Conceptos básicos De La Hoja De Calculo

CONCEPTOS BÁSICOS

DE LA HOJA DE CÁLCULO

ASIGNATURA: INFORMÁTICA APLICADA A LA GESTIÓN

CÓDIGO: C24

TITULACIÓN: DIPLOMATURA EN EMPRESARIALES

CARÁCTER: TRONCAL

SEMESTRE: SEGUNDO

CRÉDITOS: 6

INDICE

1. Introducción 3

1.1 ¿Qué es MICROSOFT EXCEL? 3

1.2 ¿Cómo arrancar el programa Excel? 5

1.3 Entorno de trabajo de Excel 5

1.4 Funcionamiento del libro de trabajo 7

1.5 Introducción de datos 7

2. Gestión de archivos 8

2.1 Crear libros de trabajo nuevos 8

2.2 Abrir y cerrar libros de trabajo 8

2.3 Guardar libros de trabajo y áreas de trabajo 9

3. Edición en la hoja de cálculo 9

3.1 Datos admitidos en Excel 9

3.2 Posible información de error en la celda 9

3.3 Editar comentario en la celda 10

3.4 Selección de celdas 10

3.5 Desplazamientos 10

3.6 Copiar / Cortar / Pegar 81

3.7 Copia incrementada 91

3.8 Definición de series 102

3.9 Deshacer y repetir 102

3.10 Arrastrar y colocar 113

3.11 Borrar y eliminar 113

3.12 Buscar, reemplazar e ir a 113

3.13 Mover o copiar hoja 124

3.14 Ordenar datos 113

4. Trabajo con la hoja de cálculo 14

4.1 Funciones y fórmulas 14

4.2 Principales funciones 14

4.3 Formato de hoja de cálculo 18

4.4 Insertar elementos 24

5. Dibujos y Gráficos 25

5.1 ¿Qué son y para qué sirven? ¿Cuál es la diferencia? 25

5.2 Dibujos de Excel 25

5.3 Gráficos en Excel 25

6. Impresión de hojas de cálculo 29

6.1 Impresión de documentos 29

6.2 Vista preliminar 29

7. Burcar objetivo y Solver 29

7.1 Buscar objetivo 29

7.2 Solver 29

8. Otras operaciones 30

8.1 Inmovilizar secciones 30

8.2 Proteger archivos 30

Bibliografía 51

1. Introducción

1.1 ¿Qué es MICROSOFT EXCEL?

Hoja de cálculo del paquete de ofimática de Microsoft Office.

Se puede considerar como un conjunto homogéneo con cuatro entornos de trabajo: Hoja de cálculo, Base de datos, Gráficos y Macros.

Hoja de Cálculo: Permiten introducir modelos numéricos, una vez introducidos se pueden utilizar tantas veces como se desee para realizar cálculos y análisis.

Base de datos: Hojas de cálculo cuya información es procesada basándose en una estructura lógica definida. Permite realizar operaciones globales sobre ciertos conjuntos de datos y extraer aquellos que cumplan determinadas condiciones.

Gráficos: Generación de gráficos procedentes de los datos numéricos de una hoja de cálculo. Excel tiene una gran capacidad gráfica.

Macros: Son hojas que incluyen programas diseñados por el usuario. Permiten automatizar un conjunto de tareas rutinarias.

• Aplicaciones de EXCEL: las Finanzas, la Estadística, la Gestión, el control de Fabricación, la Bolsa, etc.

1.2 ¿Cómo arrancar el programa de EXCEL?

1.- Pinchar en el icono del escritorio (acceso directo).

2.- Si no existe, arrancar desde “inicio”, “programas” y “Microsoft Excel”.

3.- Para crear un acceso directo al programa pinchar con el botón derecho del ratón y arrastrar hasta el escritorio e indicar que se desea hacer un acceso directo.

1.3 Entorno de trabajo de EXCEL

Al arrancar, Excel muestra un libro de trabajo, Libro1, compuesto inicialmente por un número de hojas determinado. Cada hoja consta de 65.536 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas de forma creciente y las columnas siguen el abecedario. La intersección de una fila y una columna concretas recibe el nombre de celda.

Vamos a describir el entorno de trabajo de Excel 2000, comentando algunos de los elementos más relevantes, para ello, lo mejor es ver la ventana que aparece al arrancar la aplicación, que se puede apreciar en la figura 1.

• El entorno Microsoft Windows: puesto que esta es una aplicación bajo Windows, tiene un manejo mediante ratón idéntico al resto de aplicaciones con esta característica: activar ventanas, cambiar de aplicaciones sin cerrar otras, maximizar, minimizar y restaurar ventanas, etc.

Hay que destacar los cambios de aspecto del puntero del ratón a su paso por las distintas zonas de la pantalla, que nos permite cambiar el tamaño de las ventanas, seleccionar filas y columnas, acceder a la barra de fórmulas, etc.

• La ventana de aplicación de EXCEL: hay que distinguir (al igual que en Word) entre la ventana de la aplicación Excel y las ventanas de documentos, que pueden ser hojas de cálculo, hojas de gráficos y hojas de macros.

Elementos de la ventana de la aplicación: barra de título, menú de control, botón maximizar, botón minimizar,

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