PROYECTO: SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESTUDIANTIL (SICE)

PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO

2019-2020

PROYECTO: SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESTUDIANTIL (SICE)

CECYTEM, PLANTEL CUAUTITLÁN IZCALLI

        Antecedentes

                                                                                                                                                          [pic 1]

Con el propósito de lograr una mayor vinculación que permita a los alumnos relacionase con la sociedad a través del desarrollo de actividades y acciones que beneficien a la sociedad y que tengan un impacto en la comunidad estudiantil el colegio CECYTEM Cuautitlán Izcalli pretende poner en marcha un proyecto  que se enfocara en al área de Orientación, en donde se llevan a cabo diversos procesos en forma manual como el levantamiento de reportes a los estudiantes, seguimiento de citas con padres de familia, etc. los cuales se tienen que archivar y de ser el caso enterar al padre de familia o tutor pasando a veces más de tres días para su registro. La elaboración de justificantes es un poco tardada ya que el orientador tiene que llenar un formato en forma manual y el cual podría ser mucho más fácil llenarlo si se contara con un sistema gestor que lo haga en automático. Las citas con padres de familia se llevan a cabo cuando el estudiante tiene dos reportes acumulados, eso implica que se acumule la realización del seguimiento de los estudiantes porque los orientadores tienen que revisar el expediente de ese estudiante para consultar la situación de sus reportes que lleva hasta el momento. Un aspecto muy importante es la elaboración de informes y gráficas que pide administración al área de orientación, los cuales no se realizan rápidamente. Con este proyecto pretendemos que los  procesos que se lleven a cabo en el área de orientación sean más automatizados y de esta forma tener al padre de familia o tutor más informado acerca de la situación disciplinar y escolar de su hijo(a)

Atributos:

• Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.
• Automatizar los procesos realizados en el área de orientación.
• Contribuye a alcanzar las mejoras necesarias en el área de orientación.
• Actúa de manera propositiva frente a retos que se presentan en el proceso.

Es un proyecto que pretende promover en los alumnos de cuarto semestre principalmente la aplicación de sus habilidades socioemocionales y de sus competencias profesionales adquiridas hasta el momento para la realización del sistema de control estudiantil.

Objetivo General        

            [pic 2]

Con el desarrollo de este sistema gestor (SICE) el cual enlaza a una base de datos bien estructurada y organizada, tendremos un gran impacto en:

a. Reducción de tiempos en la entrega de reportes.

b. Generación automática de citatorios de los estudiantes que han acumulado reportes.

c. Rápidas consultas de la situación académica de cada estudiante.

d. Contar con la información de los estudiantes y de los tutores actualizados.

e. Informar automáticamente al tutor de alguna incidencia del estudiante en tiempo real, la cual se le notificará al tutor por correo.

Justificante

[pic 3]

Cabe destacar, que esta herramienta será un complemento que quedará a criterio del área de orientación para su implementación y que en ningún momento pretenderá reemplazar personal, es por ello que desea convertirse en un refuerzo y recurso libre y abierto a nuevos cambios y opiniones de las partes por las cuales será utilizado y administrado para poder reducir tiempos

Población

[pic 4]

Este proyecto denominado SICE está dirigido a toda la población del colegio CECYEM Cuautitlán Izcalli como son alumnos, profesores y administradores, ya que ayudara a agilizar los diferentes procesos del área de orientación en donde están involucrados los distintos actores que hemos mencionado.

Participantes del Proyecto

[pic 5]

(ESPECIFICAR SI VAN A PARTICIPAR PROFESORE, QUIENES, Y CUALES SERIAN SUS ACTIVIDADES, ADEMÁS DESCRIBIR QUIENES PUEDEN PARTICIPAR)

Profesores

Ing. José Martín Miranda Meneses

Lic. Luis Ortiz Mendoza

Posibles integrantes del proyecto:

Correa Flores José Luis                        no. Control 17415082050163

Duran Verde Leonardo Abraham          no. Control 17415082050166

Herrera Uribe Antonio                           no. Control 17415082050270

López Velázquez Luis Gustavo            no. Control 17415082050270

Martínez López Jazmín                        no. Control 17415082050553

Noyola García Jaaziel                          no. Control 17415082050299

Actividades que desarrollaran los prestadores de servicio

[pic 6]

Los alumnos realizarán las siguientes actividades:

1. Recabar información  relacionada con el proyecto de orientación, a partir de una entrevista con los responsables del área.
2. Organizar y estructurar la información que conformará la base de datos del SICE.
3. Diseñar las interfaces requeridas por el usuario del programa SICE que gestionarán la información que sea recopilada día con día.
4. Darán pláticas a otros grupos acerca de su proyecto para motivar a los demás alumnos a seguir con sus estudios
5. Asesorarán a los demás estudiantes con sus proyectos de programación en caso de que quieran realizar mejores implentaciones.

Desarrollo del Proyecto

[pic 7]

El proyecto denominado SICE se desarrollara en varias etapas:

1. Recolección de información a partir de una entrevista con los responsables del área de orientación.
2. Reglas del negocio y diseño conceptual de la base de datos con la que se conectará el sistema SICE.
3. Diseño de las interfaces del sistema SICE.
4. Diseño físico de la base de datos en sql server o mysql, dependerá de lo equipos con los que se cuenta en  el área de orientación.
5. Carga de información a la base de datos.
6. Desarrollo de la aplicación en JAVA de acuerdo a los requerimientos del usuario.
7. Pruebas  del sistema
8. Implementación
9. Depuración de errores.

Calendario de actividades (ELABORAR CALENDARIO DE ACTIVIDADES)        

[pic 8]

BITACORA DE ACTIVIDADES (RECABAR LA INFORMACIÓN)        

...