PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO

PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

2016

1. Misión de la Dirección o Gerencia Informática

Proveer a la Entidad, de los instrumentos y herramientas tecnológicas  necesarias que coadyuven al logro y cumplimiento de los objetivos institucionales, brindando el soporte y apoyo para dichos fines.

1. Visión de la Dirección o Gerencia Informática

Tener un alto estándar de calidad en la proveeduría de los servicios de tecnología de la información, siendo capaz de desarrollar nuevos sistemas que se adapten a la realidad y exigencias de la institución, brindando soluciones integrales que armonicen con el enfoque actual y el avance vertiginoso de los procesos tecnológicos.  

III.         Situación Actual

1. Localización y dependencia estructural y/o funcional

Dentro de la Estructura Orgánica de la Institución, el Área de Informática forma parte de Secretaria General que pertenece a la Gerencia General y es la encargada de dar Apoyo y  soporte técnico, a las demás Direcciones y Oficinas del PEHCBM, asimismo de implementar y supervisar los sistemas de información y de comunicación.  

ORGANIGRAMA

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1. Recursos Humanos

1. Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes

Hardware

Software

Conectividad

1. Problemática Actual

Fortalezas:

• Personal del Área de Informática con capacidad técnica y profesionalismo en el manejo de los sistemas y tecnologías de la información.
• Personal con predisposición y disponibilidad para implementar nuevas tecnologías y mejorar la calidad de servicio
• Asistencia técnica permanente a los usuarios.
• Infraestructura Tecnológica de última generación.

Debilidades:

• Deficiente coordinación y comunicación entre el Área de Informática  y la Gerencia General.
• Falta de concientización al personal de la entidad, para el uso de Software legal, en atención a los dispositivos normativos vigentes.
• Falta de infraestructura física adecuada para el Área de Informática,  según los estándares actuales de calidad.
• Falta de dispositivos y tecnologías en la seguridad, para la debida protección de los equipos y personas, principalmente de factores externos como son los fenómenos naturales.
• Falta de Infraestructura adecuada de las instalaciones eléctricas teniendo en cuenta la antigüedad y el crecimiento desordenado del número de  usuarios en contraste con la capacidad de la plataforma  informática ofrecida.
• Falta de personal en el desarrollo de sistemas informáticos.
• Falta un plan de capacitación, en cursos de especialización en tecnologías de información.
• Bajo conocimiento de personal encargado de elaborar el plan de capacitación, sobre costos y cursos que benefician al Área de Informática.

Oportunidades:

• Oferta creciente y permanente de tecnología y orientación para el desarrollo de aplicativos y programas acordes con la necesidad real de la entidad.

• Disponibilidad de encontrar en el mercado tecnologías que ayudan a mejorar y actualizar la infraestructura tecnológica de la Entidad.
• Impulso de Gobierno Electrónico y de las Políticas de Modernización del Estado a través de la ONGEI (Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática).

Amenazas:

• Cambios tecnológicos, así como las nuevas filosofías de gestión, no son asimiladas y puestas en práctica, debido a la falta de conocimiento de las mismas.
• Falta de personal dedicado exclusivamente al desarrollo y documentación de nuevos sistemas.
• Exigencia de los usuarios de una atención oportuna y segura en la transmutación de sus solicitudes de servicio.
• Conocimiento mínimo o nulo de los usuarios en lo que a buenas prácticas de seguridad de la información se refiere.
• Alto costo de Software.
• Alto costo de cursos de especialización en tecnologías de información.
• Riegos de daños en los equipos informáticos por fenómenos naturales.
• Aumento de ataques informáticos a Entidades Públicas.

1. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y

     Sectorial  

1. Objetivos Generales en la política del Gobierno Regional de San Martín.

• Eje Desarrollo Social y de Capacidades de las Personas
  Objetivo Estratégico N° 01: Mejorar la calidad de vida en base al acceso a los servicios básicos garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes.

• Eje Sostenibilidad Ambiental de Desarrollo
  Objetivo Estratégico N° 02: Invertir en la sostenibilidad del patrimonio natural y biodiversidad de la región.

• Eje Competitividad Económica
  Objetivo Estratégico N° 03: Posicionar a la región como destino favorable y seguro para el desarrollo económico.

• Eje Infraestructura para la Competitividad
  Objetivo Estratégico N° 04: Continuar inversión en infraestructura para la competitividad regional.

