Unidad 3 Cortos

de estados financieros

Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad. Su propósito general es proveer de información de una entidad acerca de la posición financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a la administración de la entidad. Por lo tanto los estados financieros son la culminación del proceso contable y su propósito fundamental es la de brindar apoyo al usuario general en la toma de decisiones económicas. ¿Quien es el usuario general de la información? La NIF A-3 en su párrafo 7 y 8 establece: El usuario general, destina sus recursos, comúnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversión, donación o préstamo, para lo cual requiere de herramientas para su toma de decisiones. La información financiera es en sí, una herramienta esencial para la toma de decisiones por parte del sujeto económico (usuario general). Al respecto, el usuario general de la información financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos: a) Accionistas o dueños. b) Patrocinadores (en el caso de entidades no lucrativas). c) Órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos. d) Administradores. e) Proveedores. f) Acreedores. g) Empleados h) Clientes y Beneficiarios. i) Unidades Gubernamentales. j) Contribuyentes de impuestos. k) Organismos reguladores. l) Otros usuarios

3.2 Características cualitativas de los estados financieros. NIF A-4 La premisa fundamental de las características cualitativas es la utilidad de la información. La utilidad es una característica fundamental de la información financiera, y se define cómo la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. Además constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes de la información financiera. Esta contiene cuatro características: * Confiabilidad * Relevancia * Comprensibilidad * Comparabilidad. Confiabilidad Su contenido debe ser congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus conceptos está el de la Información suficiente que debe de incorporarse en los estados financieros y sus notas, de la información necesaria para evaluar a la entidad (NIF A-7). Para ser confiable la información financiera deberá contar con lo siguiente: * Veracidad: La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la información financiera. * Representatividad: Es importante señalar que, en algunos casos, la información financiera está sujeta a cierto riesgo, de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar. * Objetividad: La información financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva ni debe ser manipulada o distorsionada para beneficio de algún o algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la información financiera. * Verificabilidad: Para ser verificable la información financiera debe poder comprobarse y validarse. * Información suficiente: La suficiencia de la información debe determinarse en relación con las necesidades comunes que los usuarios generales demandan de esta. Relevancia La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan y dentro de sus conceptos está el de Importancia relativa que debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente en la información financiera. Para que le información sea relevante, debe: * Servir de base en la formulación de predicciones y en su confirmación (posibilidad de predicción y confirmación). * Mostrar los aspectos más significativos del la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). Cabe destacar que la importancia relativa de una determinada información no sólo depende de su cuantía, sino también de las circunstancias alrededor de ella; en estos casos, se requiere del juicio profesional para evaluar cada situación particular. Comprensibilidad La información financiera tiene esta cualidad cuando facilita su entendimiento a los usuarios generales. Pero también se requiere que los usuarios generales tengan: * La capacidad de analizar la información financiera. * Un conocimiento suficiente de las actividades económicas y de los negocios. Comparabilidad La comparabilidad se refiere a la cualidad de la información financiera de permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo. 

3.3 Elementos básicos de los Estados Financieros La NIF A-5 Elementos Básicos de los Estados Financieros, como son los activos, los pasivos y el capital contable o patrimonio en el Estado de Situación Financiera o Balance General; los ingresos, costos y gastos, el costo integral de financiamiento, los otros gastos y productos, el ISR y la utilidad o pérdida neta en el estado de resultados o de actividades; los aumentos y disminuciones en el capital social o patrimonio, la creación de reservas y las utilidades o pérdidas integrales en el estado de variaciones en el capital contable o patrimonio de los accionistas; y los orígenes y las aplicaciones de recursos en el estado de flujo de efectivo o de cambios en la situación financiera. Balance General. En él se presentan valuados tanto los bienes y derechos (existencias) con que cuenta la empresa, como las fuentes de financiamiento a las que tuvo que recurrir para obtenerlos. Se presenta a una fecha determinada, por ello se considera un estado financiero estático. Estado de Resultados. Presenta el resultado de las operaciones de un periodo determinado, que puede ser un mes, un trimestre, un semestre o un año, con el fin de conocer si la empresa fue eficiente o ineficiente en la obtención de logros y en la incurrencia de los esfuerzos. Por ser de naturaleza periódica, se considera un estado financiero dinámico. Estado de Flujo de efectivo. Muestra los recursos generados por la operación, así como los principales cambios ocurridos en las fuentes de financiamiento y de inversión de la entidad, durante un periodo determinado. Por ser de naturaleza periódica, se considera un estado financiero dinámico. Estado de variaciones en el capital contable Es un resumen de los cambios ocurridos en la participación del propietario o propietarios de la empresa durante un periodo específico, como un mes o un año. Por ser de naturaleza periódica, se considera un estado financiero dinámico.

ELEMENTOS BASICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los instrumentos que la Administración utiliza para reflejar los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características económicas.

Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros los que están relacionados directamente con la medida de la situación financiera en el balance de situación general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeño en el estado de resultadosson los ingresos y los gastos.

La presentación de estos elementos, tanto en el balance general como en el estado de resultados implica un proceso de subdivisión. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden ser clasificados según su naturaleza, o de acuerdo con su función en la actividad empresarial, a fin de presentar la información de la forma más útil a los usuarios para los propósitos de toma de decisiones económicas.

Los elementos del Balance General son los activos, los pasivos y el patrimonio neto y se definen como sigue:

 Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

 Un pasivo es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

 Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Los elementos del Estado de Resultados son los Costos, Gastos e Ingresos se definen como sigue:

 Costos son todos los desembolsos de efectivo efectuados para la adquisición o elaboración del producto que se tiene para la venta.

 Gastos son todas las erogaciones de efectivo o pérdida de valor de activos que efectúa la empresa para llevar a cabo las operaciones normales de la empresa.

 Ingresos son todas las entradas de efectivo que la empresa obtiene a través de la venta de un producto o la prestación de un servicio.

La forma como estos elementos se comportan, es decir aumentan o disminuyen se encuentra regida por las leyes del cargo y del abono, así:

ELEMENTO

AUMENTO

DISMINUCION

SALDO

ACTIVO

CARGO

ABONO

DEUDOR

PASIVO

ABONO

CARGO

ACREEDOR

CAPITAL

ABONO

CARGO

ACREEDOR

INGRESOS

ABONO

CARGO

ACREEDOR

...