Configuracion De Cristal Report

CAPÍTULO 1

Configuración de Crystal Reports para adaptarlo a su forma de trabajar

Crystal Reports le permite personalizar muchas de las opciones predeterminadas del programa para adaptarse a su manera de trabajar. Estas opciones afectan a aspectos tales como:

• su entorno de trabajo,

• su manera de seleccionar bases de datos,

• acceso a SQL y ODBC,

• la manera en que se da formato a diferentes tipos de datos, y

• las fuentes que utiliza para campos y texto.

Para cambiar las opciones predeterminadas, elija el comando Opciones del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de archivo. Haga clic en la ficha correspondiente a la opción que desea cambiar, como en los ejemplos siguientes. Estos cambios son fáciles de realizar con la modalidad de opciones.

Ejemplos de configuración

Cuando configure Crystal Reports, puede que desee especificar el directorio de datos que se va a utilizar de manera predeterminada cuando cree nuevos informes y qué clases de bases de datos deben aparecer en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos siempre que aparezca. Para ver una completa descripción de todas las opciones de configuración, busque el comando Opciones de archivo en la Ayuda de Crystal Reports.

Para especificar un directorio de datos predeterminado

1 Haga clic en la ficha Base de datos del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de base de datos.

2 Especifique su directorio predeterminado mediante alguno de los siguientes métodos:

• Escriba la ruta de acceso completa en el cuadro Directorio de datos (por ejemplo, C:\CRW), o bien

• Haga clic en el botón Examinar y haga su selección desde el cuadro de diálogo Elegir directorio cuando aparezca.

3 Cuando finalice, haga clic en Aceptar para volver a la ficha de Base de datos.

Para especificar los tipos de bases de datos mostrados en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos

Cuando especifica los tipos de bases de datos que aparecerán en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos, está limitando los tipos de archivos mostrados. Puede que desee hacerlo si sólo está trabajando con uno o dos tipos de bases de datos y quiere que sólo esos tipos estén disponibles en el cuadro de desplazamiento Nombre de archivo.

1 Haga clic en la ficha Base de datos del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de base de datos.

2 En el cuadro de edición Selector de base de datos, escriba las extensiones de los nombres de archivos que desea que aparezcan en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos.

3 Cuando finalice, haga clic en Aceptar para volver a la ficha Base de datos.

Nota Cuando escriba tipos de nombres de archivos (*.db, *.ddf, *.ovd, etc.) en el cuadro Selector de base de datos, debe colocar un asterisco delante de la extensión y separar los tipos de archivos mediante signos de punto y coma.

Para especificar la vista predeterminada utilizada para ver una vista previa de su informe

La vista predeterminada es la que Crystal Reports utilizará cuando vea su informe en la ventana Vista previa. Una vez que se muestre el informe en la vista predeterminada, podrá seleccionar otra vista diferente si fuera necesario.

1 Haga clic en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de diseño.

2 En la esquina inferior izquierda de la ficha se encuentran las opciones Páginas previas: Tamaño real, Ajustar ancho y Ajustar página. Seleccione una de las tres opciones para especificar la vista predeterminada que desea que Crystal Reports utilice cuando vea páginas en la ventana Vista previa.

3 Haga clic en Aceptar para volver al programa.

Ahora, cada vez que vea un informe en la ventana Vista previa, Crystal Reports comenzará con la opción que ha seleccionado.

Para especificar las fuentes predeterminadas para una sección del informe

1 Haga clic en la ficha Fuentes del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de fuentes.

2 La ficha Fuentes tiene dos filas verticales de botones: una para cambiar las fuentes predeterminadas de los campos y otra para cambiar las fuentes predeterminadas de texto. Haga clic en el botón correspondiente a la sección para la que desee cambiar la fuente predeterminada. Aparecerá el cuadro de diálogo Fuentes.

3 Seleccione la fuente, el estilo y el tamaño en puntos que desea utilizar de manera predeterminada y haga clic en Aceptar cuando finalice para volver a la ficha Fuentes.

• Repita los pasos 2 y 3 para cada sección para la que desee cambiar su fuente predeterminada.

4 Vuelva a hacer clic en Aceptar para volver al programa.

Ahora, cada vez que utilice una fuente de campo o de texto para la que cambió el valor predeterminado de sección, se utilizará en dicha sección la fuente seleccionada. Todos los campos y el texto que coloque en cada sección del informe aparecerán

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