decir, la acción de elegir entre alternativas.

Objetivos Académicos

1. Comprender por qué es tan importante planear las ideas

2. Poner en práctica los pasos de la planeación.

3. Distinguir entre los tipos de planes y aplicarlos.

4. Crear cursos alternativos de acción frente a posibles premisas.

5. Aprender a evaluar mediante una matriz y criterios ideas para su proyección.

Marco Teórico

- Planeación (*): Harold Koontz en su obra literaria Administración, una perspectiva global año 2004, define la planeación, “Como un estribo en elegir misiones y objetivos, las acciones para llevar a cabo aquellas y alcanzar estos y que se requiere que tome decisiones”

- Pasos de la planificación (**): Según el autor Harold Koontz los pasos de la planeación son los siguientes:

1) Estar atentos a las oportunidades: Es el punto de partida de la planeación, consiste en realizar un diagnóstico realista de la situación de oportunidades, con respecto a las fortalezas y debilidades de la empresa.

2) Establecer objetivos: Los objetivos especifican los resultados esperados e indican el punto final de lo que debe hacerse, el cual debe ser el interés primario y que es lo que debe lograrse mediante una estrategia y procedimientos.

3) Desarrollar premisas: Las premisas son supuesto sobre el ambiente en el que se desarrollar el plan. Estas premisas deben ser comprendidas y acordadas por los individuos a cargo de la planeación, entre más sea comprendida más coordinada será la planificación.

4) Determinar cursos alternativos: se debe buscar y examinar cursos de acción alternativos (denominados “plan B”). A menudo la menos obvia demuestra ser la mejor.

5) Evaluar cursos alternativos: Después de buscar cursos alternativos, el paso siguiente es determinar según criterios, premisas y metas, qué curso puede ser más viable, rentable y que también se ajuste a las capacidades y necesidades del planificador.

6) Seleccionar un curso: Es aquí donde se adopta el plan, es decir, el verdadero punto de la decisión, para esto sirve analizar y evaluar los cursos alternativos para saber si utilizar varios cursos alternativos en vez de solo el mejor.

7) Formular planes derivados: Casi siempre se requiere realizar planes derivados para apoyar el plan original.

8) Cuantificar los planes mediante presupuestos: Después de haber tomado las decisiones y establecido los planes, el paso final es darles significado, cuantificarlos y convertirlos en presupuestos en donde casi siempre se muestran los gastos de capital y los ingresos de este. La buena realización de presupuestos se convierte en medio para poder sumar planes y establecer los estándares importantes con los cuales se puede medir el progreso de la planeación.

- Lluvia de ideas: La lluvia de ideas, también denominada tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.

- Criterios utilizados:

1) Efectividad: La efectividad es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado.

2) Lucrativo: Que produce ganancia o provecho

3) Satisfacción: Sentimiento de bienestar o placer que se tiene cuando se ha colmado un deseo o cubierto una necesidad.

4) Adaptación: Capacidad de transformar un mecanismo o estrategia, para que una empresa desempeñe funciones distintas de aquellas que fueron planteadas primeramente, para así lograr sus objetivos principales.

5) Costo de ejecución: Costo monetario, costo de oportunidad, o cualquier tipo de recursos materiales, laborales y financiero que se debe emplear o dejar de poseer para dar inicio a un proyecto.

- Matriz de evaluación: La matriz de evaluación es un instrumento que permite evaluar cada uno de los componentes. Arrojando finalmente un diagnóstico o perfil.

- Terremoto: Es un cóctel o trago tradicional chileno, inventado recién a fines del siglo XX, pudiendo reconocerse como un derivado del ponche a la romana. El nombre se debe a que fue inventado posterior al terremoto de Chile de 1985. Si bien su origen no está confirmado y muchos se adjudican su creación, ha sido ampliamente popularizado y difundido en la cultura popular chilena por los bares La piojera y El Hoyo.

