Utilizacion Sistemas ERP

El proceso descrito en el caso práctico revela la utilización de sistemas ERP en todas las actividades descritas y en los diferentes entornos operativos de la empresa.

Vemos como se hace referencia a la utilización de sistemas ERP en los siguientes procesos:

1.- Recepción de pedidos desde la web. Donde se generará unas series de ordenes dependiendo del tipo de articulo de que se trate, si se trata de un articulo en existencias o de un articulo configurado. Si no está en existencias se generará un pedido de compra y si es configurado se detallará la instrucción de fabricación.

2.- Procesos de manufacturas. La recepción del pedido en la web ha dado lugar a una generación de un pedido de compras, debido a la falta de stock de algunos artículos, esta orden nos dará opción de realizar el pedido o bien posponerlo a final de semana para hacer un pedido global al proveedor.

3.- Procesos de recursos humanos. Los boletines de trabajo que reportan los operarios llevan códigos de barras, dónde se recogen el inicio, final y cantidad producida en cada operación. Esta información se va a convertir en costes de producción que va a ser comparada con los costes estándar y nos reportará las posibles desviaciones, lo que nos supone un control de costes a partir del trabajo de los operarios y conocimiento de posibles desviaciones, dándonos la opción de tomar las decisiones adecuadas para corregirlas.

4.- Niveles de existencias. Ya que el pedido recibido en la web, al variar los niveles de existencias ha podido generar alguna propuesta de compra de materias primas o fabricación de productos semi-elaborados, esto es, la variación de existencias en los almacenes generan propuestas de pedidos de compras automáticamente.

5.- Planificación de la producción. El sistema nos va a informar de que existe una situación de saturación a 2 semanas vista, por lo que nos dotará de la información necesaria para tomar decisiones en cuanto a atrasar el pedido o bien implementar un turno de producción especial para conseguir servir este producto en fecha. Optando en el supuesto por retrasar la fabricación.

6.- Conversión de pedidos. El sistema nos permite convertir varias propuestas de compras de un proveedor en un solo pedido, optimizando así costes. También nos avisaría en caso de tener que renovar acuerdos con el proveedor.

7.- Facturación. El sistema va a coordinar las facturas que se reciben de los proveedores con la entrada de los stock en los almacenes, proponiendo el sistema, dependiendo del tipo de producto, la cuenta contable a la que se cargará la compra. Por otro lado nos permite establecer la política de cobros según cliente.

En estas referencias anteriores se han mostrado como actúa un sistema ERP en alguno de los módulos que pueden llegar

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