Tecnicas de negociación

EMPRESA XYZ

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

No 001

ID

Nombre

Descripción

Prioridad

1

Acceso

• Permitir asociar el perfil de usuario con ciertos atributos que determinan las características, los campos de dato y las opciones a las cuales el usuario tendrá acceso
• No permitir el acceso al programa cuando la información de ingreso no está asociada a un perfil de usuario
• Permitir restringir el acceso de los usuarios a la eliminación de formularios, encuestas y datos almacenados en el sistema de información
• Permitir restringir el acceso del usuario después de una fecha determinada o en algunos horarios establecidos
• Permitir crear usuarios en la cual se pueda definir descripción, nombre, cargo, fecha de caducidad, perfil asociado, tipo de usuario, correo electrónico asociado
• Crear una opción para crear perfiles para el acceso al sistema de información, en los cuales se pueda definir el acceso a las opciones del sistema de información y la ejecución de ciertas acciones
• Permitir asociar perfiles creados a usuarios creados
• Permitir que solo los usuarios administradores puedan crear otros usuarios, perfiles y definir para cada usuario y perfil controles de acceso al sistema de información
• Registrar una bitácora (auditoria) de los accesos al sistema de información por cada usuario y la información de horas, fechas, acciones ejecutadas
• No permitir que los usuarios regulares ni usuarios de tipo administrador puedan borrar el registro de bitácora de auditoria
• Crear una opción en la cual se definan una configuración de control de datos de acceso, como: definición de contraseñas (cantidad de caracteres, manejos de caracteres numéricos o alfabéticos, mayúsculas, símbolos), periodo de cambio de contraseñas, cantidad de errores en el acceso para bloquear el usuario, periodo de tiempo de inactividad de los usuarios en el sistema para que sean desconectados automaticamente
• Crear una opción a través de la cual el usuario pueda reestablecer la contraseña
• Crear una opción con la cual los usuarios administradores puedan desbloquear usuarios bloqueados
• Crear una opción con la cual en el primer acceso cada usuario pueda definir su clave de acceso de acuerdo con las condiciones definidas para la creación de contraseñas
• Crear una opción con la cual se puedan desactivar temporalmente usuario (por temas de vacaciones, permisos etc.) o retirar usuarios (por terminación del vínculo laboral o por cambio de dependencia) sin que se borre la información que ha sido registrada por el usuario.
• Crear una opción para activar usuarios que están temporalmente inactivos
• Se debe crear una opción para que el usuario cierre sesión o se desconecte de la aplicación

Controles y restricciones

• Las contraseñas y la información de usuarios se deben almacenar encriptada evitando la consulta de estos por fuera del sistema de información
• Los usuarios administradores solo deben tener acceso a opciones de configuración del sistema
• Los usuarios regulares solo deben tener acceso de acuerdo con el perfil asociado a opciones de trabajo o de operación del sistema de información
• No permitir el acceso desde fuera del sistema de información a ningún dato almacenado
• No permitir el acceso a un usuario que aún no ha asignado su correspondiente contraseña
• No tener limite en la creación de usuarios regulares
• Permitir crear máximo 5 usuarios administradores
• En todas las acciones de creación, edición, borrado etc., se debe solicitar confirmación para ejecutar la acción

Criterios de Aceptación

• El sistema de información cumpla con los requerimientos funcionales solicitados
• El sistema de información realice los controles solicitados

Fecha de especificación

30/07/219

_________________________        ________________________        ______________________

Firma                                Firma(s)                                Firma(s)

(Dueño del proceso)                Usuarios participantes                Demás usuarios involucrados

                                en la especificación                        en la especificación

Logotipo

de

la empresa

EMPRESA XYZ

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

No 002

ID

Nombre

Descripción

Prioridad

1

Reportes

• Crear un reporte en el cual los usuarios administradores puedan hacer seguimiento a los datos de auditoria del sistema de información
• Crear las opciones de reporte requeridos por el cliente en el cual se plasme la información registrada en cada uno de los formularios con los cuales se registra la información recopilada, estos reportes solo deben ser permitidos a los usuarios regulares que tengan asignada cada opción de acuerdo con el perfil de uso
• Incluir opciones de búsqueda, filtro y ordenamiento al mostrar los datos del reporte
• Permitir que la información presentada en los reportes pueda ser enviada a través de correo electrónico, impresa o descargarse en archivo PDF, Word, Excel o texto

Alta

2

Usabilidad

• Codificar los posibles mensajes de error o de advertencia de tal forma que el usuario pueda identificar la falla y darle solución

Alta

Controles y restricciones

• No mostrar opciones que el usuario no tenga asignadas de acuerdo con el perfil asignado
• No mostrar a los usuarios regulares los reportes de auditoria
• No mostrar a los usuarios administradores las opciones de reporte de datos
• Todos los mensajes deben estar en un lenguaje claro

Criterios de Aceptación

• Cumplir con los requerimientos descritos
• Realizar las validaciones y controles descritos

Fecha de especificación

30/07/219

_________________________        ________________________        ______________________

Firma                                Firma(s)                                Firma(s)

(Dueño del proceso)                Usuarios participantes                Demás usuarios involucrados

                                en la especificación                        en la especificación