• En la dimensión de Fortalecimiento Institucional
  Objetivo Estratégico N° 05: Fortalecer la gestión pública y la articulación interinstitucional, garantizando la transparencia, participación y seguridad ciudadana y la resiliencia ante riesgos y desastres.

1. Objetivos Institucionales

• Generar el desarrollo integral de la población asentada dentro de su ámbito geográfico de acción, así como propiciar el mejoramiento de sus ingresos y nivel de vida.

• Acompañamiento en el desarrollo de nuevos procesos encargados a la entidad, buscando siempre las mejores posibilidades para sistematizar y automatizar la información a generarse.

• Brindar información de cualquier naturaleza generada en la entidad en tiempo real, para la oportuna y adecuada toma de decisiones.  

1. Objetivos Específicos

• Constituir una plataforma informática permeable pero a la vez segura, que se adapte a los cambios en el tiempo y  que sirva de soporte y acompañamiento en la operatividad administrativa de la entidad.

• Soporte Técnico inmediato para solucionar los problemas de los usuarios, a fin de mantener íntegra la operatividad en la entidad.

• El desarrollo de nuevos aplicativos que coadyuven a sistematizar cada vez más los procesos de orden financiero, presupuestario, contable o de otra naturaleza en estrecha coordinación con el área usuaria que lo necesite.

• El mantenimiento preventivo de los equipos computacionales y periféricos con que cuenta la entidad, a fin de un mejor aprovechamiento de la vida útil de los mismos y el de asegurar el fuljo operativo continuo y acorde con la optimización de los recursos públicos.

• Brindar capacitación continua a los usuarios, sobre el uso correcto de los equipos y cuando se desarrollen nuevos aplicativos.

1. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático

• La contratación de un personal que se dedique exclusivamente al desarrollo de nuevos sistemas y/o aplicativos, acorde con la necesidad de las Áreas, ya que se necesita hacer por cada una de ellas todo un proceso que empieza con la recolección de datos in situ, pasando   por   el  periodo  de   desarrollo, pruebas  y  puesta  en funcionamiento de dicho sistema y/o Aplicativo. Esta actividad actualmente lo está realizando el personal de Apoyo Página Web.

• La implementación del Sistema de Tramite documentario y del Sistema de Gestión de Archivo que permitan la integración, control físico actual y pasado de la documentación que llega, fluye y se genera en la entidad.

• La Potenciación del Sistema Eléctrico de la entidad, acorde con el incremento de nuevos usuarios y por ende del aumento en el parque informático, lo cual requiere igualmente incrementar la capacidad instalada de acuerdo al nivel de actividad, teniendo en cuenta que el Sistema Eléctrico es base para el funcionamiento óptimo de los sistemas informáticos y de comunicaciones.

• El mejoramiento y acondicionamiento de la infraestructura física y tecnología del Área de Informática para garantizar el debido resguardo, acceso, uso y manejo de los equipos instalados y de la seguridad de la información que se procesan en los servidores.  

• Realizar un Plan de Capacitación para el personal del Área de Informática con las Tecnologías actuales.

• Apoyar en la Elaboración del Plan de Capacitaciones Institucional orientado a la Tecnología de la Información.

• Establecer mecanismos de monitoreo y evaluación del funcionamiento de los equipos y el rol que cumplen.

• El mantenimiento permanente de los equipos informáticos, en función a la vida útil y en base a un cronograma, a fin de asegurar su máximo provecho en las actividades que desarrolla la entidad.

• La realización de trabajo coordinada con todas las dependencias de la entidad para la ejecución de actividades que conduzcan a la eficiencia informática.

• La elaboración final del Plan de Contingencia, que asegure la protección del Hardware y Software ante la presencia de algún fenómeno natural o provocado.

1. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos

Ficha Técnica para la Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos 2016

FORMATO N° F1-001

1. Denominación de la Actividad y/o Proyecto:                        Orden: 1

Aplicativo generador de datos para el Programa Validador de la Sunat PVS-COA.

Descripción: Aplicativo de generador de datos para el Programa Validador de la Sunat PVS-COA.

Tipo: Actividad            Tipo de Orientación: Normativo

Prioridad: 1

1. Datos Generales:

1. Unidad Ejecutora: Área de Informática

1. Duración: 2 ½ meses

Fecha Inicio: 15 Febrero 2016       Fecha Término: 30 Abril 2016

1. Costo Total Aprox.: S/. 0.00  Nuevos Soles.

1. Del Proyecto:

1. Descripción:

Desarrollo del Aplicativo generador de datos para el Programa Validador de la Sunat PVS-COA.

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