Auditorías a Proveedores vía SAP

1. OBJETIVO

Describir las operaciones a ejecutar en SAP para la Gestión de Auditorias a Proveedores de materiales y Terceros, para verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, legales y contractuales.

1. ALCANCE

Este sub-proceso aplica en la selección y evaluación continuada         de Proveedores y Terceros, que impacten las Buenas Prácticas de Manufactura y el Sistema de Calidad.

1. CONTENIDO

Las transacciones del proceso de Gestión de Cotización de muestras de nuevos materiales son:

QA01-Crear manualmente lote de Inspección

QE51N: Pool de Trabajo para entrada de Resultados (si existe plan de auditoria)

QA11-Gestión de Decisión de Empleo

ME61-Evaluación de Proveedor

ME63-Nota para Criterios Parciales

1. DESARROLLO

Se deberá registrar en el sistema, los resultados de las auditorías realizadas a los proveedores, mediante la creación de un Lote de Inspección (procesos a evaluar en la auditoria con sus criterios de aceptación) para el material objeto de  la “Auditoría”, identificando al proveedor respectivo.

Se deben registrar los resultados de las características definidas para el proceso de la auditoria, para lo cual deberá crearse un plan de inspección (plan de Auditoria, previamente como dato maestro), que hará referencia a la actividad de inspección y requisitos que hacen parte de la lista de chequeo que se tenga para la ejecución de la auditoria.

El código seleccionado de la decisión de empleo (resultado final de auditoria), será el índice de calidad que se actualizará automáticamente en el momento de realizar la evaluación de proveedor.

Pueden realizarse más de una auditoria en el periodo de evaluación definido para la evaluación de proveedores, y en el momento de ejecutarlas, los resultados serán promediados por el sistema para afectar el concepto de auditoria dentro de la evaluación de proveedores que ejecuta el proceso de compras a través del módulo de materiales (MM).

Nota: siempre que realice una creación o modificación en cualquier transacción primero de Enter antes de Grabar.

1. INGRESO AL SISTEMA

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1. SAP Easy Acces o Árbol Transaccional de SAP

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1. Transacción QA01 – Crear Manualmente Lote de Inspección

Entramos a la transacción QA01 para crear el lote de inspección que es el plan de auditoria a realizar:

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1. TRASANCCION QE51N: POOL DE TRABAJO ENTRADA DE RESULTADOS (AUDITORIA CON PLAN)

Esta función incluye un pool de trabajo para la entrada de resultados de auditoria de todos los objetos que permiten la entrada de resultados. En el componente Registro de resultados, se graban y se procesan resultados para características de inspección (puntos de la norma a evaluar o requisito legal).

El lote de inspección es el objeto de referencia en el registro de resultados. Los resultados de auditoria grabados documentan el cumplimiento de los requisitos por parte del proveedor y proporcionan la base para la evaluación y calificación de los proveedores. Puede utilizar los datos de resultados grabados para hacer evaluaciones periódicas a cada proveedor de material o tercero.

Si se han confirmado completamente los resultados de auditoria, se puede llegar a la decisión de empleo utilizando el lote de inspección.

En la pantalla de selección defina, en primer lugar, los criterios de selección para los objetos a procesar y, a continuación, inicie la selección.

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Cuando hemos notificado todas las características de la primera operación el sistema nos mostrara el siguiente mensaje:

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