COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES PLANTEL ORIENTE

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EXAMEN 3ER PARCIAL EXCEL

ENRIQUE ALEJANDRO ESCOBAR LAGUNAS

GRUPO 153 SECCION B

Índice

Introducción………………....………………………………………………………Pag. 1

Ambiente de trabajo …………………………………………………..………..Pag. 2

Barra de fórmulas  ……………………..……………………………………...Pag. 3-4

Formato de celdas …...…………….….…………………………………….Pag. 5-8

Tipos de datos…………..……………………………………………………..Pag. 9-10

Formulas……………………………………………………………………….Pag. 11-13

Edición de fórmulas…………………………………………………………….Pag. 14

Referencias relativas y absolutas…………………………………….Pag. 15-16

Gráficos de dispersión……………………………………………………Pag. 17-18

Conclusiones…………………………………………………………………………Pag. 19

INTRODUCCION

Presentación de las características y conceptos que el alumno comprendió.

El informe contiene diversos temas los cuales giran en torno al programa llamado “Excel”.

Excel es un programa el cual tiene diferentes funciones con las cuales te permitirá trabajar de manera diferente a otros programas ya que esta contiene muchas funciones las cuales son muy útiles al hacer cálculos matemáticos entre otros.

Se comprenderá que es el ambiente de trabajo y las funciones de Excel las cuales son muchas por lo cual solo se abarcaran las más importantes a mi punto de vista.

A diferencia de otros programas los cuales no permiten cálculos matemáticos con tablas, graficas, cuadros etc.

La mayoría del programa trabaja con valores los cuales están asignados a las celdas, ejemplo: celda A1*A2.

Esto lleva a que el programa sea más práctico y sin errores en el resultado siempre y cuando este bien escrita la formula.

La diversidad de funciones son muchas y cada una tiene asignada su lugar ya sea en estadística y como lo es lógica.

Las formulas tiene  depende de lo que el usuario quiere hacer pero como en cualquier programa y otra parte tiene sus reglas y su normas. Las formulas van entrelazadas con las funciones de Excel como seria CONTAR.SI , SI , entre otras. Las formulas tienen funciones como es sumar multiplicar dividir o potenciar pero la única operación que no tiene este programa es restar. Si se quiere restar se tendrá que cambiar de signo el número.

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AMBIENTE DE TRABAJO

Excel cuenta con el mismo diseño y manejo que todas las ventanas de Windows pero la diferencia se encuentra en el interior del área de trabajo la cual cuenta con filas y columnas. El punto donde se encuentra una fila y una columna se le llama “CELDA”. Cada fila tiene un nombre el cual seria 1, 2,3 etc. A diferencia de las filas las columnas también tiene nombre y este son A, B, C, D etc. Cada fila tiene su correspondiente lugar es decir siempre la primera celda de toda la hoja seria la A1.[pic 1]

Los libros de Excel están formados por hojas es decir el área de trabajo que utilizara el usuario sería una hoja cuadriculada con sus correspondiente filas y columnas. El usuario puede añadir más hojas como este desee. En la parte inferior se encuentra el botón para cambiar hojas añadir y quitar.[pic 2]

Un dato el cual es relevante es que en cada hoja de Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1, 048,576 filas y 16,384 columnas el cual es un número muy alto para trabajar con mucho espacio.

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Barra de formulas

La barra de fórmulas es una herramienta que se encuentra en la parte superior de la hoja y esta sirve para escribir en la celda, estableces valores y formulas.[pic 3][pic 4]

Al escribir una formula en esta barra (la cual siempre que se escribe una debe de llevar el signo “=”)  esta no cambiara el texto en la celda seleccionada por lo cual dará el resultado que se planeó obtener pero si seleccionamos la celda de nuevo se volverá a ver la formula adentro de la barra.

Se utiliza de la siguiente forma por ejemplo:

[pic 5]

En la celda A1, tenemos el número 20, en la celda B1, tenemos el número 80; pero en la celda C1 (pintada de amarillo) tenemos una fórmula que suma las otras celdas.

¿Puedes ver cuál es esa fórmula? Correcto. No puedes verla a menos que entres a editar la celda haciendo un doble clic o presionando la tecla F2.

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Pero, si te colocas con el puntero en la celda C1, verás que en la Barra de Fórmulas aparece el contenido de esta celda. Podemos ver cuál es la fórmula utilizada y qué argumentos  utiliza (si los hubiere).

[pic 6]

Si pinchas con el ratón en la Barra de Fórmulas, verás cómo se resaltan las celdas que intervienen en la fórmula:

En este momento ya puedes comenzar a editar tu fórmula, de acuerdo a tus necesidades.

Una función la cual tiene Excel y que está a un lado de la barra de fórmulas es la que tiene una F y esta sirve para dar otros tipos de fórmulas pero de esto se hablara más adelante

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Formato de celdas

El formato de celdas no es indispensable pero le da más visualización a el formato ya que con este se le puede dar color a la celda bordes diferentes entre otros.

Para acceder a esta configuración hay 3 maneras ya que esta función es muy utilizada y son:[pic 7]

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

[pic 8]

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

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También e le puede cambiar la fuente al texto que va dentro de la celda y se hace desde el menú antes mencionado en el cual hay un[pic 9]

Apartado en el que dice fuente, si le desea hacer cambios a su celda hay diferentes opciones, por ejemplo: Fuente, Estilo, Tamaño, Color, Subrayado y efectos.

La alineación es una herramienta importante la cual nos permite modificar la posición de nuestro texto como desee el usuario, y para esto hay diferentes opciones

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.

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1. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.[pic 10]

Dentro de las opciones de formato de celda se encuentra una opción llamada Relleno, la cual nos permitirá darle relleno de color a las celdas indicadas para resaltar un resultado o un texto[pic 11]

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