PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN

MARIO ENRIQUE ALARIO ROJAS

TUTOR:

ING ADRIANA CRISTINA CASTILLA LOPEZ

SENA

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

SEPTIEMBRE DE 2019

INTRODUCCIÓN

Las organizaciones se encuentran ante la problemática de la automatización de sus Sistemas de Información. Esta problemática puede estar dada por: la creación de un nuevo sistema automatizado, el reemplazo de un sistema, la mejorara de un sistema (a través de la generación de nuevas capacidades), o bien por la de mejora de un programa ya existente (atribuyéndoles nuevas aplicaciones).

En un mundo cada vez más conectado, más global, más inmediato y más social, las empresas – grandes y pequeñas – reconocen la necesidad de tener una operación integrada, una visibilidad de sus procesos internos y una relación más clara y estrecha con sus clientes. Empleados y directivos entienden que la diferencia entre el ver los resultados del mes pasado o poder estar “en línea” y en “tiempo real” puede convertirse en ventajas estratégicas para crecer en ventas y en satisfacción del cliente a la vez que controla y disminuye sus costos de operación. Logrando en ocasiones su eficacia al comprar software.

Sin embargo, evaluar y comprar software es una de las actividades más complejas que hay para cualquier empresa en la actualidad. Por la diversa variedad de soluciones y proveedores disponibles en el mercado, las empresas deben enfrentarse a un cúmulo de alternativas y opciones como la “compra vs. El arrendamiento”, el “licenciamiento perpetuo vs. el pago por uso”, “la instalación local vs. La remota”.

Alternativas de Obtener un Software de aplicación

Ya estamos conociendo cuales son las características principales, del recurso que precisamos.

Ahora veremos, cuales son las alternativas que tiene la empresa para incorporarlo a su patrimonio.

La organización al momento de decidir la compra de un software de aplicación debe evaluar las siguientes alternativas:

• Desarrollarlo en la empresa, con personal de la empresa; llevando adelante, todas las etapas involucradas en construcción de un programa.
• Contratar a un especialista para su desarrollarlo, de acuerdo a los requisitos identificados.
• Adquirir un software de aplicación genérico y, dependiendo de sus características, desarrollar las especificaciones requeridas.
• Adquirir un software de aplicación flexible y adaptarlo, dentro de lo posible, a las necesidades.
• Adquirir un software de aplicación específico, y adaptar las necesidades al software ofrecido.

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN

TIPOS DE SOFTWARE SEGÚN TIPO DE USO, PRECIO Y FUNCIONALIDAD.

El Proyecto GNU es una de las iniciativas de control de software más importantes del mundo. Gracias a ellos hoy primero que nada podemos disfrutar de Gnu/Linux, el famoso sistema operativo que corre en tantas computadoras del mundo. Y segundo, GNU también es conocido por su clasificación de software según el derecho de autor que éstos tengan. Existen muchas clases de software clasificable por sus derechos, por eso ahora vamos a nombrar los principales y más conocidos.

Freeware

Freeware es todo software de una computadora que se puede bajar a tu computadora y luego distribuirlo sin ningún tipo de pago de por medio, es decir, es software gratis. Los programas freeware pueden ser aplicaciones de software, desarrollo o juegos incluso. Generalmente estos programas son pequeñas porciones de programas más grandes que si son pagos. Si bien el freeware es un tipo de software gratuito, está protegido por derechos de autor, las personas por lo tanto no pueden comercializarlo (aunque si distribuirlo gratuitamente). El código fuente de las aplicaciones freeware no está disponible en la mayoría de los casos.

Shareware

Esta clasificación del software aplica a todos aquellos programas que pueden distribuirse sin problema, pero que tienen limitaciones que hacen que quien lo use debe pagarlo tras un período de prueba. El código fuente no suele estar disponible, por lo que no permite que ningún usuario lo pueda modificar libremente, a diferencia del software libre. A diferenciad el freeware, no puede copiarse e instalarse sin primero pagar una licencia de uso. Ejemplos de shareware son los programas que vienen con períodos trial de pruebas.

Software libre

Free software, también conocido como Software libre en español, es el software que permite copiarse, modificarse y distribuirse sin ningún tipo de restricción. Puede ser un software libre pero pago, o bien libre pero gratuito ya que el código fuente (source code) siempre estará disponible. Software libre no siempre es software gratis, es la gran confusión que reina en grandes esferas del mercado de software mundial. Se refiere no al precio del programa, sino a su licencia en realidad.

Software de código abierto (Open Source)

Existe otra forma de ver como se clasifica el software, y ella es a través de la licencia Open Source (Código Abierto en español).

A diferencia del software libre, el software de código abierto puede distribuirse, copiarse y modificarse, pero en todo momento se necesita notificar de los cambios a los usuarios de la comunidad que soportan y apoyan este software como colaboradores. Aquí entra en juego algo muy importante, y es la propiedad intelectual, la cual debe ser compartida entre todos los que han creado y modificado el programa a lo largo de los años.

Software Privativo

Este es una forma de software muy popular y que es la que conoce la mayoría de las personas, se refiere en si a todo aquel software que no es libre, también se le conoce como software propietario. Un clásico ejemplo de software privativo es la suite ofimática de Microsoft Office, o bien Microsoft Windows, el sistema operativo tan famoso que corres en muchos de tus equipos informáticos. Ser privativo implica que el código fuente no está disponible, no puedes modificarlo y mucho menos distribuirlo.

Software comercial

El software de tipo comercial es simplemente aquel que tiene como n hacer dinero, es decir, generar ganancias monetarias a la empresa o persona que lo ha desarrollado. El software privativo casi siempre es comercial, pero en muchos casos el software comercial puede llegar a ser software libre pues pagando por él luego puedes acceder a su código fuente para modificarlo a gusto.

INFRAESTRUCTURA

La organización deberá determinar, suministrar y mantener las infraestructuras necesarias para lograr la conformidad a los requisitos de producto, incluyendo:

• Edificios, espacio de trabajo e instalaciones
• Equipos de proceso, hardware y software
• Servicios de soporte, como transporte o comunicaciones

Todo esto debido a que toda organización debe contar con infraestructuras adecuadas (edificios, equipos, sistema de aire acondicionado y servicios de soporte y software) para asegurar que el producto cumpla con los requisitos de acuerdo a los procesos que esta maneje.

PARA ELLOS LA ORGANIZACIÓN DEBERÁ LLEVAR A CABO TRES TAREAS CON RESPECTO A LA INFRAESTRUCTURA:

• Identificar: Indagar si se han identificado los requisitos en planes estratégicos, planes de expansión, planes de calidad, procedimientos, instrucciones de trabajo u otra documentación. Si hay elementos no identificados, deberán identificarse.
• Suministrar: Verificar si los equipos actuales, la infraestructura y los servicios de soporte satisfacen los requisitos identificados.
• Mantener: La organización debe contar con un programa de mantenimiento preventivo para los equipos.

COMPRAS

Para la compra de productos software se manejan las siguientes premisas:

• Ficha técnica de cada producto de software a comprar.
• Licenciamiento con la debida explicación.
• Requisitos de implementación.
• Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

RECOMENDACIONES GENERALES A IMPLEMENTAR EN LA ORGANIZACIÓN:

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