Enlista los elementos que debe tener un plan de acción

1. Enlista los elementos que debe tener un plan de acción.

Un plan de acción es una herramienta que proporciona un modelo para llevar a cabo el proceso de acción de una empresa: Conduce al usuario a través de un formato básico de planeación de acción, paso por paso, cubriendo todos los elementos básicos. Siguiendo este formato, cualquier proyecto u organización podrá preparar un plan de acción en el contexto de un marco de una planeación estratégica

Cada paso de acción debe incluir:

• ¿Qué acciones o cambios ocurrirán?
• ¿Quién llevará a cabo esos cambios?
• ¿Cuándo tendrán lugar, y durante cuánto tiempo?
• ¿Qué recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos cambios?
• Comunicación (¿Quién debería saber qué?)

Razones para asegurar el éxito:

• Da credibilidad a su organización. Un plan de acción muestra a los miembros de la comunidad (incluyendo patrocinadores) que la organización está bien estructurada y dedicada a obtener hechos.
• Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles.
• Para entender qué es y qué no es posible realizar para su organización.
• Por eficiencia: ahorrar tiempo, energía y recursos a lo largo del trabajo.
• Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para que hagan lo que necesitan hacer.

También hay que determinar qué gente o sectores de la comunidad deben involucrase en el plan de trabajo, ya que tienen que revisar: la visión, misión, los objetivos, las estrategias, objetivos y los agentes de cambio y los cambios propuestos por cada sector de la comunidad.

Debe mantener varias preguntas en mente para el grupo y para los demás:

• ¿Se está haciendo lo que se dijo que se haría?
• ¿Se está haciendo bien?
• ¿Lo que se está haciendo hace avanzar la misión?.

1. De los datos que se te proporcionaron en la tarea sobre la empresa Hielo de Occidente S.A. de C.V.(Anexo 3)
2. Comparen los planes de acción que cada quien desarrolló en su tarea.

Como en todos los procesos, encontramos similitudes dentro de los planes de acción de cada uno de nosotros, ya que nuestro plan de acción está enfocado a obtener una mejor eficiencia en su proceso y lograr así una productividad más elevada para que de esa forma nuestra empresa llegue al  éxito y la satisfacción del cliente tanto externo como interno.

1. Analicen las diferencias que tiene cada quien.

1. Conjunten sus resultados y vean formas de mejorarlo.

Plan de acción

Etapa 1. Objetivos y metas

Definir objetivos y metas alcanzables para la empresa Hielo de Occidente S.A. de C.V.(Anexo 3)

Etapa 2. Capacitación y liderazgo

Capacitar a nuestro personal para que sea capaz logre los objetivos y metas de su área de trabajo. A su vez dentro de esta actividad seleccionar a las personas que sobresalieron durante el entrenamiento para que nos ayuden con la tarea de liderar el proceso.

• Aptitud: Capacitación constante del personal (Cada 3 meses).  Planes de entrenamiento del manejo correcto de producto terminado, correcto uso del equipo de trabajo y detección de fallas las cuales disminuyan el daño del equipo con esto se pretende disminuir el desperdicio de producto terminado por negligencia de los operadores.

• Actitud: Capacitación constante del personal (Cada 3 meses).  Formal al operador para que este sea parte de las actividades de la empresa, que los empleados se sientan parte de esta, que se preocupen por los activos de la misma, esto con la finalidad de bajar la rotación del personal y evitar en su totalidad las malas prácticas de los empleados.  

• Liderazgo: Resaltar las habilidades y aptitudes de los empleados para integrarlos como pilares de nuestros procesos, lo cual nos ayudara a obtener un mayor seguimiento al cumplimiento de nuestros objetivos.

Etapa 3. Proceso

• Balanceo de nuestras líneas de producción

De acuerdo a la capacidad de la maquinaria y a los resultados de producción de los años 2010 y 2011 podemos observar que la eficiencia de nuestra línea de producción:

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