Estructura del proceso contable del sector Pyme: economía formal San Pedro Sula

Estructura del proceso contable del sector Pyme: economía formal San Pedro Sula  

                              Nota de autor                                                                                                                   

Oscar Hernández, Francisco Morales, Kathie Perez, Karen Lozano y Reniery Iraheta                                                   Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Valle de Sula                                                       La correspondencia en relación con este articulo debe dirigirse a Oscar Hernández      Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Valle de Sula Dirección electrónica: ozkarh99@hotmail.com 

Resumen

La Columna vertebral de las organizaciones fungen en el correcto manejo  de las ciencias económicas y contables, manejadas por un individuo que hará uso de estrategias y normas contralores a ella. La estructura del proceso contable micro empresarial es susceptible a  erróneos procesos, lo que lleva a buscar asesoramiento externo evitando con ello malos resultados para la entidad. Este tipo de fenómeno conlleva al estudio exploratorio descriptivo en una muestra representativa aleatoria conforme a criterios de selección empresarial midiendo en ellos todos los indicadores derivados de la variable de estudio, arrojando como resultados relevantes la confirmación de antecedentes de fenómeno, como los niveles de tercerización en servicios contables, así como la confirmación y conocimientos de manejos de procesos internos y detección de fallas en ciertos puntos claves del manejo contable. Los propietarios de las pymes deben de estar sincronizados con todos los cambios y políticas fiscales y contables que se impongan a fin de mejorar procesos de control internos que sean más eficientes logrando así solidez y sostenimiento en el desarrollo de sus entidades.

Palabras: contador, tercerización, oficina contable, apertura, movimiento, cierre, NIIF.

     En la actualidad la contabilidad se define como  elemento de información de un ente que proporciona sobre su proclamación y evaluación del mismo facilitar decisiones de sus administradores y los terceros que interactúan con ella (sanchez, 2003) .

     Para el caso de Honduras todo comerciante está obligado a llevar cuenta de sus operaciones y tendrá una contabilidad mercantil debidamente organizada  de acuerdo con el sistema de partida doble según lo establecido en las Normas internacionales de información financiera NIIF creadas por la (International Accounting Board IASB, 2015)

     Por tal razón la contabilidad es vital en una empresa y se considera la columna vertebral de la misma, pues esta proporciona información estratégica para la toma de decisiones.

     Sin embargo, no todas las empresas ponen en práctica las exigencias de las reglas contables en sus negocios, tal vez por el no conocimiento de las mismas o por la falta de asesoría especializada en esa rama, lo que lleva a la tercerización de este servicio en especial aquellas empresas del sector Pyme.

     Las Pymes contratan administración externa a cargo de estudios contables que realizan teneduría de libros, asesoramiento impositivo ,liquidaciones fiscales y de remuneraciones consultoría y la misma auditoria de estados contables, certificaciones o investigaciones especiales (Albanese, Briozzo, Argañaraz, & Vigier, 2013)

     Por otra parte existen regularizaciones internacionales que delimitan patrones de seguimiento en los procesos y registros contables de estas empresas, legalmente en Honduras el código de comercio delimitaba ciertos criterios conforme artículos de ley en donde regulaba las formas de registro contables de las sociedades mercantiles hasta el año 2004, dichos artículos fueron derogados por el decreto 189-2004 que contiene la ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoría (NIAs) (Matute Lopez, 2006).

     Siendo estas últimas quienes regulan los principios y normas contables en Honduras.

     Con el pasar de los años el surgimiento de la pequeña y mediana empresa es latente, de la mano las carencias que este sector afronta.

     Según dato oficial La  (Camara de Comercio e Industrias de Tegucigalpa CCIT, 2013)  2013), en último diagnóstico, existen alrededor de 20,973 negocios en la capital industrial del país, San Pedro sula, de los cuales 15,341 son microempresarios 3,659 pequeñas empresas y 1,973 medianas empresas. Las cuales afrontan unas serie de obstáculos que atentan contra su desarrollo y crecimiento, uno de ellos las administración del proceso contable.

     Es por ello que los procesos contables pasan a ser parte fundamental del desarrollo y sostenimiento de las empresas, sobre todo, porque permiten evaluar los resultados económicos de la actividad empresarial (Aldana, 2010).la mala práctica de los registros contables puede generar grandes consecuencias en el ciclo de vida y desarrollo de una empresa.

