EVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR DEFINIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
vanessarubianosTrabajo17 de Marzo de 2016
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EVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR DEFINIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Alumnas
DAMARIS ACUÑA CC:
NUBIA ARIZA CC: 51956622
MARTHA JANELT BARRAGAN CC: 40382576
GLORIA ETELVINA NAVARRO CC:
MARIA YINE SANCHEZ CC: 20743744
Tutora
FLOR MANUELA ARIZA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
CURSO: GESTIÓN DE LA CALIDAD EN EL PROYECTO 104004A_288
BOGOTA, 2016
Tabla de contenido
Introducción
Desarrollo de la actividad
1. Datos generales del Proyecto
Nombre del proyecto
objeto del proyecto
Objetivos específicos
necesidad que satisface
2. Acta de constitución del proyecto
3. Plan para la dirección del proyecto
La línea base del alcance
Línea base del cronograma
Línea base de costos
Otros planes de Gestión
4. Realizar el registro de interesados
5. Registro de riesgos
6. Documentación de requisitos
7. Factores ambientales de la empresa
8. Activos de los procesos de la organización
CONCLUSIONES 8
Referencias 9
Introducción
La presente actividad consiste en la elección de uno de los proyectos presentados por los integrantes del grupo, con el fin de construir productos propios de esta actividad donde, el proyecto elegido para ello es el de “Evaluación de los estándares de aseguramiento de la calidad de la Educación Superior definidos por el Ministerio de Educación Nacional”; para lo cual se tomaron como referencia tres proyectos de calidad educativa disponibles en el SECOB y que se tendrán en cuenta para el desarrollo del presente ejercicio pedagógico.
La razón por la cual se elige el tema de la calidad educativa en la educación superior es que en los últimos años el interés por el aseguramiento de la Calidad Educativa en la Educación Superior ha venido aumentando, razón por lo cual se han implementado estrategias por parte de la Ministerio de Educación Nacional realizando técnicas de análisis documental donde se perfila referentes teóricos sobre los cuales se fomenta, genera, valora y acredita la calidad de la Educación Superior; no obstante, en la práctica política de su aplicación en Colombia, tales referentes se encuentran ausentes en los componentes que integran el sistema de aseguramiento de la calidad de la Educación.
La discusión de los hallazgos preliminares, invita de una parte, a reinventar el sistema de Aseguramiento de la Calidad Educativa vigente en Colombia, a resignificar los referentes conceptuales, teóricos, metodológicos y técnicos para evaluarla y certificarla.
A partir de este contexto, el Ministerio de Educación Nacional, realiza acciones de aseguramiento, acreditación, fomento y evaluación de la calidad que serán evaluadas durante el desarrollo de este trabajo a partir de los estándares de aseguramiento de la calidad, con el fin de identificar fortalezas y aspectos por mejorar, con el fin de proponer posibles soluciones para fortalecer el desarrollo de una cultura de mejoramiento continuo de la calidad de la educación, basados en una visión global e integral, que cuente con herramientas de evaluación para todos los involucrados del sistema que posibiliten los análisis y que sus resultados trasciendan en el mejoramiento continuo, fomentando la calidad en la educación superior.
Desarrollo de la actividad
Datos generales del Proyecto
Nombre del proyecto
Evaluación de los estándares de aseguramiento de la calidad de la Educación Superior definidos por el Ministerio de Educación Nacional.
Objeto del proyecto
Construir, implementar y analizar una encuesta para conocer la percepción de los estudiantes, docentes y administrativos de Educación Superior sobre los estándares de calidad del servicio en las Instituciones de Educación Superior.
Objetivos específicos
- Diseñar una encuesta que permita conocer la percepción de los estudiantes, docentes y administrativos de educación superior sobre los estándares de la calidad educativa en las Instituciones de Educación Superior.
- Diseñar y desarrollar una plataforma web, que permita la aplicación, captura de información y generación de reportes para los análisis cualitativos y descriptivos necesarios, con base en las especificaciones técnicas que se definan para tal fin.
- Diseñar e implementar una estrategia de divulgación de la encuesta, con el fin de garantizar la participación de por lo menos el 50% de las universidades del país y presentar la estrategia y métodos de análisis de la información obtenida.
