Selección Sistema ERP

“Implementación Sistema ERP”

La propuesta se basa en implementar un sistema ERP para la empresa presentada anteriormente, es decir, una empresa envasadora de agua Premium con 12 puestos de trabajo aproximadamente. Permitiendo tener un control productivo, administrativo y financiero de la empresa.

Dado lo incipiente de nuestro proyecto, nos resulta difícil realizar un acabado estudio de todos los requerimientos que se exigirán para la selección final de nuestro ERP. No obstante, en base a la naturaleza de nuestro emprendimiento ya se tiene claridad de las principales funcionalidades que debe tener la implementación de un sistema ERP, mirado desde el punto de vista de los procesos de la empresa. Estás son:

• Control de inventarios.

• Control costos de producción.

• Costos de distribución.

• Abastecimiento y compras.

• Contabilidad.

• Facturación electrónica.

• Remuneraciones.

• Manejo de Clientes.

Para ello se evaluó la oferta de ERP’s que existen en el mercado nacional, permitiendo analizar en detalle las mejores alternativas, acorde al tamaño y necesidades de la empresa. Los criteros utilizados para la selección de un ERP se basaron en tres aspectos:

a) Funcionales

• Modularidad del ERP y si estos cubren las necesidades de la empresa.

• Facilidad de uso para todos los niveles de empleados de la empresa que utilizarán el ERP.

• Adaptabilidad y flexibilidad para posibles necesidades futuras de la empresa.

• Facilidad de parametrización, es decir, evaluar hasta que punto es fácil implementar un cambio sin necesidad de solicitar soporte externo a la empresa.

• Flexibilidad de los datos de acuerdo a la estructura organizacional de la empresa.

• Integración con otros sistemas, facilidad de comunicarse con otros sistemas de información.

• Facilidad para elaboración de informes.

• Seguridad y diferenciación en cuentas de usuario.

b) Técnicos

• Si requiere estructura especial de hardware para la empresa (cuanto invertir).

• Necesidad de invertir en hardware específico para la empresa.

• Multi-plataforma, cuantas plataformas puede operar ya sea Windows, teléfonos móviles, Web, Mac, etc.

• Licenciamiento.

• Asistencia y soporte técnico.

En este punto, se decidió por un ERP 100% cloud, por no requerir inversión inicial en adquisición de Hardware (Servidores), para la implementación.

c) Económicos

• Evaluar los costos de implementar el ERP, conocidos los usuarios, licencias y módulos adquiridos.

• Costos de hardware (de ser requerido).

• Costos de implantación, es decir, asesoría de personal capacitado.

• Costos adicionales como licencias por integraciones con otros softwares.

• Costos mantención.

Búsqueda de ERP’s en el mercado Nacional

Nuestro primer acercamiento en la búsqueda del ERP fue a traves de un contacto existente con la firma proveedora de ERP “Infor Lawson M3 ERP”, lo cual nos sirvio en gran medida como punto de partida para interiorizarnos y posicionarnos correctamente en la búsqueda de la mejor alternativa para nuestro proyecto de emprendimiento.

De acuerdo a lo indicado en el párrafo anterior, los aspectos que se deben tener en consideración son en primer lugar la envergadura que tendría nuestro proyecto de emprendimiento y algunas características en cuanto a requerimientos técnicos y funcionalidades que se necesitarán. Con ello se concluye que existen ERP’s como el de Lawson M3 que no están concebidos para pequeñas empresas, como nuestro proyecto, con lo cual se descarta como solución, así como también otros ERP’s del mismo nivel como SAP, pero si existen algunas alternativas de ERP’s acordes a nuestro proyecto como Softland y Defontana. Siguiendo con la investigacion se agregaron 2 soluciones mas, Manager ERP y Softchile

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