DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE LAS COMPUTADORAS EN LA UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA COLEGIO EXPERIMENTAL “CREA-ZUATA “

República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Unidad Educativa Privada Colegio Experimental  “Crea-Zuata”

La Victoria-Estado Aragua

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE LAS COMPUTADORAS EN LA UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA COLEGIO EXPERIMENTAL “CREA-ZUATA “

Profesoras:                                                                                              Estudiante:

Yemilibeth Gutiérrez                                                                                Brayan Ruiz                                                                                Joseline Rodriguez        

Zuata, Noviembre del  2019

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

        En la actualidad, el inventario es una herramienta básica de seguimiento, organización y control importante dentro de una empresa; es la base de un plan de negocio y rentabilidad de la misma además gracias a ella se puede recontar, comprobar tanto cualitativa como cuantitativa la existencia física con la existencia teórica señala que los inventarios o almacenes son los bienes materiales propiedad de la entidad que son adquiridos con el propósito de vender o de conocer la cantidad almacenada bien sea en negocios ,instituciones educativas, empresas, auto mercados entre otros. 

        Es necesario no solo contar con la base de datos actualizados sino también realizar revisión de los inventarios de forma periódica y sin que contraponga con las operaciones de lucro de la empresa en cuestión.

        Para una empresa es necesario llevar una organización de inventario, ya que si no se tiene un control sería un caos y una total desorganización, los productos almacenados que tenían predeterminadamente un destinatario no podrán llegar gracias a que las personas encargadas de desplazar estos implementos de un lugar a otro no tendrían conocimiento de su existencia y como consecuencia perderían los productos con fecha de caducidad como lo son los alimentos, en cuanto a los productos digitales podrían presentar fallas tanto en la parte física como en el software por falta de mantenimiento a causa del tiempo guardado en el almacén, por lo tanto para llevar un control de las computadoras y objetos electrónicos como teclados, pantallas, impresoras, monitores, entre otros, debe de existir un registro a través de un sistema de inventario, pero se evidencia que es un proceso donde tiene grandes dificultades a la hora de encontrar los dispositivos electrónicos, ya que se debe buscar en varios de ellos y además se han presentado pérdidas de datos en varias oportunidades. Otros problemas que se encuentran actualmente es que no se guarda un registro de los lugares donde se han guardado estos computadores, sólo se almacena el lugar donde se encuentra actualmente. Para las empresas es importante saber el historial de los lugares y qué personas han utilizado los dispositivos existentes. Además, existen riesgos de guardar información errónea, duplicar valores, asignaciones en ubicaciones inexistentes de las empresas, entre otros inconvenientes que se presentan por no utilizar una herramienta adecuada.

Los datos de los dispositivos electrónicos son utilizados en la gestión de incidencias de las empresas, por ejemplo, si un computador presenta una falla la persona encargada de solucionarla necesita saber algunos datos del dispositivo, como nombre del equipo, marca, modelo, entre otros. Las fallas en el actual registro de inventario hacen que se pierda tiempo en la gestión de incidencias.

En Venezuela, el surgimiento de empresa o venta de artículos con fines o lucrativos se remontan a la época pre hispana en donde se instalaban en espacios abiertos donde se comercializaban metales pretales preciosos, especies, alimentos, ropa y mercancía para rituales peligrosos, en esa época no sé contaba con un inventario. En cuanto al sistema, de almacenamiento del inventario, se colocaban la mercancía de montones o se guardaba en bodegas localizadas en la parte trasera de los comercios, de tal forma que los empleados y/o vendedores, tenían que desplazarse para entregar los pedidos solicitados por los clientes.

