Sistema de Información para La Planta de Tratamiento de la EPA
Enviado por pipear7 • 24 de Octubre de 2020 • Documentos de Investigación • 4.209 Palabras (17 Páginas) • 55 Visitas
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UNIVERSIDAD EAN Y MINISTERIO DE LAS TIC
FACULTAD DE ESTUDIOS EN AMBIENTES VIRTUALES
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS EN EL ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LAS EMPRESAS PÚBLICAS DE ARMENIA ESP
AUTOR
JUAN FELIPE ÁLVAREZ RUALES
MINISTERIO DE LAS TIC (MINTIC)
BOGOTÁ, OCTUBRE DE 2020
TABLA DE CONTENIDO
1. LISTA DE ILUSTRACIONES 3
2. INTRODUCCIÓN 4
3. PROBLEMA 5
4. OBJETIVOS 8
4.1 Objetivo General 8
4.2 Objetivos Específicos 8
5. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN 9
6. MARCO LEGAL – CONCEPTUAL 12
7. METODOLOGÍA 15
7.1 Metodología PMI: 15
7.1.1 Gestión de la integración 15
7.1.2 Gestión del alcance 15
7.1.3 Gestión del tiempo 15
7.1.4 Gestión de los costes 16
7.1.5 Gestión de las comunicaciones 16
7.1.6 Gestión de los riesgos 16
7.1.7 Gestión de los interesados 16
7.2 Metodología de desarrollo 16
7.3 Herramientas y tecnologías a usar 17
7.3.1 Componentes de hardware 17
7.3.2 Lenguaje de programación y motor de base de datos 17
8. Cronograma de trabajo 18
8.1 Presupuesto 18
8.2 Diagrama de Gantt con el cronograma de actividades 19
8.3 Estructura de Desglose de Trabajo 19
9. INSTALACIONES Y RECURSOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO 20
10. ESTRATEGIA DE PERMANENCIA Y USABILIDAD 21
11. DERECHOS DE AUTOR SOBRE SOFTWARE O PRODUCTOS ENTREGADOS 22
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Pirámide conocimiento 12
Ilustración 2 Pirámide organizativa de tipos de información 14
INTRODUCCIÓN
El proyecto de implementar este sistema de información, nace de una necesidad latente, en algunos procesos de la planta de tratamiento de agua potable (Procesos de gestión de turnos y horas extra, gestión de mantenimiento de equipos y gestión de inventario de equipos), ya que la forma en que se gestiona la información actualmente no es la adecuada, la información no está integrada ni referenciada, debido a que se manejan por ofimática, archivos en Excel y Word con unas plantillas que son complejas de controlar y no son fáciles de mantener (replicación y duplicidad de archivos), con la desventaja que los procesos no son rápidos y hay más riesgos relacionados con la gestión de la información pertinente.
Los sistemas de información se han convertido en una tecnología necesaria para una buena gestión de la información, para lograr ser competitivo al ser una herramienta poderosa, que puede ayudar a automatizar los procesos y maximizar su eficiencia, haciéndolos más rápidos en cuanto a los CRUD (crear, leer, actualizar y borrar) de la información y darle mayor integridad y disponibilidad ya que permite unificarla en un único sistema y contribuye a hacer más fáciles los diferentes procesos, se puede obtener la información de forma rápida y flexible, sin necesidad de que el personal dedique más tiempo buscando la información al simplificar la gestión documental y puedan dedicar este tiempo en mejorar la productividad. Llevo 3 años trabajando en la empresa y es una buena posibilidad de contribuir de una forma importante en el mejoramiento de los procesos de una dependencia y de la empresa en general.
PROBLEMA
Se necesita un sistema que sea propio del proceso de la planta de tratamiento de agua potable, ya que los sistemas que hay actualmente no están dirigidos para usuarios clave. El proceso de gestión de turnos y horas extra a los operarios se realiza de forma manual, con un archivo Excel que muestra una especie de matriz donde involucra dos variables, los días de la semana (15 días) y la lista de operarios, se deben ingresar y se debe realizar el conteo de las horas trabajadas, calculando los diferentes tipos de horas extra de cada operario, con sus respectivos turnos y horarios. Este procedimiento lo realiza una persona con buenos conocimientos en Excel, pero es muy demorado y tedioso donde claramente se puede optimizar y mejorar automatizándolo lo mayor posible.
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