Proyecto: Sistema Integral de Planeación, Programación y Presupuestación (SIPPPRES)

Guía de Pentaho

Proyecto: Sistema Integral de Planeación, Programación y Presupuestación (SIPPPRES)

Índice

1.        Introducción        3

1.1        Objetivos        3

1.2        Alcance        3

1.3        Restricciones        3

2.        Acceso a Pentaho Reportes Ad Hoc        4

3.        Reportes Ad Hoc        5

3.1        Seleccionar orígenes de datos  (Select Data Source)        7

3.2        Hacer la selección de datos (Make Selections)        8

3.3        Personalizar el reporte (Customize Selections)        9

3.4        Propiedades del reporte (Report Settings)        13

3.5        Guardar el reporte Ad Hoc        14

3.6        Abrir  reportes guardados        15

1. Introducción

En el presente documento se detalla una guía para el manejo de Pentaho Reportes  Ad Hoc.

1. Objetivos

Que el usuario final pueda sacar reportes.

1. Alcance

Esta guía está orientada a cualquier usuario que necesite sacar reportes.

1. Restricciones

Los datos presentados en esta guía no son reales, fueron manipulados para la realización de la misma.

1. Acceso a Pentaho Reportes Ad Hoc

Para acceder a Pentaho Ad Hoc, el usuario debe ingresar la dirección: http://sipppresnuevoleon2012.mx:8080 en el navegador Mozilla Firefox. Una vez cargado el sitio, se mostrará una pantalla de acceso como se muestra en la  Imagen 1, donde es necesario capturar los datos correctos para User Name (Usuario),  y Password (Contraseña), luego presionar el botón. [pic 2]

Imagen 1

[pic 3]

Si los datos fueron capturados correctamente, se mostrará la pantalla principal de Pentaho como se visualiza en la Imagen 2.

Imagen 2

[pic 4]

1. Reportes Ad Hoc

Para acceder a  los reportes Ad Hoc, presionamos en el botón de [pic 5] lo que nos llevara a la ventana de Reportes Ad Hoc, como se muestra en la imagen 3

Imagen 3

[pic 6]

En esta ventana se nos muestran  4 pestañas en la parte superior, Que a su vez son los 4  pasos que tenemos que realizar para generar un reporte Ad Hoc:

Select Data Source

Make Selections

Customize Selections

Report Settings

Y en la parte inferior tenemos,  un combo de opciones y tres botones   GO, BACK, NEXT

1. Seleccionar orígenes de datos  (Select Data Source)

En esta pestaña tenemos un cuadro que se llama Available en este cuadro nos muestra los modelos que tenemos disponibles  seleccionamos el modelo del que ocupemos obtener el reporte

También tenemos un cuadro que se llama Apply a Template  aquí vamos a elegir la apariencia  de nuestro reporte

En este ejemplo elegimos dando clic en las opciones, escogimos el modelo COSTEO y el diseño de Presupuesto, como se muestra en la imagen4

Imagen 4

[pic 7]

Posteriormente presionamos el botón [pic 8]

1. Hacer la selección de datos (Make Selections)

En esta pestaña aparecen los cuadros de

Available Items.- Son Todos los datos que tenemos disponibles para sacar el reporte ordenados por categorías.

Groups.- Aquí vamos a poner campos que queramos que se agrupen en el reporte, usando el primer botón [pic 9] o bien con el ratón arrastrando el campo a dicho cuadro

Details.-  Aquí vamos a poner campos  que queremos que sea  los detalles de nuestro reporte, usando el segundo botón  [pic 10]  o bien con el ratón arrastrando el campo a dicho cuadro

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