Por otra parte, la Unidad Educativa Privada Colegio Experimental “Crea-Zuata”, es una institución donde se imparte conocimiento a sus estudiantes  la misma cuenta con muchos departamentos importantes para que funcione de manera eficaz para todas las personas que dia a dia están presentes cumpliendo con sus indicaciones también  específicamente en el departamento de soporte técnico, reparan y corrigen los errores que tengan las computadoras que allí se encuentran esta zona del colegio se centra en mantener los dispositivos electrónicos en buen estado, pero se evidencia que tienen problema al llevar un orden de los computadores en reparación tanto como los repuestos y herramientas que son necesarios para la reparación de estos aparatos electrónicos ya que este departamento no cuentan con un sistema automatizado para llevar un control de los equipos que entran y salen , no se cuenta con una organización adecuada para registrar estos computadores ,esto trae como consecuencia que no se conozcan cuantas unidades están almacenadas , por cuanto tiempo, cuantas están en buen estado y cuales están deficientes, ya que contando con este sistema podremos saber el estado de cada computador ayudando así a diagnosticar y corregir los problemas que han llevado a estos equipos al departamento de soporte técnico ,con un sistema automatizado como este tendremos un control más preciso y rápido de los equipos que entran dañados y salen reparados para que así la institución siempre tenga un buen soporte para que en el futuro las computadoras que de una manera u otra entren en un estado crítico tengan un arreglos seguro y más rápido que como antiguamente se hacía sin esta gran innovación como lo es este sistema automatizado que puede solucionar los problemas que tenga el departamento para la rápida reparación de las computadoras. Con este sistema también podemos llevar un control del inventario de respuestas con que cuente el departamento de la misma fracasara por falta de implementos necesarios, las computadoras en reparación se encontraran y se ordenaran de forma adecuada. ¿De qué manera puede mejorar un sistema automatizado el control de inventario del departamento de soporte técnico de la Unidad Educativa Privada Colegio Experimental “Crea-Zuata”?

Objetivo General

        Desarrollar un sistema automatizado para el control de inventario de las computadoras en el departamento de soporte técnico en la Unidad Educativa Privada Colegio Experimental “Crea-Zuata”

Objetivos Específicos

Diagnosticar la situación que se presenta en el departamento de soporte técnico de la Unidad Educativa Privada Experimental “Crea-Zuata”.

Determinar los requerimientos para el diseño del sistema automatizado de control de inventario

Diseñar el sistema automatizado de control de inventario para resolver lo planteado en el departamento de soporte técnico en la Unidad Educativa Privada Experimental “Crea Zuata”

Desarrollar el sistema automatizado para el control de inventario de la Unidad Educativa Privada Experimental “Crea-Zuata”, ubicada en el sector primitivo de Jesús vía Zuata-La Victoria municipio José Félix Ribas, Estado Aragua.

Justificación

        Las vivencias cotidianas en una empresa o instituciones públicas pueden llegar a tener problemas con sus inventarios, bien sea porque no se lleva correctamente el registro, una de las áreas donde se presentan más frecuentes es en los departamentos de soporte técnico donde si no se lleva el debido control de inventario puede causar catástrofes y perdidas de los equipos existentes en la misma, por tal motivo se debe de tener un sistema automatizado que mejore la calidad de almacenamiento de las computadoras , de esta manera se llevaría un control más preciso de cada ordenador ,la persona encargada de este departamento tendrá la facilidad de encontrar eficazmente el equipo que tenga la necesidad de ser reparado para beneficio de la empresa, como también al cliente  lo cual sería un proceso optimo y organizado.

        La implementación de este sistema automatizado de control de inventario en el departamento de soporte técnico no solo beneficiara a este departamento  sino también a  la Unidad Educativa Privada Colegio Experimental  "Crea zuata" ya que los equipos que necesiten reparación que ingresen al área de soporte técnico saldrán reparadas en menos tiempo y podrán realizar las tareas que estaban previstas hacer pero no las pudieron realizar gracias a que los equipos se habían dañado pero gracias a este maravillosa y económica innovación tecnológica podrán ejecutar sin ningún retraso.

En este orden de ideas, el presente trabajo podrá ser utilizado como aporte para futuras investigaciones.

Estudio de Factibilidad

Según Miranda R (2016): El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la toma de decisiones en la evaluación de un proyecto y corresponde a la última fase de la etapa pre-operativa o de formulación dentro del ciclo del proyecto. Se formula con base en información que tiene la menor incertidumbre posible para medir las posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto de inversión, apoyándose en él se tomará la decisión de proceder o no con su implementación.

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