- Zumba :es una disciplina fitness creado por el colombiano Alberto "Beto" Pérez", enfocado por una parte a mantener un cuerpo saludable y por otra a desarrollar, fortalecer y dar flexibilidad al cuerpo mediante movimientos de baile combinados con una serie de rutinas aeróbicas

- Zumbatón: Reunión de masiva de personas con el objetivo de bailar zumba

Metodología

Luego de una previa lectura del capítulo 4 del texto “administración” en su 14° edición de Harold Koontz, se inició con una lluvia de ideas realizada por cada estudiante arrojando como resultado un listado de aquellas, luego personalmente cada integrante escogió 3 ideas del listado juzgando mediante criterios personales, cuestionando qué idea sería más viable representar en un proyecto.

A continuación cada integrante da su explicación porque escogió sus tres ideas;

- Diego Castro: “Mis ideas seleccionadas según mi juicio personal son las que mayor beneficio económico me dejaran, en comparación con las otras que mi lluvia de ideas arrojó’’.

- Valentina Carrasco: “Escogí estas ideas porque creo que son ideas que pueden generar altos ingresos económicos y al analizar el entorno (día, horario y lugares aledaños) no tendría una competencia directa. También involucro el costo de producción que tendría y este sería mucho menor en comparación al ingreso que se obtendría’’.

- Catalina González: “Creo que ideas seleccionadas por esta integrante son las que mayor satisfacción personal le dejarán, si es que fueran llevadas a cabo materialmente’’.

- Fabián Leiva: “Decidí tomar estas tres ideas porque en el caso de que se tuviera que transformar la estrategia por un cambio en los factores internos (empleados y/o factores de producción) o externos (cambio en el mercado), estas ideas podrían adaptarse más fácilmente, esto quiere decir que no tendrían una alza en los costos o complicaciones mayores para desarrollar los planes de acción’’.

- Lorena Muñoz: “yo escogí mis tres ideas por el valor económico que estas representan, ya que me ayudarán a tener un ingreso extra para solventar mis gastos’’.

Entonces, a través de la matriz de evaluación, se midieron las 3 mejores ideas de manera grupal por medio de porcentajes, donde cada criterio individual pueda calificarlas en un rango del 1% al 20%, siendo la suma de estos porcentajes la calificación final de la idea.

Las 3 ideas seleccionadas fueron evaluadas por 5 criterios diferentes (efectividad, lucro, satisfacción, adaptabilidad y costo de ejecución), los cuales tienen el máximo de un 20% de ponderación de forma individual, según la perspectiva e intereses de cada uno a través de la matriz de evaluación.

Sólo seguirán al siguiente paso las 3 ideas mejor evaluadas, y son con estas que se aplicarán los pasos de la Planeación hasta el paso 6, donde en conjunto los alumnos deberán seleccionar un plan de acción, y por resultado poder llevar a los siguientes pasos de la planeación, formular planes derivados y cuantificar los planes mediante presupuestos.

Las 3 ideas seleccionadas son resueltas hasta el paso 5 de la planeación, luego de esto se seleccionará una idea “ganadora” la que continuará con los siguientes pasos de esta.

- Idea 1 ‘’Convertir en discoteca el casino de la Universidad los viernes ‘’

Paso 1; estar atento a oportunidades:

Al ver que los jóvenes el día viernes, después de finalizar la jornada educacional se van a otros lugares a divertirse junto a sus compañeros, entonces se observó que se podía generar la oportunidad de que estos no se fueran a otro lugar para poder encontrar un momento de recreación, entonces convertir el casino en un centro de recreación sería exitoso, con música y animación. Entonces los estudiantes no tendrán que pagar pasajes extras saliendo de su universidad y se tendría la oportunidad de compartir con otros jóvenes.

Otra oportunidad es que cerca de la universidad no tenemos una competencia directa, en relación a locales con el mismo propósito.

Paso 2; establecer objetivos:

El objetivo es reunir a los jóvenes de una misma universidad dentro de esta para así formar lazos entre los asistentes a esta discoteca en el casino. Con esto se quiere lograr que los jóvenes tengan más apego a su universidad y que puedan formar lazos

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