Propuesta De Equipo Biometrico

Propuesta de sistema de control dactilar de personal

a) Acerca del equipo

El sistema de control de acceso está compuesto por dos partes: la terminal de lectura de huellas dactilares y el software de control de acceso y presentismo. La terminal está principalmente encargada del registro de los empleados, y su asistencia diaria al puesto de trabajo. El software se encarga del análisis de los registros obtenidos por la terminal, de acuerdo a los parámetros establecidos por el administrador. Existen múltiples modos de comunicación entre la terminal y el software: RS232, TCP/IP y disco U. RS232, son los modos estándar de comunicación.

El sistema biometrico es un sistema profesional para el control de acceso a sus instalaciones y zonas restringidas permitiendo el paso sólo las personas autorizadas en su organización. El sistema le ofrece el control de accesos por zonas, personas y horarios. De esta forma, usted puede definir:

• Los horarios de acceso al personal en general.

• Los horarios de acceso restringido por puertas específicas.

• Horarios especiales para personal clave. Por ejemplo, directivos con acceso libre.

El sistema biométrico es el Controlador de Asistencia más preciso ya que le permite tener las estadísticas de entradas y salidas a sus instalaciones de todo el personal que labore en él. Este contiene un lector óptico que almacena hasta 1,500 plantillas de huellas digitales que se almacenan internamente para autentificar el acceso de los usuarios a sus instalaciones. El sistema disminuye dramáticamente el acceso de personas ajenas a la organización, con lo cual se tiene un mayor control y nivel de seguridad gracias a la tecnología de verificación de huellas digitales.

b) Software y Método de Funcionamiento

El Sistema incluye un software que permite producir los reportes de las horas laboradas por cada uno de los funcionarios, crear horarios y turnos, controlar ausentismos y producir un archivo plano con las horas laboradas. Éste software se instala en un computador normal (central) de ustedes y allí se procesan las horas laboradas. Con el software de gestión se pueden monitorear cada uno de los equipos, cargar las huellas y la información de los funcionarios, descargar cada uno de los registros de asistencia de los diferentes equipos (terminales), para producir los informes. El software de gestión permite:

1. La configuración del Sistema.

2. Configurar parámetros del administrador.

3. La comunicación de datos.

4. Agregar equipos (terminales) al sistema.

5. Configurar cada equipo (terminal).

6. Crear departamentos.

7. Permite procesos de inicialización, sincronización de tiempos, copias de seguridad.

8. Manejo de personal: adicionar, modificar y retirar.

9. Permite la configuración de privilegios, para que un funcionario esté autorizado en una o dos terminales de esta forma puede registrar la entrada en una sede y registrar la salida en otra sede.

10. Configurar registro de exportación.

11. Configurar la interfaz del usuario. Por medio de esta interfaz se pueden visualizar todos los eventos.

12. Recoge los registros de asistencia de los diferentes equipos (terminales), realiza el cálculo de acuerdo a la configuración y finalmente genera los diferentes reportes

Cuando la instalación de la terminal esta complete, las huellas digitales quedaran registradas en primer lugar, y luego se validará la operación. Se recomienda el registro de la huella utilizando el dedo índice o mayor. Método correcto de presión: presione con su dedo en el lector, intentando que la mitad de la huella coincide con el centro del lector. El método es explicado a continuación.

Existen tres tipos de validación disponibles en la terminal: huella digital, contraseña, tarjeta particular. Pero a la vez un tipo distintos de terminales pueden presentar solo dos tipos de registro: huella digital y contraseña o huella digital y tarjeta. Al registrar la huella digital cada persona obtiene un número de ID exclusivo, que corresponde con la información de usuario en el software del control de acceso. Cada número de ID puede registrar hasta 3 huellas digitales y una contraseña (o tarjeta personal) como máximo. Cuando el funcionamiento del equipo es normal, la interface será la siguiente:

c) Volumen de empleados y características del equipo

• Velocidad de Verificación de menor de 2.0 segundos.

• Control de Accesos Profesional.

• Control de acceso por horario y por persona.

• 50 Zonas Horarias.

• 5 Grupos.

• 10 Combinaciones.

• Verificación y registro mediante huella digital, password, huella digital ó password.

• Posibilidad de error menor de 0.0001%

• Capacidad de almacenamientos de huellas de hasta 1,500 plantillas.

• Capacidad de almacenar eventos grabados de hasta 50,000 eventos.

• Conexión: RS232, RS485, RJ45. ( ETHERNET 10/100 MBPS)

• Puerto de transferencia: 9600, 19200, 38400. (bps)

• 1 Transformador de 12V, 3A.

• No incluye transformador de voltaje.

d) Ventajas de los sistemas biométricos

Las tecnologías biométricas se pueden aplicar a las áreas que requieren soluciones lógicas del acceso, y puede ser utilizado para tener acceso a los usos, ordenadores personales, redes, cuentas financieras, expedientes del recurso humano, el sistema de teléfono, e invoca perfiles modificados para requisitos particulares para realzar la movilidad del lisiado. La ventaja es que un consumidor nunca perderá o se olvidará de su nombre o contraseña del usuario, y podrá dirigir negocio en su conveniencia.

Reducción sustancial en el tiempo de elaboración de nómina, ya que con solo un Click usted tendrá los reportes de asistencia dentro de los parámetros de tiempo que usted elija evitándose la tediosa tarea de hacer cálculos a mano, se evitará posibles fraudes de usurpación de identidad muy comunes por el uso de tarjetas, evitará gastos de consumibles, podrá saber en tiempo real quien está o no, podrá hacer seguimientos globales o personales para saber el desempeño asistencial de su personal, en definitiva usted tendrá el control total en lo relativo a la asistencia del personal de su empresa.

e) Desventajas de los equipos biométricos

Las máquinas de identificación biométrica son más costosas que las tradicionales. Además, algunos usuarios pueden rechazar la biometría en su conjunto, viéndola como una invasión de la privacidad. Otra desventaja es que las máquinas de identificación biométrica no siempre son totalmente precisas. Por ejemplo, es probable que un individuo con un resfriado no pueda identificarse por un dispositivo de uso de la voz y la gente que aumenta o baja de peso puede, de repente, perder el acceso a un lugar protegido por un sistema de identificación de rasgos faciales.

f) Costos

Dependiendo el modelo, marca, funciones administrativas, tipos de conexión y software instalado, estos equipos oscilan entre los 1000 y 5000 quetzales.

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