¿Que es P3M3?

¿Qué es P3M3?        1

ORGANIZACIONES INMADURAS        2

ORGANIZACIONES MADURAS        2

Beneficios del mepe        3

IDENTIFICACIÓN DE SUS AHORROS POTENCIALES        4

SELECCIÓN DEL MODELO P3M3 A UTILIZAR        5

DEFINICIÓN DE GESTIÓN DE CARTERA        5

DEFINICIÓN DE GESTIÓN DE PROGRAMAS        6

DEFINICIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS        6

ALCANCE DE LA EVALUACIÓN        7

SELECCIÓN DEL ENFOQUE        8

LISTA DE VERIFICACIÓN DE PLANIFICACIÓN        9

COMPRENDER LOS RESULTADOS        9

PLANIFICACIÓN DE MEJORAS        10

NIVELES DE MADUREZ P3M3        12

¿Qué es P3M3?

P3M3 es el modelo de cartera, programa, madurez de proyectos (M3) de Axelos y una forma de medir la capacidad de una organización o parte de una organización para entregar repetidamente cartera y/o programas y/o proyectos: cuanto más madura es la capacidad, más probable es ofrecer resultados consistentes y predecibles.

El uso de P3M3 ayuda a las empresas a aumentar la probabilidad de obtener resultados de calidad. Lo hace moviendo organizaciones desde inmaduras, donde los riesgos del proyecto/programa pueden ser altos y la calidad baja, hasta maduras, donde los riesgos son

se reduce considerablemente y se aumenta la calidad.

Cada vez más organizaciones están buscando un enfoque integrado para la garantía de calidad, y el P3M3 es la base para ello, porque proporciona una indicación de las fortalezas y debilidades sistémicas que emergieron a medida que el programa y el proyecto progresen.

Estructura:

Para lograr aprovechar al máximo el P3M3, la mejora del rendimiento debe considerarse parte de un plan a largo plazo. Pero también es posible lograr ganancias de rendimiento a corto plazo utilizando P3M3 para identificar las debilidades de capacidad.

Dentro del P3M3, una cartera, un programa o un proyecto se considera como una entidad única. Por lo tanto, un equipo de proyecto también se considera como un único, de modo que si desarrollan su propio enfoque, esto se considera un paso.

Las organizaciones que se han centrado únicamente en la capacitación, en metodologías específicas, en herramientas o en un marco de gobernanza se preguntan por qué no han visto las mejoras prometidas, a menudo es el resultado del fracaso de la gestión del cambio interno para adoptar las nuevas funciones. Es importante señalar que el P3M3 intenta proporcionar una visión más completa del rendimiento de una organización, utilizando una variedad de atributos que contribuyen a la capacidad.

• Modelo de madurez de gestión de cartera (PfM3).
• Modelo de madurez de gestión de programas (PgM3).
• Modelo de Madurez de Gestión de Proyectos (PjM3).

P3M3 se describe mediante un marco de madurez de cinco niveles:

• Nivel 1: Conciencia del proceso.
• Nivel 2: proceso repetible.
• Nivel 3: proceso definido.
• Nivel 4: proceso gestionado
• Nivel 5: Proceso optimizado.

ORGANIZACIONES INMADURAS

Una organización inmadura, en términos de gestión, puede ocasionalmente ofrecer iniciativas individuales que producen excelentes resultados. Sin embargo, los gerentes tienden a trabajar de forma reactiva y se centran en la solución de problemas inmediatamente, en vez de proactivamente.

P3M3 se aplica no sólo a los programas individuales y actividades de proyectos, sino también a las actividades dentro del programa P3M3. Las organizaciones que proporcionan un enfoque y ayudan a construir esfuerzos en torno a una cultura de

programas y proyectos, prácticas de gestión y un mayor compromiso con el cliente.

ORGANIZACIONES MADURAS

Las organizaciones maduras tienen conocimientos e información de programas y proyectos anteriores para evaluar el rendimiento y evaluar los plazos y los presupuestos para asegurar que sean realistas y alcanzables. Aprender de las iniciativas anteriores, establecer e integrar los procesos de gestión, y asegurar que la organización adquiera y conserve las habilidades y competencias para llevar a cabo la actividades necesarias, es primordial.

En conjunto, estos procesos y técnicas de planificación permiten a las organizaciones ser confiables en su capacidad para obtener los resultados deseados dentro del presupuesto y el calendario y para producir la calidad requerida en productos.

El P3M3 describe las actividades relacionadas con el portafolio, los programas y los proyectos en las áreas de procesos clave que contribuyen al éxito de la operación. P3M3 no sólo reconoce las actividades de gestión que tienen lugar en el programa y

proyectos individuales, sino también actividades dentro de una organización que se centran y contribuyen a la los esfuerzos para desarrollar una infraestructura para enfoques y prácticas de gestión eficaces.

Beneficios del mepe

- Ayudar a las organizaciones a decidir qué nivel de madurez necesitan para satisfacer sus necesidades de negocio.

- Reconocer logros de inversiones previas de mejora de capacidades

- Comparar la empresa con niveles de madurez aceptados que pueden ser certificados

- Habilitar la comparación de capacidades entre empresas.

- Asegurar la calidad a través del uso de consultores de AXELOS

- Proveer planes para un progreso continuo

- Proveer un asesoramiento efectivo de las fuerzas y debilidades

- Proveer validación de una madurez de la organización

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