Conceptos básicos De Hoja De Cálculo

Conceptos básicos de Hoja de Cálculo.

Los documentos en las Hojas de Cálculo l se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La

hoja de cálculo es el espacio de trabajo.

: 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de

cálculo tiene 1.048.576 filas.

2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con

una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo,

A1.

3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de

cálculo tiene 16.384 columnas.

5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la

izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.

6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina

inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de

relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno

es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.

7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón

secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras

acciones que veremos más adelante.

8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada,el programa presenta 3 hojas de

cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

9) Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por

ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los

dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos

solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando

veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. - Alineación predeterminada de

texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda,

y los números a la derecha. El programal reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo

Tipos De Hojas De Calculo

Tipos de hojas de cálculo:

 Calc, integrada en OpenOffice.org

 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

 Gnumeric, integrada en Gnome Office

 KSpread, de KOffice

 Numbers, integrada en iWork de Apple

 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux

Calculo integrado en open office:

Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.

Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay tanto interés por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo específicamente.

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.

OpenOffice.org

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