Optimización del proceso de control de asistencia en una empresa

No paso. descripción Que tan necesaria es la actividad en el proceso? Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo? agregar valor? Acción a tomar de acuerdo a tabla del AVA

1 El empleado se anota en el libro de asistencia que custodia un seguridad No es necesario. Que firme nada mas sin necesidad de anotar nombre sin guardia de seguridad Si agregar valor. Es muy lento escribir nombres basta con una firma de asistencia Innovar. Se debe tener hojas con los nombres impresos de los trabajadores para que ellos solo firmen en la casilla donde se encuentra su nombre

2 El libro se lleva a la jefatura de personal después de 15 min. No es necesario. Pero solo se puede llevar las hojas con las firma Si agrega valor. 15 min. Es demasiado ya que a las 8:00 ya estarían las firmas Innovar. A las 8:05 se podría hacer ya que a esa hora el personal debió haber firmado su asistencia así el proceso es mas rápido

3 el analista de RRHH realiza el reporte de asistencia en 3 horas Es necesario. Ya que hay que llevar un cierto control para las planillas Si agrega valor. porque al momento del pago de planilla se deben de analizar los reportes de asistencia Fortalecer.se le debe de dar más apoyo al analista para que pueda realizar el trabajo en menos tiempo y siempre tener el mejor equipo de computación

4 El jefe de personal archiva al fin de la semana todos los reportes de asistencia No es necesario. el mismo analista de recursos puede archivar los reportes No agrega valor. Cuando se le da apoyo a el analista de RRHH creo que no es necesario que este archive los reportes Eliminar. Esta actividad la puede realizar el analista de la jefatura ya que al darle más apoyo este puede chequearlos y archivarlos a la vez

5 Se revisa los reportes de la semana para consolidar el mes de llegadas tardes y infórmarle al empleado No es necesario. ya que se pueden revisar al mes los reportes de asistencia Agrega valor. Al tener mejor equipo de computo este puede ir archivando los reportes de forma automatizada Innovar. La tarea se realizaría al mes ya que solo se verifican en la pc los datos del mes y así evitar hacerlo todas las semanas e informarle mensual al empleado

2. valor agregado del reloj biométrico:

Descripción Valor agregado

Aplicación del reloj biométrico Agrega valor. El sistema de asistencia que usaba antes la empresa se reduce mucho en tiempo así como también varios procesos que realizaba el recurso humano

Disco duro que archiva de inmediato los ingresos y egresos de los empleados Agrega valor. Con la implementación del una PC de alta tecnología con un disco duro capaz de guardar grandes cantidades de información de reduce mucho tiempo y se pueden realizar otras tareas por parte de los empleados que se encargaban de cierta tarea

Reducción de actividades del recurso humano Agrega valor. Es muy útil porque en el sistema anterior las actividades realizadas por el recurso humano eran demasiadas pero ahora este sistema se ha automatizado y muchas de las tareas se han reducido en gran cantidad ahorrando tiempo para realizar otras actividades

Mejoramiento del equipo Agrega valor. El costo de las mejoras puede ser alto pero habría un equipamiento en buen nivel en comparación con otras empresas y así mantener un buen nivel competitivo. Además se tendría que capacitar al personal para que maneje bien el equipo.

...