SISTEMA DE GESTION DE HOSPEDAJE

ACTA DE CONSTITUCION

EMPRESA S.A.C.

SISTEMA DE GESTION DE HOSPEDAJE

Fecha de Creación: 12/04/2012

Ultima Actualización: 14/04/2012

Nombre del Archivo Acta de Constitución

Versión: 1.0

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Registro de Cambios

FECHA AUTOR VERSION DETALLE DEL CAMBIO

12/04/2012 Grupo V.1 Primera Edición

Revisiones

NOMBRE POSICION

Introducción

El presente documento formaliza el inicio del Proyecto “Sistema Gestión de Hospedaje”.

Los datos especificados en este documento se consideran para la creación de la aplicación Web que permitirá registrar las reservas y alquiler de habitaciones según su disponibilidad.

Información General del Proyecto

Nombre del Proyecto: Sistema de Gestión de Hospedaje

Organización: GRUPO NG

Sponsor: EDUCATIVA

Propósito o Justificación del Proyecto

La Reserva de habitaciones en el Hotel “Alcanfores” es desde su inicio es la función más importante para el alquiler de una Habitación.

La manera que lleva a cabo este proceso, es de manera manual. Y la falta de control para la reserva y facturación de sus Clientes.

Objetivos del Proyecto

Mejorar el servicio de Alquiler de Habitaciones y Control de Gastos.

Factores críticos de Éxito

 Compromiso de todas las partes firmantes.

 Definición del alcance del proyecto y elaboración de un cronograma de actividades realista considerando las restricciones del proyecto.

 Definición de una estrategia clara de trabajo.

 Compromiso de la Alta Dirección (Líder Usuario).

 La captura adecuada de los requisitos establecidos por el cliente.

 Usuarios líderes y equipo de trabajo comprometidos con el proyecto.

 Correcta Planificación y distribución de tiempo incluyendo holguras.

Requisitos de Alto Nivel

 Reserva de Habitaciones.

 Registro de Alquiler.

 Tener un registro detallado de la Habitación.

 Control de Consumo de Cliente.

Descripción del Proyecto

Se implementara un Sistema Web, el cual permita fácilmente realizar Reservas y Alquiler de habitaciones, según la disponibilidad de estas. También se tendrá en cuenta un registro detallado de los accesorios de cada habitación. Además Controlar el consumo de cada uno de los clientes.

Riesgos

RIESGO IMPACTO PROBABILIDAD EXPOSICIÓN

Incumplimiento en las tareas asignadas a cada miembro del equipo de trabajo. Alto 40% Atraso del Proyecto puede suceder en los miembros del equipo por mes

Surgimiento de nuevos requerimientos, por parte del usuario, que no estuvieron contemplados inicialmente. Alto 90% Incumplimiento en la entrega del proyecto en la fecha acordada.

Puede suceder 3 veces en todo el avance del proyecto

Pérdida o robo de información acerca del desarrollo del proyecto tales como documentación o fuentes del proyecto. (Debido a robos de equipos, BD, documentos, incendios, terremotos, corte de luz, etc.). Alto 30% Copia y manipulación de la información en otros proyectos

Puede suceder una vez en todo el avance del proyecto.

Enfermedad en algunos de los miembros del equipo.

Alto 40% Atraso del proyecto.

Puede suceder por los miembros del equipo.

No contar con los suficientes recursos (de conocimiento sobre las herramientas a utilizar) para cumplir con los requerimientos del usuario. Medio 20% Investigar sobre las aplicaciones en las que se tiene dudas para desarrollar. Capacitación en uso de herramientas.

Puede suceder varias veces en todo el avance del proyecto.

Planes de Control de Riesgos

INCUMPLIMIENTO EN LAS TAREAS ASIGNADAS A CADA MIEMBRO DEL EQUIPO DE TRABAJO

a) Prevención:

Redactar un acta de compromiso, el cual, el Grupo de trabajo se comprometa a cumplir con las tareas respectivas.

b) Corrección:

Evitar que las tareas más importantes no se vean comprometidas con el atraso proyecto. Así como dedicarle mayor tiempo.

c) Recuperación:

Repartir el trabajo que no ha sido realizado y dedicarle mayor tiempo.

d) Monitoreo:

Llevar un control periódico de los avances del proyecto, ya sea con un documento donde se liste los trabajos por realizar.

SURGIMIENTO DE NUEVOS REQUERIMIENTOS, POR PARTE DEL USUARIO, QUE NO ESTUVIERON CONTEMPLADOS INICIALMENTE

a) Prevención:

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