Necesidad que satisface
El Ministerio de Educación Nacional, realiza acciones de aseguramiento, acreditación, fomento y evaluación de la calidad que buscan el desarrollo de una cultura de mejoramiento continuo de la calidad de la educación. En este ámbito, se reconoce que el fortalecimiento y consolidación del Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Colombia requiere de una visión global e integral, para lo cual es necesario contar permanentemente con herramientas de evaluación para todos los actores del sistema, que posibiliten análisis que se vean reflejados en el mejoramiento continuo de la calidad en la educación superior.
Desde este escenario y reconociendo el papel fundamental que tienen las Instituciones de Educación Superior asi como la inexistencia de herramientas de medición direccionadas a los estudiantes, docentes y administrativos, que den cuenta de su percepción frente a los estándares de la calidad de los servicios prestados por las Instituciones de Educación Superior, el Viceministerio de Educación Superior, encuentra relevante contratar la construcción de contenidos, elaboración de cuestionarios, banco de preguntas y diseño de formulario para recolectar e interpretar información sobre dicha percepción.
Los resultados serán compartidos con las instancias pertinentes de la comunidad académica, de tal manera que contribuyan a la toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad educativa teniendo en cuenta los diversos contextos que rodean las universidades en nuestro país.
Acta de constitución del proyecto
En el anexo Nº 1 se encuentra el acta de constitución del proyecto que ha sido adaptada para el presente ejercicio pedagógico, con base en Adaptado del formato FGPR020 – Versión 4.0 de Dharma Consulting. Especialistas en Project Management.
Plan para la dirección del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto “es un proceso de planificación que requiere varias iteraciones e interrelaciones con las distintas áreas del conocimiento para poder completarlo. Este plan general consiste en la compilación de todos los planes particulares”. (pág 78. Lledó, P). En el anexo Nº 2, se adjunta el plan para la dirección del proyecto que nos ocupa y las líneas base de alcance, tiempo y costo.
La línea base del alcance
Línea base del cronograma
Línea base de costos
Otros planes de Gestión
Registro de riesgos
A continuación se extra el resumen de los riesgos identificados con mayor relevancia en el registro de riesgos y su respuesta
DESCRIPCION DEL RIESGO | TIPO DE RIESGO | Respuestas planificadas | Tipo de Respuesta | Responsable de la respuesta | Fecha Planificada | PLAN DE CONTINGENCIA |
Riesgo político potencial, el proyecto de alguna manera es vulnerable frente a cambios políticos que pudieran llegar a interferir en su desarrollo operativo y financiero. | Riesgo alto | Establecer reuniones parciales donde se muestre los avances del proyecto, su ejecución y el impacto positivo y negativo del mismo | Mitigar | Director del Proyecto |
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Un riesgo potencial, es no contar con la cantidad suficiente de profesionales especializados, para el óptimo desarrollo del proyecto. | Riesgo muy alto | Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento; y buscar subcontratar la mano de obra | Transferir | Director del Proyecto |
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Un riesgo financiero, es que el financiamiento del proyecto depende de las transferencias del sector central y de los apoyos del gobierno nacional y departamental, por cuanto la tarifa no cubre los costos de operación ni de inversión conllevando la inviabilidad financiera, lo cual se traduce en un riesgo financiero alto | Riesgo muy alto | Realizar informe financiero y todas los sustentos de viabilidad del proyecto que se realizaron para dar continuidad al proyecto | Aceptar | Director del Proyecto |
| Incrementar el subsidio en las tarifas |
Un riesgo político, debido a que el sistema de Educación se ve afectado por las decisiones de la administración vigente. A ello debe añadirse la resistencia a la transformación en materia de Educación que no permite la entrada de Docentes especializados. | Riesgo muy alto | Establecer reuniones parciales donde se muestre los avances del proyecto, su ejecución y el impacto positivo y negativo del mismo | Mitigar | Director del Proyecto |
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Exceso de pago de la tarifa instaurada, por parte de la Instituciones Educativas; debido a que no existe en su totalidad la Educación Gratuita, por deficiencia en los establecimientos educativos que presta el servicio del sistema | Riesgo alto | Generar charlas y capacitaciones donde se muestren los beneficios a la comunidad e impacto económico en la generación de pago | Transferir | Coordinador en Campo |
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