Tecnologia en gestión logísticas y portuaria

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES.

TECNOLOGIA EN GESTIÓN LOGÍSTICAS Y PORTUARIA SEMESTRE #4

INTEGRANTE:

BUELVAS KEINER

DONADO JOSUE

PEREZ VANESSA  

RAMIREZ SAITH

SACHEZ SAMUEL

DOCENTE:

ELVIA ÁLVAREZ

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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICAS Y PORTUARIA

SEMESTRE #4

CARTAGENA DE INDIAS, D.T; Y C

15/03/202

INTRODUCCIÓN

Los procesos administrativos son un conjunto de actividades estructuradas que permiten a las organizaciones alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Estos procesos incluyen la planificación, organización, dirección y control, y son esenciales para la gestión de cualquier empresa o institución.

El proceso administrativo se considera un ciclo continuo en el que cada una de sus fases depende de la anterior y contribuye al éxito de la siguiente. Su correcta aplicación permite optimizar recursos, mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de metas organizacionales.

Los principales componentes del proceso administrativo son:

• Planificación: Definir objetivos, estrategias y acciones necesarias para alcanzarlos.
• Organización: Asignar recursos y distribuir tareas para lograr eficiencia.
• Dirección: Coordinar y liderar al equipo para ejecutar las estrategias establecidas.
• Control: Evaluar el desempeño y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

Estos procesos son aplicables a empresas, gobiernos y cualquier tipo de organización, ayudando a mejorar su desempeño y sostenibilidad en el tiempo.

Uno de los autores más reconocidos en la administración es Henri Fayol, quien definió el proceso administrativo como un conjunto de funciones esenciales para la gestión de una organización. Según Fayol, la administración consta de cinco funciones principales:

1. Planificación: Consiste en prever el futuro y elaborar planes de acción para alcanzar los objetivos organizacionales.

1. Organización: Implica estructurar y distribuir los recursos de la empresa para ejecutar los planes establecidos.

1. Dirección (o mando): Se enfoca en guiar, motivar y coordinar a los empleados para lograr las metas de la organización.

1. Coordinación: Asegura la armonía entre las diferentes actividades de la empresa para que trabajen de manera sincronizada.

1. Control: Supervisa y evalúa el desempeño para corregir desviaciones y garantizar el cumplimiento de los objetivos.

Este modelo de Fayol sigue siendo una base fundamental en la teoría administrativa y ha sido adaptado en distintos enfoques modernos de gestión empresarial.

Para Henri Fayol, la planeación es "visualizar el futuro y trazar el programa de acción". Según su enfoque, la planeación es una función esencial de la administración que permite anticiparse a los cambios, definir estrategias y coordinar acciones para alcanzar los objetivos organizacionales. Fayol considera que una planeación efectiva debe cumplir con ciertos principios, como la flexibilidad para adaptarse a imprevistos, la continuidad en su aplicación, la precisión en la definición de metas y la viabilidad en función de los recursos disponibles, por otro lado, Koontz y Weihrich definen la planeación como "el proceso de establecer objetivos y elegir el mejor curso de acción para lograrlos antes de iniciar cualquier actividad". Para estos autores, la planeación es clave porque permite reducir la incertidumbre y mejorar la toma de decisiones mediante la evaluación de diferentes alternativas. Destacan que la planeación debe basarse en principios como la claridad en los objetivos, la racionalidad en la asignación de recursos y la flexibilidad para ajustarse a cambios en el entorno. Además, consideran que existen diferentes tipos de planes, como los estratégicos, tácticos y operativos, cada uno con un nivel de alcance y detalle específico dentro de una organización.

Ambas definiciones resaltan que la planeación es un proceso fundamental dentro de la administración, ya que proporciona dirección, permite un uso eficiente de los recursos y facilita la adaptación a los cambios del entorno, asegurando así el éxito organizacional a largo plazo.

• Henri Fayol – Considerado uno de los padres de la administración moderna, identificó el control como una de las cinco funciones administrativas (junto con planear, organizar, dirigir y coordinar). En su libro Administración industrial y general (1916), explicó que el control consiste en verificar si las acciones de una organización se ajustan a los planes y corregir desviaciones.

• Robert N. Anthony – Autor y experto en control de gestión, escribió Planning and Control Systems (1965), donde desarrolla el concepto de control gerencial y su relación con la planificación estratégica. Su enfoque se centra en cómo las empresas pueden usar sistemas de información y control para medir el desempeño y alcanzar sus objetivos.

• Henry Mintzberg – En su libro La estructuración de las organizaciones (1979), analiza cómo las empresas pueden organizarse según diferentes configuraciones estructurales, como la burocracia profesional, la adhocracia y la estructura simple. Propone que la organización depende de factores como el entorno, la estrategia y la tecnología.
• Chester Barnard – En Las funciones del ejecutivo (1938), describe a la organización como un sistema cooperativo en el que la comunicación y la toma de decisiones son fundamentales. Destaca el papel del liderazgo y la autoridad en el mantenimiento de una organización eficaz.

• Henry Fayol – En su obra Administración industrial y general (1916), identifica el control como una de las cinco funciones administrativas. Define el control como la verificación de que todo ocurre conforme al plan establecido, con el objetivo de corregir desviaciones.
• Robert N. Anthony – En Planning and Control Systems (1965), desarrolla el concepto de control gerencial, explicando cómo las organizaciones pueden usar sistemas de control para medir el desempeño y alinear sus operaciones con los objetivos estratégicos.

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