WORKFLOW EN LAS ORGANIZACIONES

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Contenido

INTRODUCCION        2

PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA        3

OBJETIVO GENERAL        4

OBJETIVO ESPECIFICO        4

JUSTIFICACION        4

WORKFLOW EN LAS ORGANIZACIONES        5

TIPOS DE SISTEMAS DE WORKFLOW        6

WORKFLOW DE PRODUCCIÓN        6

WORKFLOW DE COLABORACIÓN        6

WORKFLOW DE ADMINISTRACIÓN        7

APLICACIONES EN LOS SISTEMAS WORKFLOW EN LAS EMPRESAS.        8

CASO SAP        8

CONCLUSIÓN.        13

BIBLIOGRAFÍA        13

INTRODUCCION

Hoy en día, es vital tener acceso a la información de un modo practico, ágil y eficaz. En la anteriormente la información se encuentra en distintos formatos, en ocasiones no es confiable y no es accesible obtenerla como uno desearía el tiempo de espera son largo para poder obtenerla.

En la actualidad es impresionante el tiempo de espera y la obtención de un documento ya que el sistema workflow ha revolucionado la forma de trabajo en las empresas creando mejores lazos entre departamentos, clientes y proveedores y el tiempo ahorrado se traduce en una importante reducción de costes y un aumento en la productividad de las empresas.

Es por eso por lo que se investiga y se analiza los flujos de trabajos o workflow en otras palabras se estudia a fondo y se presenta un caso en el cual el sistema workflow funciona en una empresa de comercio de reventa paso a paso desde los registros de pedidos hasta la entrega de la mercancía para ser sacada a la venta del público

Obteniendo la importancia y desempeño de workflow en las organizaciones.

PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Se puede decir que es la tecnología del Workflow se basa en la suposición de que algunas cosas son realizadas más efectivamente por las computadoras y con la ayuda de las personas.

los humanos somos buenos para tomar decisiones, innovar, identificar hechos inesperados. Pero usualmente no somos eficientes en actividades tales como; buscar un documento entre cientos, tener presentes los vencimientos de las tareas que se tienen que realizar dentro de ciertos plazos, así como también el asegurarse de que el trabajo terminado pase de un lugar a otro respetando la secuencia definida.  

Anteriormente la informática se integraba al trabajo cotidiano, este era realizado manualmente combinando toda la información en distintas carpetas. En este ambiente era bastante difícil determinar el estado de una determinada carpeta, así como también el hecho de terminar el proceso a seguir. se manejaban grandes cantidades de documentos en forma manual, con los siguientes errores humanos que traían inmersos dichos manejos. Por esto podemos identificar un Workflow manual sumido en las tareas cotidianas de esta época. surge la necesidad de reemplazar las actividades manuales por actividades automáticas. es decir, se busca tener mayor control y coordinación sobre toda la información que se manejan para llevar a cabo las tareas de las empresas.

OBJETIVO GENERAL

Se busca analizarla máxima automatización de los procesos de trabajo y el control total de las diferentes etapas, durante los cuales, los archivos, la información o tareas pasan de un usuario a otro según las normas de los procedimientos.

Con ello poder interpretar cada uno de los procesos paso a paso y descifrar la importancia de un ERP para un buen flujo de trabajo en las empresas u organizaciones.

OBJETIVO ESPECIFICO

Los objetivos principales de este tema son.

Dar más seguridad y optimización a las comunicaciones entre usuarios.

Mejorar la colaboración entre personal para un mejor desempeño en el ámbito laboral.

Encontrar y ayudar a otros miembros del trabajo en caso de incidencias en el sistema workflow.

Mejorar la toma de decisiones.

Explorar los beneficios que se obtiene al implementar un sistema de Workflow en una empresa

JUSTIFICACION

En estos tiempos de modernización y rapidez de la vida, en nuestros trabajos necesitamos ser eficientes pero a veces la mano humana no es suficiente ya que puede cometer errores y entorpecer el flujo de trabajo, para esto se crearon, produjeron los flujos de trabajos computarizados que estos están probados y programados para tener una cierta vida útil y ya estando completamente aprobados ayudaran a agilizar todo el proceso y así evitar los archivos físicos y optar por los electrónicos que tienen más velocidad de respuesta. Por eso mismo se dio la tarea de investigar que es el Workflow para que al entrar en la vida laboral o en determinado momento nos encontremos con este tipo de programas, aunque no sepamos exactamente como se utilizan al menos tendremos los conocimientos básicos para poder abordar con un poco más de confianza la utilización de esta herramienta imprescindible para el flujo de trabajo eficaz.

WORKFLOW EN LAS ORGANIZACIONES

Un Workflow es un sistema para gestionar los procesos del negocio con la integración de subprocesos y actividades que facilitan su operación, así como la automatización y colaboración basada en procesos. Permite el modelado, la automatización y la mejora continua del proceso del negocio, encaminando información de cualquier tipo, según el usuario haya definido las reglas del negocio. La integración con sistemas transaccionales o de otro tipo debe ser realizada manual o automáticamente, dependiendo de las herramientas o aplicaciones que pueda componer. En otras palabras, describe la ruta controlada de la información, ya que está diseñado para conseguir los objetivos de procesamiento de alguna clase, como transformación física, provisión de servicio o proceso de información. En la figura 2 presentan un mapa conceptual de cómo un proceso del negocio puede ser automatizado desde su definición y su uso en un sistema (motor) administrador de Workflow.

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