     Recientemente con la implementación del nuevo régimen de facturación mediante Articulo 57 del Decreto 17-2010 Ley de Fortalecimiento de los Ingresos, Equidad Social, y Racionalización del Gasto Publico, se le instituye a la Dirección Ejecutiva de Ingresos, la elaboración del Reglamento de Régimen de Facturación , La (Direccion Ejecutiva de Ingresos, DEI, 2015). Pone en evidencia una exigencia más para este conglomerado de empresas del sector comercial, pues deberá llevar registros de manera formal y bajo las normas internacionales de contabilidad expuestas en las NIIF para PYMES que de acuerdo a datos proporcionado por la  (Junta Tecnica de Normas de Contabilidad y Auditoria, JUNTEC, 2O15) en honduras un 95% de las empresas siguen los lineamientos de estas normas contables de regularización internacional.

     Con la implementación de políticas fiscales, la generación de información financiera se diseña para el cumplimiento de estas obligaciones fiscales y es a través de Dictamen fiscal como se vincula la normatividad antes citada con la ley fiscal y al tener diferentes destinatarios existe conciliación en sus bases (Lima, 2007).

     Así mismo para la (JUNTEC, 2O15)la aplicación de las NIIF implica la adopción de un lenguaje de clase mundial para la presentación de estados financieros que permita a estas empresas participar en el mercado global.

     Opinión que concuerda con (Quintero, 2012) quien dice que las NIIF proporcionan una mejor perspectiva del uso del valor en los procesos contables, facilitando una reflexión y orientación de los procesos administrativos financieros mejorando la normalización en el desempeño organizacional lo que permite un crecimiento evidente en el mercado.

     Para (Aldana, 2010), en toda investigación existen parámetros teóricos en donde el investigador se basa para sustentar su propósito y lograr dar comprensión al problema de investigación en sus múltiples facetas y dimensiones.

     Considerando su opinión se condensa la siguiente base teórica

     El proceso contable para (Whittington & Panny, 2000) consiste  “…en los métodos y registros establecidos para registrar, procesar, resumir e informar las transacciones de una entidad y dar cuenta de los activos pasivos y patrimonios relacionados a las actividades financieras”. Lo que da a entender que no es más que una estructura para el control en el proceso de registros de las transacciones diarias de una entidad.

     Concepto que entra en concordancia con (Aldana, 2010) quien dice que el proceso contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para la toma de decisiones.

     Sin embargo la toma de decisiones será fortuita y oportuna siempre que en los procesos contables se sigan los lineamientos y estructuras definidas conforme a los niveles o periodos del mismo.

     El proceso contable engloba tres periodos Inicio, desarrollo y conclusión como lo esquematiza (Gomez, 2002) de la siguiente forma:

1. Apertura: al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con las aportaciones del dueño y/o socios registrados como aportación inicial lo que lleva a la contabilización de activos y pasivos que son registrados en el balance general inicial, lo que da apertura a cuentas en los libros contables y auxiliares
2. Movimiento: transacciones comerciales que diariamente se realizan en una empresa las que deben estar respaldadas con un soporte que permite su registro en los libros diarios y traslado a libros principales y auxiliares de contabilidad
3. Cierre: En esta etapa  se elabora asientos de ajuste, hojas de trabajo que sirven de base para la consolidación de estados financieros como balance general y estado de pérdidas o ganancias y declaración de cierre de periodo fiscal para la declaración de tributos.

     Estas tres dimensiones del proceso contable llevan a la comparación de este estudio con resultados de investigaciones anteriores como las mencionadas a continuación:

     (Quintero, 2012) realizo un estudio titula “El uso del valor contable en la Gerencia de PyMES Venezolanas” dicho estudio fue elaborado en el sector de compra y venta de repuestos y accesorios derivados de los Hidráulicos con una muestra aleatoria de 78 empresas donde arroja como dato que la mayoría de las empresas contratan los servicios profesionales (contadores públicos) para que lleve sus controles contables financieros, y la firma es administrada por empleados o dueños que no poseen el profesionalismo necesario y adecuado para efectuar de forma efectiva las operaciones de operación y comercialización de la empresa.

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